ESF projectadministratie
Rode draad Inventarisatie opleidingen Aanvragen ESF subsidie Aanbesteding opleidingen Opleidingsinstituten Projectadministratie a cursistenadministratie b financiële administratie c medewerkers urenadministratie PR Archivering
Inventarisatie opleidingen Inventariseren alle te volgen opleidingen. Splitsen in opleidingen die voor ESF subsidie in aanmerking en overige. ESF-proof - opleidingen met crebonr of KCE erkend.
Aanvragen ESF subsidie Alle geïnventariseerde ESF-proof cursussen aanvragen Bij toekenning - zekerheid van subsidie Gevolg ; per saldo te hoog beslag op de financiële middelen.
Aanbesteding Aanbesteding in percelen – groepen van bij elkaar horende cursussen. Opnemen in voorwaarden dat bij uitvoering cursussen aan ESF voorschriften moet worden voldaan. Ook aanbesteding van cursussen die niet ESF proof zijn - gemeentelijke regeling.
Opleidingsinstituten Afspraken; Per cursus aparte factuur Per factuur specificatie cursisten Per factuur vermelding perceelnr.- cursusnr. Presentielijsten Diploma’s – getuigschriften.
Projectadministratie DCW Projectteam samengesteld. plv. Directeur Coördinator opleidingen Subsidie coördinator – financiën manager inkoop - aanbesteding Aandachtfunctionarissen binnen de verschillende bedrijven. Centraal Bureau opleidingen opgericht. SW–medewerker - 0,5 fte.
Projectadministratie. Excel bestand waar alle mogelijke informatie in wordt opgeslagen. Cursistgegevens cursusgegevens Opleidingsinstituut Financiële gegevens
cursistenadministratie Naw gegevens etc. Eventueel afd. nummer voor kostenverdeling. inventarisatie niveau van opleidingen met handtekening van cursist. Diploma registratie.
Cursusgegevens. Naam cursus Relatie Crebonummer of KCE erkend. Relatie met perceelnummer –volgnummer registreren Relatie met opleidingsinstituut
Financiële gegevens Per cursus aparte factuur. Per factuur specificatie cursisten. Per factuur vermelding perceelnr.- cursusnr. Aparte kostensoort – opl. Met ESF subs
Financiële administratie Crediteurennummer in financiële administratie en Excel projectadm. Eigen factuurnummer in financiële en Excel projectadm. Crediteur factuurnummer in Excelprojectadm. Aansluiting tussen beide financiele adm.
Medewerkers urenadministratie Apart formulier urenregistratie Per week volledig invullen. Belangrijk; 2-2-2 2 handtekeningen, 2 datums ,2 weken. Werkelijke calculatie uurtarief.
Public relations Op alle mogelijke manieren tot uiting brengen dat ; Het ESF investeert in jouw toekomst en is medefinancier van bovenstaande activiteiten. Alle publicaties wat met ESF subsidie te maken heeft archiveren.
Archivering Alle informatiedragers dienen minimaal 7 jaar na 2013, dus tot en met 2020 bewaard te worden. Alle informatiedragers dienen , ook in 2020 geraadpleegd te kunnen worden. Garantie - alles uitprinten en ook bewaren.