ASCC clubmiddag 19 april 2011 Ruud Vloeimans 2011 © R.P.Vloeimans, Amstelveen, Netherlands

Google... Google biedt een scala aan diensten aan Zoekmachine is de bekendste en meest gebruikte GMail is de webmail dienst Google Calendar is de agenda functie Maar ook: Documents, Picasa, Maps en vele andere Alle gebaseerd op Cloud Computing

Wat is ‘Cloud computing’? Beschikbaar stellen van HW/SW/Data via internet Vergelijk met stroom uit het electriciteitsnet U bent geen eigenaar van de infrastructuur en applicaties U bent wel eigenaar van de gegevens U beschikt slechts over een webbrowser en een internetverbinding Kostenbesparend voor u: geen investering, geen beheer, geen onderhoud, geen licenties

Bron: Hoofdbedrijfschap Detailhandel

Cloud computing... aspecten Betrouwbaarheid Locatie Kosten Schaalbaarheid Beveiliging Response snelheid Privacy Juridische aspecten

Wat is GMail? service van Google Sinds 1 april 2004 alleen op uitnodiging Vanaf 2007 kunt u vrij inschrijven Vgl. Windows Live Hotmail, Yahoo! Mail

GMail kenmerken Web based Wereldwijd te gebruiken Meer dan 7 Gb ruimte Filosofie: alle berichten archiveren Goed spamfilter Gratis, maar wel advertenties Zoektechnologie van Google Te gebruiken als pop mailserver Ook te gebruiken met smartphone

Google account één gebruikersnaam voor alle Google functies GMail adres: Google account aanmaken...

GMail functies Gebruikelijke functies, zoals: ‣ ontvangen en versturen van ‣ cc en bcc adresseren ‣ bijlagen meesturen ‣ mail beantwoorden aan afzender of alle geadreseerden ‣ mail doorsturen naar iemand anders ‣ spellingcontrole Maar ook: ‣ chatfunctie ‣ takenlijst

Opstellen nieuw bericht Selecteer contactpersonen of direct intypen contactpersonen cc (carbon copy) en bcc (blind carbon copy) mogelijk Tekst opmaak functies en spellingcontrole Berichten kunt u: ๏ opslaan als concept ๏ versturen als ๏ verwijderen

Contactpersonen eenvoudig toevoegen van contactpersonen groepen aanmaken importeren van adresboek uit Outlook is mogelijk

Conversaties ‣ GMail groepeert berichten met hetzelfde onderwerp tot ‘conversaties’ ‣ Ieder antwoord dat wordt verstuurd of ontvangen wordt geassocieerd met de voorgaande berichten ‣ Herkenbaar aan het aantal tussen haakjes achter de geadresseerde, b.v. (3)

Labels GMail gebruikt labels i.p.v. mappen: Systeem labels Eigen labels Meerdere labels per mail mogelijk Zoeken is daardoor eenvoudig en efficiënt

Handige Postvak In functies ✓ Filters om te bepalen wat er met een bericht moet gebeuren ✓ Postvak Prioriteit om belangrijke berichten te onderscheiden van de overige berichten ✓ Ster aanduiding voor mail die nog actie behoeft

Zoekfunctie GMail gebruikt de Google zoekfunctie U kunt zoeken op: afzender c.q. geadresseerde onderwerp woorden in de tekst die wel of juist niet voorkomen periode labels of een combinatie van bovenstaande.

Spam GMail detecteert spam Deze berichten krijgen het label ‘spam’ Na 30 dagen worden deze berichten automatisch verwijderd

Gratis, maar... Targeted Text Ads vergelijkbaar met Google Google plaatst Ads van adverteerders op basis van:  uw geografische locatie a.d.h.v. uw ip address  de inhoud van uw berichten (trefwoorden; de inhoud van de mail wordt niet gelezen) U zult geen Ads krijgen als mail in uw inbox Er verschijnen géén pop-up’s en geen banners AD-Blocker in uw browser onderdrukt de advertenties

Waar kun je GMail voor gebruiken? ‣ Primary programma, als je niet via je internet service provider diensten gebruikt. ‣ Secondary programma, dat je naast de dienst van je internet service provider kunt gebruiken ‣ Back-up programma, dat ‘schaduw’ draait aan je primary programma

POP mail server Verzender stuurt u een mail ??? U leest uw in U kunt uw mail bekijken en beheren op uw eigen PC

POP mail server Verzender stuurt u een Kopie gaat naar GMail U logt in op GMail met uw Google account U kunt via internet uw mail bekijken en beheren in GMail

Uitstapje... Andere handige functies die voor u beschikbaar zijn via uw Google Account: ✓ Documenten ✓ Foto’s (Picasa, Panoramio) ✓ Maps ✓ Vertaalfunctie ✓ Labs ✓ Calendar en nog veel meer!

Interme zzo

Wat is Google Calendar? Agenda functie van Google Beschikbaar via uw Google account

Functies Verschillende views: dag/week/maand Meerdere agenda’s aanmaken Interessante agenda’s toevoegen Afspraken maken, herinneringen toevoegen Afspraken wijzigen Agenda afdrukken Zoeken in agenda: wie, wat, waar en op datum Gasten uitnodigen Agenda’s delen

Google mail & calendar gebruiken... of niet? Accepteert u dat uw persoonlijke gegevens bij een 3e partij zijn ondergebracht, of niet? Vind u het belangrijk dat al uw mail onder uw eigen beheer bewaard wordt, of niet? Persoonlijke afweging