District Rotary Foundation Seminar Rotary Foundation – D1560 Henk Valkhof The Rotary Foundation – TRF Bathmen 23 maart 2013

District Rotary Foundation Seminar TRF Workshop programma: 1.Future Vision en het nieuwe Grant systeem 2.District Grant Criteria (Robert Thomson) 3.Club kwalificatie en Memorandum of Understanding 4.Mogelijkheid ondertekenen MOU

District Rotary Foundation Seminar Future Vision en het nieuwe Grant Systeem 1.Rotary en de Rotary Foundation. 2.Hoofdlijnen van wat wij aan projecten doen in de wereld. 3.Rotary focus areas. 4.Welke mogelijkheden biedt dit voor leden en clubs. 5.Waar voldoen Rotary projecten aan. 6.De financiële middelen komen van ieder van ons.

District Rotary Foundation Seminar Rotary en Rotary Foundation 34, ,200, wisselend7 ca.4007 Districten in NL D1560 Regio’s Clubs per Regio Rotarians per regio District 1560:68 clubs en ca.2,900 Rotarians Dagelijks bestuur:1 Gouverneur 7 Assistant Gouverneurs Rotary Foundation Cie1 Foundation Voorzitter 7 Regio vertegenwoordigers Herstructurering is gaande Landen *) DistrictenClubsLeden *) Landen en geografische areas

District Rotary Foundation Seminar Rotary en The Rotary Foundation Rotary is een vrijwilligers organisatie. -The Rotary Foundation is de goede doelen organisatie van Rotary, die de fondsen beheert van Rotary. -Het doel van deze fondsen is om goed te doen in de wereld. 150 m$ per jaar Beschikbare fondsen Gemiddeld over de afgelopen 5 jaar

District Rotary Foundation Seminar Waar richten wij ons op: areas of focus Peace and conflict prevention / resolution Disease prevention and treatment Water and sanitation Maternal and child health Basic education and literacy Economic and community Development Vrede en conflictbeheersing Preventie en behandeling van ziekten Water en sanitatie Gezondheid moeder en kind Basisonderwijs en alfabetisering Economische en sociale ontwikkeling

District Rotary Foundation Seminar Hoe stimuleert Rotary deze areas of focus: District GrantsVoor projecten binnen de areas of focus, inclusief Scholarships en Vocational Global Grantstraining Rotary Peace Centres / Peace Scholarships Funding Centres en studenten Packaged Grants MercyshipsWest Afrika Aga Khan UniversityOost Afrika UNESCO-IHE (Delft)Acht Scholarships per jaar

District Rotary Foundation Seminar Global Grant projecten voldoen aan: Betrokkenheid en behoeften doelgroep duidelijk in kaart gebracht (community needs assesment). Levensvatbaarheid van de voorgestelde oplossing (sustainability). Nauwe samenwerking lokale en internationale Rotary clubs (commitment). Project matige aanpak (project management). Meetbare resultaten

District Rotary Foundation Seminar Global Grants Overige randvoorwaarden: In lijn met areas of focus (1 of meerdere) Totaal minimum budget: $30,000 Benut mogelijkheid VTT (1 Rotarian team leider en op z’n minst 2 andere team leden)

District Rotary Foundation Seminar Training team van professionals –Deskundigen op vakgebied –Overdracht van kennis Versterken van kennis en vaardigheden Vocational Training Teams

District Rotary Foundation Seminar Global Grants – VTT- Voordelen Geen beperkingen leeftijd deelnemer –Mogen Rotarians zijn –Ook specialisten specifieke kennisgebieden Geen beperking m.b.t. duur van de training Meerdere teams toegestaan onder elke grant

District Rotary Foundation Seminar Global Grants - Voorbeeld

District Rotary Foundation Seminar Starten van een Global Grant project Zorg dat je toegang hebt tot de leden pagina’s op rotary.org. Lees en leer het proces via rotary.org/grants! Het Grant Management Manual: dat is een goed startpunt. Zorg dat je club het MOU met D1560 tekent.

District Rotary Foundation Seminar Fondsen en project funding: De minimale grootte van een project is $ , met een minimale bijdrage van $ 15,000 uit het WF. De maximale WF bijdrage is $ 200,000. *) Met een vertraging van 3 jaar JAARLIJKSE BIJDRAGEN AAN THE ROTARY FOUNDATION District Designated Fund World Fund District Grants Global Grants Other Funding sources *) 50% Club / derden inleg + 50% match uit WF District inleg + 100% match uit WF Club / derden inleg14, ,000 District inleg 8, , %

District Rotary Foundation Seminar Rol voor voorzitter of leden? Bijdragen van de clubs lopen zeer sterk uit een: van € 0,00 tot € 86,- per lid per jaar. WENS: $ 100,- EREY U als voorzitter of lid heeft u invloed op hoeveel uw club bijdraagt, ga binnen de club deze discussie aan! “Tennesse fainting goats” Prof. dr. Lucas Meijs (lid RC Rotterdam-Botlek Professor of Volunteering, Civil Society and Businesses and Professor of Strategic Philanthropy; RSM en EUR)

District Rotary Foundation Seminar

Peace and conflict prevention / resolution Disease prevention and treatment Water and sanitation Maternal and child health Basic education and literacy Economic and community Development VRAGEN?

