WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht 2 dec 08 MCC Project Kennis borging Workshop Kennis Mgt USPI - Elsevier Zwijndrecht, 2 dec 08 Frans Terhorst, Account Manager Elsevier Kennis Management Paul van Exel, Directeur USPI Stefan van Seters, Rewin, MCC 2 dec 08 WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht 2 dec 08 Voorgestelde agenda Welkom (Frans) Introducties en doel (Paul) Kennis borging project MCC (Stefan) Kennis mgt systeem in de praktijk (Frans) Mogelijkheden kennisborging project (Paul) Pauze Discussie, vragen, ideeën (Allen) Afsluiting met drankje 2 dec 08 WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht 2 dec 08 Doel van de workshop Bespreken mogelijkheid te komen tot een gezamenlijk kennis borging project binnen het kader van MCC Startpunt: twee voorgestelde project opties Informeren over: Kennis management ontwikkelingen Rol MCC als kennis centrum Subsidie programma Pieken in de Delta en OPZ 2 dec 08 WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht 2 dec 08 Deelnemers workshop Stefan van Seters, Rewin Hr. Casteleijn, Stork Hr. Op ‘t Root, Stork Hr. Bervoets, Essent Hr. Ziegelaar, Intergraph Hr. Temmink, Nuon Mevr. Bakker, Nuon Hr. Wolbers, Urenco Hr. Pouwel, Urenco Hr. Jaarsma, Honeywell Hr. Verkerke, DSM Hr. van Gimst, ROC Westerschelde Hr. Leenhouts, ROC Westerschelde 2 dec 08 WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht 2 dec 08 Deelnemers workshop Hr. Leinse, Elsevier Hr. Klaassen, Elsevier Mevr. Van Veen, Elsevier Hr. Eggen, Elsevier Hr. Tendijck, Elsevier Hr. Verkerk, Elsevier Frans Terhorst, Elsevier Paul van Exel, USPI 2 dec 08 WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht 2 dec 08 Agenda mogelijkheden kennis borging project Redenen voor kennis borging Redenen voor standaardisatie Combineren kennis borging en standaardisatie Beheer informatie en kennis van installaties Systems engineering, Informatie beheer Kennis over informatie classificatie, rol van “woordenboeken” en product modellen Verwachte ontwikkeling komende 5 jaar Convergentie van bottom-up en top-down Voorgestelde project mogelijkheden Voorgestelde project elementen 2 dec 08 WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht 2 dec 08 Management of Knowledge Reasons for investing in Knowledge Mgt Meet growing demand by authorities Rules for working safe and protecting environment Resolve consequences of the ageing problem loss of expertise and loss of flexibility Improve plant performance Shared consolidated knowledge versus individual expert knowledge Improve competitive position W-Europe Resolve changes in learning behaviour Society finds it more difficult to concentrate: Zap culture 2 dec 08 WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht 2 dec 08 Management of Knowledge Reasons for standardizing plant information Improves information quality and thus reliability Supports meeting environment and safety demands Reduces costs Creates opportunities for innovation e.g. for Knowledge Mgt, it adds flexibility of communication Examples: Usage of dictionaries Usage of complex product models Best practice for hand-over between plant owner and EPC Best practice for as-built information 2 dec 08 WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht Opportunities, trends and developments Combine “classical” knowledge mgt with results of standardisation over the past years: Knowledge has been put in dictionaries and product models now representing the knowledge base of the assets Future knowledge management will need to be flexible and modular to facilitate Roll-out of the knowledge in corporates such as Shell, BASF, DSM. Knowledge about e.g. a distillation unit and a catalytic cracking unit are very similar for various companies. Roll out training of operators and maintenance staff Full coverage of plant information including data, as-built, hand-over 2 dec 08 WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht AMC for Ships vs. Plants 2 dec 08 WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

Role of standards in plant life cycle data integration 2 dec 08 Role of standards in plant life cycle data integration Taxonomy “Is classified as a” ISO 15926 Part 4 Gellish product model Relation Object property System breakdownstructure Geometry breakdown structure Workbreakdown structure Organisational breakdown structure requirement breakdown structure Product specification Product decomposition Project decomposition WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

