Van papier naar digitaal Casus Digital born materiaal Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Van papier naar digitaal 1. Projectplan Van papier naar digitaal Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 1. doel en doelgroep 2. afbakening collectie 3. materiaalanalyse 4. inventarisatie metadata 5. procedure scaninstructie 6. procedure kwaliteitscontrole 7. selectie digitaliseringsbedrijf Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

1. Doel digitalisering en doelgroep 2. Afbakening collectie Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Doel - conservering - toegankelijkheid Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Doelgroep - bestuur - (kerk)historicus - genealoog Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen http://memo.hum.uu.nl/database/index-nl.html Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 3. Materiaalanalyse aantal scans type materiaal fysieke staat van het materiaal Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 4. Inventariseren metadata 5. Opstellen scaninstructie 300 ppi, 24 bitdiepte en tiff Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

6. Opstellen kwaliteitscontrole Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

7. Selecteren digitaliseringsbedrijf Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen Verplaatsing collectie Digitalisering Kwaliteitscontrole Digitale opslag Verplaatsing collectie Evaluatie Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 2. Casus In viertallen Ontwerp een workflow voor digitalisering van het archief beschreven in de casus Vijf minuten Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

2b. Terugkoppeling Presentatie workflow Bespreking en vragen Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen 3. “Digital born” Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen Technische aspecten Opslag Standaardformaten Metadata Veiligheid Authenticiteit Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Archiveren aan de voorkant Menselijke aspecten: Archiveren aan de voorkant Gebruiksvriendelijk Discipline gebruikers Gewijzigde rol archiefbeheerder Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen Ideale oplossing: Document Management Systeem (DMS) met archivering in e-depot. Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen Opslag Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen Veel kerkbesturen vinden dat je born digital materiaal digitaal moet bewaren en zetten ze op cd-roms etc. Kunnen we kerkbesturen hiervoor een praktische oplossing bieden? Wat is de levensduur van cd-roms? Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen Moet er altijd een hardcopy aanwezig zijn naast de digitale opslag? Bij vervanging nemen de reproducties volledig de plaats in van de oorspronkelijke archiefbescheiden. Heeft het origineel historische waarde? Is de kwaliteit van de scan en opslag voldoende? Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen Hoe vaak moet je gegevens omzetten op andere software? Hoe groot is het risico van verlies van data? Moet je niet constant in de gaten houden of de data bruikbaar blijft met de telkens veranderende en vernieuwde programma’s? Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen Overbrenging Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen

Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen Op welke wijze kan ik in de toekomst mijn digitale archieven in bewaring geven bij een overheidsarchief? Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen