Antwoorden op vragen tijdens/na de presentatie Kick de Wolff maart 2011 De tijdens en na de presentatie gestelde vragen en de ervaringen van mij worden op mijn website beantwoord. 1

DOOR KICK DE WOLFF ZOETERMEER Dropbox Kick de Wolff maart

Wie ben ik? Kick de Wolff, geboren Sinds 1966 in de automatisering (IT) Sinds 1998 met de VUT Sinds de VUT kaderlid van de HCC Haaglanden en mij verdiept in het gebruik van de PC etc. Nu o.a. webmaster van Geef al geruime tijd dit soort lezingen in Zoetermeer e.o. Mijn lezingen/presentaties staan op Kick de Wolff maart

Hoe werk ik. Kick de Wolff maart 2011 Ik werk hier met een Acer Notebook. Deze is voorzien van o.a. Windows 7 Home Premium 32bits Hieraan hangt hier een projector waarmee u mijn beeldscherm groot kunt zien op het scherm. Voor sommige zaken ga ik tijdens de presentatie via het Internet naar mijn Desktop PC thuis m.b.v. het programma “Teamviewer”. Hier draait Windows 7 Ultimate 32 Bits. 4

Gegeven lezingen. Maandagochtend 21 maart 2011 om 09:30 bij HCC ‘t Spoortje in Leiden Dinsdagmiddag 22 maart 2011 om 13:30 bij de HCC in Zoetermeer. Gebouw Bijdorp, Bijdorplaan 471, Zoetermeer. PS een Notebook/Laptop/Netbook is een draagbare PC en wordt ook als PC aangeduid in de presentatie. Kick de Wolff maart

Waarvoor bent u uitgenodigd Kick de Wolff zal een presentatie doen over data beschikbaar op meerdere computers d.m.v. o.a. Dropbox, Zumadrive, NAS schijf, Google documenten. Uit Tips&Trucs febr en eigen ervaringen. “Het Dropbox programma mag zich in een sterk stijgende populariteit verheugen. Deze synchronisatie- en back-uptool biedt (tot maximaal GB) gratis online Internet opslagruimte en synchroniseert de inhoud hiervan snel en efficiënt met de lokaal opgeslagen bestanden. Maar er is nog meer: een Dropbox-account kan vanaf meerdere computers worden beheerd, waardoor online opgeslagen bestanden vanaf meerdere locaties kunnen worden benaderd. Hoewel er ook alternatieve synchronisatie- en back- uptools zijn, is geen enkele zo gebruiksvriendelijk als Dropbox. Eenmaal verslingerd aan Dropbox vraag je je af hoe je het ooit zonder hebt kunnen doen...!” Citaat van Kick de Wolff maart

Waar slaan wij iets op Op je interne harde schijf in je computer Op een externe schijf (USB of netwerk schijf). Op een USB stick of geheugen kaartje. Op CD/DVD, maar dit is hier niet meegenomen aangezien je hierop de data niet kan wijzigen. Kick de Wolff maart

Hoe benader je dit vanaf een andere computer thuis? Zolang de twee computers thuis staan kun je ook gebruik maken van een thuis netwerk. En/of Sjouw je externe schijf (USB) mee naar de andere werkplek. Sjouw je een USB stick mee naar de andere werkplek. Pas op dat je deze met het versjouwen niet stuk/zoek maakt want dan ben je alles kwijt. Kick de Wolff maart

Benaderbaar vanuit andere plek dan thuis Sjouw je PC, USB stick of externe schijf mee. Bewaar het op een netwerkschijf thuis met toegang via Internet. Bewaar het op internet. (dit wordt ook wel genoemd “in the Cloud”) Kick de Wolff maart

Risico’s Kick de Wolff maart 2011 Als je PC thuis of een van de door jou meegesjouwde apparaten stukgaan, verloren gaan mis je een hoeveelheid informatie. Sla je het op meerdere plekken op dan moet je regelmatig uitzoeken wat nu waar staat en dit weer up to date maken. 10

Bewaren buiten je huis(1). Op internet kan je iets bewaren zoals bij: Bij “Gmail/documenten” binnen je Gmail account.  Je kan bestanden van je PC uploaden naar Gmail/documenten  Je kan ze ook weer downloaden naar je PC  Op Gmail/documenten worden eigen programma’s van Gmail gebruikt voor tekstverwerking/spreadsheet etc. deze zijn gedeeltelijk compatible met Word/Excel, de bediening is wennen.  Je kan bestanden op Gmail/documenten ook delen met anderen.  Bij het printen maakt Gmail er een PDF file van die aangeboden wordt aan je PDF reader op je PC. Werkt prima. Is Gratis tot +/- 7,5 GB Demo? Kick de Wolff maart

Bewaren buiten je huis(2). Kick de Wolff maart 2011 Bij een gegevens-server op Internet. Hiervan zijn er velen o.a.; Op “Gmail drive”. dit is een gratis programmatje maar is niet officieel. Dus kan elke moment door Google verwijderd worden. Opslag is ook weer gratis binnen de eerder genoemde +/- 7,5GB) Bij MS Live ???? Weet ik niets van. Bij Strato (tegen betaling) 12

Bewaren buiten je huis(3). STRATO is een commerciële hostingprovider, (dit is momenteel een actie van de HCC) Prijzen: 20 GB € 3,90 per maand 50 GB € 4,90 per maand 100 GB € 6,90 per maand 500 GB € 9,95 per maand (aanbieding ipv €19,90) 500 GB € 6,90 per maand HCC actie (6 maanden) daarna €19, GB € 39,90 per maand Beschikbaar speciale software: Paragon Backup&Recovery, draait onder Windows (kosten ??) DEMO? (via Teamviewer) Kick de Wolff maart

Zekerheden Op internet bewaren heeft als plus punt dat je data hiermee beveiligd is tegen inbraak/brand en kapot gaan van je PC thuis en dat je er overal bij kunt waar je over internet beschikt. Minpunt: Up en downloaden van internet kost iets meer tijd. Minpunt: Als je het zelf moet het uploaden en downloaden dan vergeet je dit wel eens. Minpunt: Als je geen internet hebt is je informatie niet beschikbaar. De oplossing is!!!!! Kick de Wolff maart

Dropbox Kick de Wolff maart 2011 DROPBOX De vraag aan mij was om te vertellen over de Dropbox, maar bij het verdiepen hierin blijkt er een ander soortgelijk programma te zijn nl: “ZumoDrive” Tijdens en na het ‘Dropbox’ verhaal ga ik hier op in. DROPBOX is een opslag ergens “in the Cloud” maar met meer gemak aan de gebruiker dan vele andere mogelijkheden. 15

Dropbox prijzen. Kick de Wolff maart GB gratis en 256MB per aangebrachte nieuwe dropbox klant (voor beide overigens) tot 8 GB 50 GB $ 9,99(€7,19) per maand 100 GB $19,99(€14,39) per maand Bij een jaar abonnement betaal je maar 10 maanden Gebaseerd op 1 Dollar is 0,72 euro cent 16

Bijzonderheden Dropbox Kick de Wolff maart 2011 De Dropbox is een bestand op Internet en een map op je PC. Bij opstarten van je PC wordt de internetbox geopend en gesynchroniseerd met je dropbox op je PC Zo gauw je iets aan je bestand wijzigt wordt dit ook in je dropbox op internet doorgevoerd. Als je een bestand naar je dropbox sleept wordt het opgenomen in het synchronisatie proces en komt op Internet te staan. Als je een bestand uit je dropbox haalt wordt het ook op internet verwijderd. In je Internet box worden ook vorige versies bewaard. (denk om het ruimte beslag) 17

Synchroniseren van dropboxen Kick de Wolff maart 2011 Internet PC internetinternet 18

Dropbox Kick de Wolff maart 2011 Een Dropbox heeft als naam een adres Ook is een wachtwoord nodig (niet je wachtwoord) Alle correspondentie gaat naar dit adres. Je kan maar één Dropbox per besturingssysteem/gebruiker hebben. Dropbox werkt met Windows XP, Vista, W7, MAC 10.4+, Linux etc. Maar werkt ook op smartphones als Iphone, Blackberry, Android, Ipad. Maar dan wordt de data niet naar binnen gehaald aangezien de telefoon daar te weinig geheugen voor heeft. 19

Synchroniseren van dropboxen één box en twee PC’s Kick de Wolff maart 2011 Internet internetinternet PC 2 PC 1 20

Dropbox in 2 PC’s Kick de Wolff maart 2011 Als je op een tweede PC ook het dropbox programma installeert met de zelfde naam als op je eerste PC dan heb je maar één externe dropbox en kan je er via twee pc’s bij. Start je de tweede PC op dan zal deze ook synchroniseren met je dropbox op Internet. 21

Synchroniseren van dropboxen 2 boxen en 2 PC’s Kick de Wolff maart 2011 Internet PC’s internetinternet PC 1 PC 2 Box 1 Box 2 22

Dropbox in 2 PC’s Kick de Wolff maart 2011 Maak je op de tweede PC een tweede dropbox aan dan zal deze geheel los draaien van je eerste dropbox. (Hiervoor moet je wel een tweede adres hebben.) Start je de tweede PC op dan zal deze ook synchroniseren met je dropbox op dat systeem. Ga je een map in de eerste box sharen(delen) met de tweede box dan zal er een synchronisatie plaats vinden tussen box 1 en Box 2 Wijzig je nu iets in je PC1 dan zal deze wijziging worden doorgevoerd naar box 1, vandaar naar box 2 en vandaar naar PC 2 of omgekeerd. 23