District Rotary Foundation Seminar Rotary Foundation – D1560 Robert Thomson The Rotary Foundation - TRF Bathmen

District Rotary Foundation Seminar District Grants Criteria worden zo dadelijk afzonderlijk toegelicht Aanvragen vóór 1 september. Toewijzen eind september door de Rotary Foundation Commissie van ons District. Voor eind december staat het bedrag in principe op de rekening van de club.

District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 Aanvragen vóór 1 september.

District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 Aanvragen vóór 1 september. Toewijzen eind september door de Rotary Foundation Commissie van ons District.

District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 Aanvragen vóór 1 september. Toewijzen eind september door de Rotary Foundation Commissie van ons District. Voor eind december staat het bedrag in principe op de rekening van de club.

District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria Het project omvat educatieve en/of humanitaire activiteiten in lijn met de TRF missie: “Doing good in the World”

District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria In lijn met de 6 RI “ Areas of Focus” (zoveel mogelijk) Vrede en conflictbeheersing Preventie en behandeling van ziekten Water en sanitatie Gezondheid moeder en kind Basisonderwijs en alfabetisering Economische en sociale ontwikkeling

District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €5000,-

District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria -Het project is kleinschalig < €5000,- Clubinspanning van minimaal 50% TRF bijdrage is maximaal €2500,-

District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €5000,- - Goed te realiseren

District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €5000,- - Goed te realiseren - Lokaal project (binnen het district)

District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €5000,- - Goed te realiseren - Lokaal project (binnen het district) - of een internationaal project zonder internationale partnerclub

District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €5000,- - Goed te realiseren - Lokaal project (binnen het district) - of een internationaal project zonder internationale partnerclub - substantiële inbreng van de RC moet duidelijk zijn

District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €5000,- - Goed te realiseren - Lokaal project (binnen het district) - of een internationaal project zonder internationale partnerclub - substantiële inbreng van de Rc moet duidelijk zijn - de RC moet een jaarlijkse afdracht doen aan TRF, minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid

District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €5000,- - Goed te realiseren - Lokaal project (binnen het district) - of een internationaal project zonder internationale partnerclub - substantiële inbreng van de Rc moet duidelijk zijn - de Rc moet een jaarlijkse afdracht doen aan TRF, minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid - de RC heeft geen DG ontvangen in 3 voorafgaande jaren, tenzij er ruimte is in het beschikbare budget

District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €5000,- - Goed te realiseren - Lokaal project (binnen het district) - of een internationaal project zonder internationale partnerclub - substantiële inbreng van de Rc moet duidelijk zijn - de Rc moet een jaarlijkse afdracht doen aan TRF, minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid - de RC heeft geen DG ontvangen in 3 voorafgaande jaren, tenzij er ruimte is in het beschikbare budget

District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria VRAGEN ?

District Rotary Foundation Seminar Stewardship and Qualification Bewaking, Begeleiding en Kwalificatie Karin de Jager TRF Commissie

District Rotary Foundation Seminar Governance -De RC club is verantwoordelijk voor het management van het project. -Zorgt voor goed transparant overzicht van de grant fondsen en de juiste besteding. -Zorgt en bewaakt de doelstelling. (voor bevolkingsgroep in “nood”).

District Rotary Foundation Seminar In de Praktijk Zorg voor Rotarians die project bewaken Zorg voor goede implementatie van project, zoals goedgekeurd Kies voor een zakelijke benadering Rapporteer onregelmatigheden Zorg voor goede rapportage Bewaar alle documenten

District Rotary Foundation Seminar Activiteiten Volg het project voortdurend Maak hier routine van. Zorg voor aangekondigde “controles”. Doe dit ook onverwachts! Ga na of men zich aan de afspraken houdt.

District Rotary Foundation Seminar Kwalificatie Woon jaarlijks seminar bij –verplicht om TRF gelden te ontvangen. Zorg voor jaarlijkse kwalificatie club. –ook randvoorwaarde van Rotary International Clubs moeten gekwalificeerd zijn voordat zij een aanvraag voor een global, packaged of district grant kunnen indienen.

District Rotary Foundation Seminar Club Memorandum of Understanding De club MOU is een bindende overeenkomst tussen de club en het district, overeenkomstig de voorwaarden van de Foundation. The club MOU is a binding agreement between the club and its district, outlining Foundation requirements. Door ondertekening van de MOU geeft de club aan het eens te zijn met de voorwaarden. By signing the MOU, the club agrees to comply with the requirements.

District Rotary Foundation Seminar Vragen? In ieder geval: Bedankt voor jullie aanwezigheid.