Functional requirement Example Information model: client process 2 dec 08 objective Is qualified as Is realized by Is managed by role ISO15288 process Is a part of Fulfills Is performed by Task /activity Shall be compliant with a person Is intended to achieve Is fulfilled by requirement Fulfills client process Shall be compliant with a condition process function Is objective of Is specified by Is intended to achieve Is fulfilled by (sub)system Shall be compliant with a Is whole of Functional requirement Shall be compliant with a Shall be compliant with a functional object Is whole of Is realized by is the source of Technical solution property Has aspect Courtesy Croon TBI Techniek WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

Example Information model: Document management 2 dec 08 Format has aspect context Document identification Imandra ID has aspect File type Document type has aspect Is of type Document property Dossier Is a part of Document definition Number of pages Person Is written by Release date has aspect Work package Change identification Is collected in Document status Has as subject Has version Is contained by Send item process Is referenced by function hyperlink Is in state Document version system Publication state component Is released by Has as supplement Life cycle role Is subject in geometry interface organisation/role Validation activity Verification Activity (checking) Verification Activity (approve) Verification Activity (Publisch) decomposition Courtesy Croon TBI Techniek WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

Classification of plant information From dictionary to complex product model Composition model (Knowledge Models including a composition structure) ISO15926-7 Gellish Plib (ISO13584) (NE100) Has as definition Is a specialization of Has aspect Is a part of Aspect model (Knowledge models excluding a composition structure) E@Class Taxonomy ISO15926-4 (only specializations) Dictionary List of terms Ref: NTA 8611,Guidelines for Object Libraries

WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht ISO15926-4 Dictionary 2 dec 08 WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht ISO15926-4 static equipment 2 dec 08 WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht Convergentie kennis mgt in 5 – 10 jaar Verbinding top-down en bottom-up aanpak Top-down Implement Kennis mgt systems – eenvoudige toegang tot informatie als een view op data en documenten Bottom-up Standaardisatie van Data – en documenten - Informatie – Kennis Toepassen gemeenschappelijk woordenboek. Toepassen common modules Toepassen van best practices : AsBuilt Top30 lijst van document types Handover from EPC to operations and maintenance Toepassen product kennis modellen zoals ICAAMC 2 dec 08 WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht Voorgestelde project mogelijkheden Ontwikkel KM system voor een klant installatie Een klant die een KM wenst en bereid is te combineren met ontwikkelinig van toekomstig kennis mgt Voordeel: Klant krijgt een KM systeem dat goedkoper is dan normaal vanwege de Het KM systeem bevat nieuwe KM elementen Ontwikkel KM system voor een proeffabriek Proeffabriek in Terneuzen, MIC (Maintenance Innovation Community) Proeffabriek STC Brielle, Nederlandse sponsors biedt ruime mogelijkheid voor deelname door diverse bedrijven. Fungeert makkelijk als demonstratie model voor kennis mgt ontwikkelingen Project karakteristieken Duur 1- 2 jaar Investering € 100.000 – 500.000 2 dec 08 WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht Voorgestelde project elementen Toepassen Elsevier Kennis Mgt systeem Toepassen woordenboek ISO15926-4 (termen, definities, hierarchie) Start ontwikkeling van kennis modules voor bijv. Distillatie, kraken, waterzuivering, automatiserign, etc. Zet raamwerk op voor toepassing van: Reliability engineering AsBuilt best practice, Intelligent P&ID’s Hand-over from EPC/EV to plant owner Toegang tot kennisbank door operators via PDA Mogelijkheden voor training Operators en onderhouds staf o.a middels simuatie Ontwikkeling materiaal voor excellente training cenytra van WCMC Instellingen en bedrijven met interesse in deelname: Stichting USPI, Elsevier BASF Antwerpen, Volkerrail, Hogeschool Zeeland, Avans, ROC West-Brabant, Deelnemers workshop 2 dec 08, Zwijndrecht Croon TBI techniek MCC 2 dec 08 WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht

Contact voor deelname en interesse 2 dec 08 Contact voor deelname en interesse Paul van Exel, USPI Web www.uspi.nl E-mail: stichting.uspinl@fhi.nl Tel 033 2570887 Mob 06 29023747 Frans Terhorst Web: www.elsevierkennismanagement.nl E-mail: frans.terhorst@elsevieropl.nl Mob: 0650 244 103 Stefan van Seters, REWIN West-Brabant Web: www.rewin.nl Tel: 076 - 56 46 778 Mob: 06 - 24 267 866 E-mail: s.vanseters@rewin.nl 2 dec 08 WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht WS_KM_Elsevier_Zwijndrecht