iiiGO Innovatie & Integratie Ict Goeree-Overflakkee

iiiGO Agenda iiiGO - Organisatie Servers, netwerken, telefonie, etc Architectuur van de nieuwe gemeente Functieboek - Informatie Planning (JH) Rondje langs de projecten Vragen/discussie Lunch

iiiGO Doel van de ochtend Informeren en bijpraten Voorstel voor een betere projectstructuur

iiiGO

Organisatie Projectgroep Herindeling Werkgroep ICT iiiGO Control Kerngroep iiiGO DMS Web- site GISSoZa

iiiGO Servers, netwerken, telefonie, etc Aanbesteding Server infrastructuur Tijdelijk infrastructuur LAN/WAN Wifi Telefonie Werkplekken en licenties Devices (iPads, laptops) Multifunctionals Opleidingen

iiiGO Kaders(1)

iiiGO ICT organisatie functieboek Afdelingshoofd Bedrijfsondersteuning1,00 Financiën en administraties Secretariele ondersteuning Facilitaire zaken Teamleider I&A1,00 Systeemarchitect2,00 1,00 Systeem-, netwerk- en databasebeheer A3,00 2,00 Systeem-, netwerk- en databasebeheer B2,00 I-consultant/consulent3,00 0,00 Functioneel applicatiebeheerder5,00 3,00 Specialist gegevensmanagement1,00 Medewerker gegevensmanagement2,00 1,00 Helpdesk medewerker2,00 Specialist DIM2,00 1,00 Medewerker DIM3,00 Gemeentearchivaris1,00 Archiefmedewerker2,00 GEO/GIS-specialist1,00 GEO-medewerker2,00 Procesconsulent2,00 1,00

iiiGO Planning Europese aanbesteding Kernapplicaties

iiiGO Constateringen (1) De rol van de projectgroep Herindeling Functieboek geeft onrust Er is tijd nodig om investeringen goed te keuren! Communicatie is nog beperkt (ook vanuit iiiGO) Huisvesting HNW is geminimaliseerd tot thuiswerken ICT infra en informatie- en applicatiearchitectuur is recht-toe-recht-aan: geen bijzondere risico’s (Nog) onvoldoende backup/nood scenario’s

iiiGO Constateringen (2) NUP nog niet volledig geïntegreerd in de planning Geen beheerorganisatie gedefinieerd op basis van bijvoorbeeld : ASL, BISL, ITIL Risico t.a.v. BAG/WOZ/SVHW Veel druk op de organisatie in het najaar: zicht op de planning is nog onvolledig: denk o.a. aan vakanties

iiiGO TODO Betere projectstructuur en communicatie Aandacht voor ICT organisatie Betere inhoudelijke begeleiding van projectgroepen Aandacht voor BAG/WOZ/SVHW Backupscenario’s bedenken

iiiGO

Vragen/discussie

iiiGO