Dropbox opmerkingen Kick de Wolff maart 2011 Alles staat in het Engels. Dropbox is een map binnen je documenten, maar je kunt hem ook ergens anders zetten tijdens installatie. Je kan alleen een map sharen Je moet natuurlijk niet op twee pc’s het zelfde bestand aan beide zijde tegelijk wijzigen. Doe je het toch dan verschijnen er twee files in je dropbox. Je moet, nadat je gewerkt heb op een PC zonder internet, wel eerst deze PC weer aan het internet zichzelf laten bijwerken. 24

Dropbox opmerkingen Kick de Wolff maart 2011 Grote voordeel is; dat je als de PC niet aan het internet hangt je wel je een bestand kan wijzigen. Grote voordeel is ook; dat je bestanden op internet zijn veiliggesteld. Overbodig opmerking, maar toch wel belangrijk, je moet op beide PC’s het zelfde programma voor een bestand geïnstalleerd hebben want programma’s worden niet geshared. Veiligheid: Ergens gelezen dat opslag bij dropbox wordt gedaan met 256 Encriptie lijkt mij voldoende. 25

Dropbox opmerkingen Kick de Wolff maart 2011 Heb je niet de beschikking over een PC maar wel over internet dan kan je inloggen op de website van dropbox en alsnog gegevens downloaden of uploaden. Als je in Dropbox bestanden in “public” zet, dan kunnen derden zonder dropbox dit downloaden als je ze een link toestuurt. Als je Foto’s in ‘Photos’ zet kun je ze laten zien aan derden via een fotoviewer. Laten zien Betaling aan Dropbox gaan via een creditkaart en niet via Ideal of Paypal. Je kan de website makkelijk bereiken d.m.v. het icoontje rechts onder. * 26

DEMO Dropbox Kick de Wolff maart 2011 Dropbox van Kick hangt in mijn beide systemen Vanaf mijn Notebook hier inloggen via teamviewer op mijn desktop thuis. In Desktop Computer Eerst laten zien hoe iets in je box gezet kan worden Dan moet melding ook in NB komen Updaten in Desktop Moet melding komen in NB Laten zien wat er in je internetbox staat via icoon rechts onder. Daarna in NB weer weggooien Er moet nu melding komen in desktop De Dropbox website laten zien. 27

Installeren Dropbox Kick de Wolff maart 2011 * De-installeer bestaande dropbox * Verwijder Cookies van Dropbox * Gooi bestaande Dropbox weg. * Klik op link in uitnodigings of surf naar Download dropbox Opslaan en uitvoeren met de normale vragen. Komt vraag of je een nieuw account wil of een bestaand Bij nieuw ingeven diverse gegevens etc. Bij bestaand ingeven adres en wachtwoord. Keuze 2 GB free Kies voor Typical (standaard) Bij Advance kun je zelf kiezen waar je de dropbox wil hebben!!!! 28

Installeren Dropbox Doorloop de minitour Kijken wat er nu is. Zie dat de Dropbox in je Favorieten staat. Met Icoon rechts onder kun je diverse zaken verder regelen. Bv  verplaatsen dropbox  Loskoppelen dropbox  Nieuwe dropbox installeren Vragen tot zover over dropbox en synchronisatie principe. Kick de Wolff maart

ZUMODRIVE Kick de Wolff maart 2011 ZumoDrive is een concurrent van Dropbox en kan ongeveer het zelfde. 30

ZUMODRIVE, prijzen Kick de Wolff maart GB gratis plus 1 GB bonus wanneer 4 vragen zijn beantwoord. En 256MB meer per aangebrachte ZumoDrive klant. (voor beide overigens) 10 GB $ 2,99 € 2,15 25 GB $ 6,99 € 5,03 50 GB $ 9,99 € 7,19 100GB $19,99 €14,40 Etc. bij “jaar” betaling 10x maand bedrag) Gebaseerd op 1 Dollar is 0,72 Euro 31

ZUMODRIVE tov Dropbox Kick de Wolff maart 2011 ZumoDrive heeft maar 1 GB gratis maar je kan er door het beantwoorden/uitvoeren van vier vragen in de “DOJO” 1 GB extra mee verdienen. Ja kan hier ook 256 MB verdienen door een ander over te halen ook een ZumoDrive te nemen to 5 GB. Je kan kleinere ZumoDrive boxen krijgen dan bij Dropbox. Installeren gaat iets anders dan Dropbox. 32

