Area 05 - Trainingsdag zaterdag 30 augustus 2014 Membership Committee Membership Administrators 1Els Bergé

Inhoud Taak van het Membership Committee Taak van de Membership Administrator Administratie voor de Area 05 Realisatie van een Area 05 Directory Els Bergé2

Inhoud Taak van het Membership Committee Taak van de Membership Administrator Administratie voor de Area 05 Realisatie van een Area 05 Directory Els Bergé3

Taak van het MEMBERSHIP COMMITTEE Werven van nieuwe leden “Welzijn”: iedereen voelt zich goed in de club en binnen Zonta Oprichten van nieuwe clubs (SOM) Els Bergé4 Dit committee is erg belangrijk voor het leven binnen een Zonta-club. Haar verantwoordelijkheid is nieuwe leden aanwerven en zorgen voor het welbevinden van alle leden van de club.

Inhoud Taak van het Membership Committee Taak van de Membership Administrator Administratie voor de Area 05 Realisatie van een Area 05 Directory Els Bergé - Carla Hertleer5

Taak van de MEMBERSHIP ADMINISTRATOR Is automatisch lid van het Membership Committee. Kan haar taak meerdere biennia vervullen (wenselijk). Stimuleert de leden om de Zonta websites te consulteren en hun profiel in de directories te verbeteren: Geeft elke wijziging door betreffende het ledenbestand of de personalia van de leden (nieuw lid, ontslag, transfer, nieuw adres, overlijden, enz… ) via het Member Report Form B en B1 Els Bergé6

Hoe ga je met het Member Report Form aan de slag? Open de Zonta website Ga naar:  Member Resources  Forms  M - Member Report Form (Form B)  Het lege formulier ‘opslaan’  als een word-document in een mapje op jouw computer  Vul het volledig in  ’Opslaan als’ word-document met een nieuwe naam, zo kan je het lege steeds als basis hergebruiken  Mail het document (met bewijs van betaling als het om een nieuw lid gaat) naar: – Headquarters – District Treasurer Monique Harpe – Area Treasurer Anita Bauwens – Area Director Sonja Nepper – Area Webmaster Ann – Area Membership Chairman Els Bergé Els Bergé7

8 Verstuur bij elke wijziging betreffende de clubleden, het Member Report Form B en B1

Els Bergé9

10

Hoe inloggen op de Directory van Zonta International Els Bergé11 Open de Zonta website Ga naar:  Member Resources  Directory

Hoe krijg je toegang bij het eerste bezoek? Hiervoor heb je een ‘username’ en een ‘password’ nodig. Ga naar ‘find username’ Geef dan je adres, je voornaam en je familienaam op en selecteer jouw zontaclub op de lijst Klik op ‘submit’ Geef je member ID nummer in (kan gevonden worden op het witte blaadje dat bij de Zontian zit of bij de membership administrator van je club) Klik op ‘submit’ Er zal een gestuurd worden naar je adres. Open de en klik op de gegeven link (of kopieer de link in je internet browser) Geef het paswoord in dat je wil gebruiken, bevestig dit paswoord door het een tweede keer in te geven en klik op ‘submit ’ Telkens je bezoekt, heb je met je username en password toegang tot alle MEMBER RECOURCES pagina’s. Els Bergé12

CLASSIFICATION Els Bergé13 Om lid te worden van Zonta moet men BEROEPSACTIEF zijn of ERVARING hebben in één van de professionele classificaties…. Zonta gebruikt professionele classificaties. Te vinden op de website:  Member Resources  Tools  Membership Tools  Membership Planning Classification How to Implement the Classification of Occupations | pdfpdf Occupation Descriptions | Alphabetical | NumericalAlphabeticalNumerical Occupations Category Code List | pdfpdf

Hoe inloggen op de Directory van Zonta District 27 Els Bergé14 Open de Zonta District 27 website Ga naar:  MEMBER ENTRANCE  Password: ywpa klik op Login  klik op Zonta Directory  vul en password in Klik op MY PROFILE Nu kun je jouw gegevens aanpassen Hier kun je ook een lid uit ons district opzoeken

Els Bergé15 Een extra’tje: de voorzitter stuurt jaarlijks tegen 30 april naar Headquarters het Club Officers Contact Information Form Waar haal je dit formulieren? Op de Zonta website! Hoe?  Member Resources  Forms  C - Club Officer Contact Information Form | online online Dit kan rechtstreeks online.

Inhoud Taak van het Membership Committee Taak van de Membership Administrator Administratie voor de Area 05 Realisatie van een Area 05 Directory Els Bergé - Carla Hertleer16

Administratie voor Area 05 Els Bergé - Carla Hertleer17 In te vullen in de loop van het biennium. Doorsturen (in het begin en op einde van het biennium) naar: Area Treasurer Anita Area Director Sonja Nepper Area Secretary Magda Anne Area Membership Chairman Els Bergé

Administratie voor Area 05 : OVERZICHT PER CLUB Els Bergé - Carla Hertleer18

Administratie voor Area 05 : OVERZICHT PER CLUB Els Bergé - Carla Hertleer19

Administratie voor Area 05 : OVERZICHT PER CLUB Els Bergé - Carla Hertleer20

Inhoud Taak van het Membership Committee Taak van de Membership Administrator Administratie voor de Area 05 Realisatie van een Area 05 Directory Els Bergé21

Realisatie van een Area 05 DIRECTORY Els Bergé22 Alle gegevens worden verzameld door Magda Anne - Club Info: tijdstip en lokaal van de Statutaire Vergadering - Club Officers: president, vice-president, treasurer, secretaris - Membership Administrator - Club Members: ledenlijst ontvang je via mail, verbeteren en 1 week later terugsturen - Benaming: - Voornaam: roepnaam (eventueel officiële voornaam) - Familienaam: meisjesnaam (naam van echtgenoot) - Adres - adres - Telefoon: vaste lijn en/of GSM (wat lid verkiest) - Foto: via fotograaf (portrait, witte achtergrond, verhouding L/B ongeveer 4 op 2,5) ofwel een pasfoto inscannen

Els Bergé23 die er zo zal uitzien Realisatie van een Area 05 DIRECTORY

!!! VEEL SUCCES !!! Els Bergé24 Nog vragen? Area Director Sonja Area Secretary Magda Anne Area Membership Chairman Els Bergé