Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is VIAG congres 2013, 7 oktober Wilko Visser

Agenda Doelstellingen Het belang van applicatiesanering Sanering vereist inzicht in huidige situatie Sanering vereist inzicht in doelarchitectuur Demonstratie BlueDolphin

Doelstellingen presentatie en demonstratie Tonen hoe u grip krijgt op het applicatie portfolio Inzicht in het huidige applicatielandschap (ist) Inzicht in de doelarchitectuur (soll) Hoe vertalen naar communiceerbare boodschap Harmonisatie bij gemeentelijke samenwerking Demo BlueDolphin - drempelverlagend

Belang applicatiesanering Een gemeente is een complexe organisatie met veel verschillende producten en diensten Meeste gemeenten hebben onvoldoende inzicht in: Het aantal gebruikte applicaties (onderschat) Welke functies de applicaties voor welke bedrijfsprocessen bieden Afhankelijkheden tussen applicaties en andere koppelingen De consequenties hiervan zijn: Teveel applicaties en overlappende functionaliteit Niet benutten van beschikbare functionaliteit (suites) Wijzigingen doorvoeren is kostbaar en foutgevoelig Gebrek aan inzicht hindert gemeentelijke samenwerking

Sanering vereist inzicht in huidige situatie Inzicht in functionele overlap tussen applicaties: Welke applicaties worden actief gebruikt? Welke functies leveren de applicaties, voor welke bedrijfsprocessen? Wat is het relatieve belang van die bedrijfsprocessen en applicaties? Inzicht in kenmerken Algemeen (leverancier, aantal gebruikers, afdelingen) Kosten (licenties, onderhoud, incidenten, wijzigingen Technisch (Platform, maatwerk/standaard, datastructuur) Afhankelijkheden en koppelingen inzicht in ketens (infrastructuur – applicaties – functies - bedrijfsprocessen)

Visualisatie

Sanering vereist inzicht in doelarchitectuur Beleidsplannen vertalen naar principes en uitgangspunten In gemeentelijke samenwerking – verschillen in kaart brengen Vertalen naar heldere beslisdocumenten Opstellen van het (gezamenlijk) gewenste toekomstbeeld

Analyse en genereren verbeteropties Met inzicht in huidige situatie / doelarchitectuur: Bepalen verschil huidige en gewenst Bepalen van overlap tussen applicaties In kaart brengen van witte vlekken Vertalen gegevens naar informatie (bv: Moore Matrix) Verbeteropties opstellen en prioriteren

Data vertaald naar informatie (inzicht)

Beslisdocumenten en roadmap Uitwerken beslisdocumenten per consolidatie en harmonisatie (ongelijksoortige informatie): Effecten op de bedrijfsvoering en bedrijfsprocessen Kosten en business case Technische kenmerken, principes en uitgangspunten Logische volgorde van verbeterstappen vastgelegd in een roadmap

Samenvatting consolidatie en harmonisatie Samenwerking op beheer en infrastructuur: Relatief snel realiseerbaar Vermindering van kwetsbaarheden Levert (beperkte) schaalvoordelen op Harmonisatie en consolidatie applicaties en bedrijfsprocessen Levert veel grotere voordelen op: Doelmatigheid ICT dienstverlening Kostenverlaging, zoals effectievere ambtelijke dienstverlening en vermindering (verborgen) kosten voor applicatiebeheer Wijzigingen kunnen goedkoper en voorspelbaar worden doorgevoerd Heeft effecten op de organisatie en dagelijkse werkwijze Vereist inzicht in huidige en gewenste landschap Vereist goede planning en degelijke business cases

ValueBlue

Gemeentelijke klanten ValueBlue Centralisatie ICT Gemeente Amsterdam A2 Gemeenten (Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard) Gemeenten Diemen Gemeente Velsen Gemeente Uithoorn Gemeente Landsmeer

Automatiseert en borgt inzicht in ICT landschap BlueDolphin Automatiseert en borgt inzicht in ICT landschap Infrastructuur en applicaties Applicatiefuncties en bedrijfsprocessen Krachtige bibliotheekfunctie Visualiseert en rapporteert Architectuur platen Ketens van objecten die bedrijfprocessen ondersteunen Afhankelijkheden en koppelingen Moore Matrix (beslis-visualisaties) Impact analyses

BlueDolphin schematisch

Wat gaat u zien BlueDolphin Koppelen bronnen Vastleggen applicatiegegevens en afhankelijkheden Visualisatie & Impact analyse

Demo CMS & SCA DEMO

Vragen