ZUMODRIVE tov Dropbox (2) Kick de Wolff maart 2011 Het synchroniseren gaat in principe hetzelfde als bij DROPBOX. ZumoDrive heeft een eigen drive letter (Z:) de gegevens staan ergens binnen je Windows. Je kan je ZumoDrive ook op een andere partitie zetten. Demo?? Afhankelijk van de tijd. 33

Ervaringen DROPBOX/ZUMODRIVE Kick de Wolff maart 2011 Ik heb met beide e.e.a uitgeprobeerd. Ik heb diverse mappen en documenten in mijn dropbox op mijn PC gezet. Deze gingen keurig naar mijn Notebook. Ik heb een map met inhoud in mijn dropbox gezet en deze later gedeeld met Trudy(mijn vrouw). Later heb ik deze map in mijn dropbox weggegooid. Bij Trudy is deze blijven staan. Ik heb mijn Favorieten op mijn PC verplaatst naar mijn ZumoDrive en dit ook gedaan op mijn Notebook en het werkt prima. (Het was wel even zoeken hoe een systeem map te verplaatsen is.) 34

Ervaringen DROPBOX/ZUMODRIVE Kick de Wolff maart 2011 Na het aanmaken van een tweede gebruiker op de PC blijkt deze ook toegang te hebben tot de ZumoDrive. Is wel logisch, maar denk er om. De tweede gebruiker heeft geen toegang tot je dropbox zolang de dropbox binnen je gebruiker staat. Ik heb mijn dropbox ook op mijn HTC Desire HD (Android os) smartphone geïnstalleerd, werkt prima. (je moet alleen een dropbox app downloaden uit de market en gebruikersnaam en wachtwoord ingeven) 35

Ervaringen DROPBOX/ZUMODRIVE Kick de Wolff maart 2011 Van ZumoDrive heb ik geen handleiding kunnen vinden. Wel iets op de website. Dropbox levert een handleiding in je dropbox maar daar staat weinig in. Dropbox en ZumoDrive zijn bij 50GB even duur maar ZumoDrive heeft meer tussen stappen, 2, 10, 20, 50 tegenover 2, 50 bij DROPBOX. Bij ZumoDrive kan je een map linken aan je ZumoDrive zodat je bestand op zijn juiste plaats blijft staan (soms vereist door programma’s (0.a. belastingdienst) ZumoDrive kan dit niet op de andere PC. Althans ik heb het niet gevonden. 36

Ervaringen DROPBOX/ZUMODRIVE Kick de Wolff maart 2011 In ZumoDrive heb ik een bestandje met foto’s opgenomen en deze gedeeld voor vrienden, als ik de link naar ze mail dan kunnen zij de foto’s bekijken. (Dropbox kan dit ook) Zoals gemeld kun je ook een map sharen tussen twee gebruikers van Dropbox of van ZumoDrive. Dit werkt prima. In dropbox ook getest. Denk er aan dat de bestanden bij beide gebruikers in hun online bestand komen te staan. Met Dropbox een bestand gedeeld en tegelijk aan beide kanten geüpdate, is duidelijk niet de bedoeling maar dropbox kan er goed tegen, hij maakt een tweede bestand aan. 37

Ervaringen DROPBOX/ZUMODRIVE Kick de Wolff maart 2011 Ik heb mijn ZumoDrive op mijn Notebook verplaatst van binnen Windows 7HP naar aparte partitie. Ik heb ook mijn dropbox verplaatst, gaat ook goed. Een Dropbox op je PC is zo groot als je er aan bestanden op hebt staan. Een ZumoDrive op je PC is zo groot als je aan grote hebt besteld. (dus bij mij 11,25 GB) 38

Niet getest: Kick de Wolff maart 2011 Ik denk dat je bij veel files in je dropbox of ZumoDrive de nodige tijd kwijt bent aan synchroniseren. Dus denk daarom. 39

Verantwoording Kick de Wolff maart 2011 Ik heb een Dropbox van 2,25 GB, dit omdat mijn zoons ook een dropbox hebben en ik enkele documenten met hen wil delen. Ik heb mijn ZumoDrive geüpgrade van 2,25 GB naar 11,25 GB. Waarom ZumoDrive omdat deze ook in kleinere stapjes is te verkrijgen (10 GB). ZumoDrive kan iets meer, o.a.  Files linken zonder ze verplaatsen 40

Er staan op Internet vele verhalen over Dropbox en ZumoDrive in het Nederlands. Dropbox bv: ZumoDrive bv: /05/15/je-eigen-virtuele-schijf.html /05/15/je-eigen-virtuele-schijf.html Kick de Wolff maart

Aftiteling Kick de Wolff maart 2011 Vragen?????? Nogmaals ter herinnering: de presentatie komt op: of Wil je uitgenodigd worden? Of je hebt nog vragen Mail mij. 42