Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011

1 Doelstelling ERM Informatie m.b.t. e-resources samenbrengen -In Brocade: catalografie, acquisitie -Buiten Brocade: leveranciers, SFX, webdav, … Klemtonen -Beheren en snel kunnen terugvinden van licentievoorwaarden -Statistische informatie samenbrengen -Communicatie naar eindgebruiker: informeren over licenties, toegang, toegelaten gebruik … Uitgangspunten: DLF ERMI Initiative – 2004 [

2 Voorbeeld

3 Begrippen Titel Interface E-product = Titel + interface -titel ≤ e-producten -Data i.v.m. toegang, licentievoorwaarden, afspraken met uitgever, … kunnen verschillen Licentie

4 Formulieren Licentie Interface E-product Rapporten Beheersfuncties

5 Licentie Samenvatting Bewerkingen Identificatie -Looptijd contract -URL naar document -Extra documenten Geautoriseerd gebruik Gebruiksvoorwaarden Archiefrechten Verplichtingen Hernieuwing en opzegging

6 Licentie Samenvatting Bewerkingen Identificatie Geautoriseerd gebruik -Wie mag de e-resource(s) gebruiken? -Welk soort gebruik is toegestaan? Gebruiksvoorwaarden Archiefrechten Verplichtingen Hernieuwing en opzegging

7 Licentie Samenvatting Bewerkingen Identificatie Geautoriseerd gebruik Gebruiksvoorwaarden -Wat mag je wel/niet doen? -Toegestaan (expliciet) – Toegestaan (impliciet) - Verboden (impliciet) - Verboden (expliciet) Archiefrechten Verplichtingen Hernieuwing en opzegging

8 Voorbeeld

9 Interface Administratie -Status: on hold -Status: evaluatie Identificatie Toegang Administratie Statistieken

10 Interface Administratie Identificatie -Koppeling met Licentie -Koppeling (eventueel) met bestelling/abonnement Toegang Administratie Statistieken

11 Interface Administratie Identificatie Toegang Administratie -URL naar statistieken -URL naar training-materiaal -Prijsmodel & afspraken -Opzeg-restricties Statistieken

12 Interface Administratie Identificatie Toegang Administratie Statistieken -Mogelijkheid om statistieken op te laden

13 E-Product Administratie Identificatie Omschrijving Specificaties Statistieken Informatie wordt overgeërfd.

14 E-Product Administratie -Laatste wijziging: historiek -Status: on hold Identificatie Omschrijving Specificaties Statistieken

15 E-Product Administratie Identificatie -c-loi -Interface -Licentie -Bestelling/Abonnement Omschrijving Specificaties Statistieken

16 Voorbeeld

17 Rapporten

18 Rapporten

19 Rapporten

20 Beheersfuncties Systemen -Gekoppelde acquisitie-systeem -Consortium -Formulieren Te tonen velden Verplichte velden Te controleren velden – rapport control Licentie-header -Persoonlijke gegevens

21 Beheersfuncties

ERM, en nu de praktijk … Tom De Mey Anet Gebruikersdag 15 juni 2011

23 Agenda Voorbereiding Licenties Interfaces E-Producten Statistieken

24 Voorbereiding Hoe opbouw/koppeling licentie(s) en interface(s) -E-producten juiste eigenschappen overerven -aantal e-producten –> 1 interface –> = licentievoorwaarden -aantal e-producten –> 1 interface –> = en ≠ licentievoorwaarden

25 Agenda Voorbereiding Licenties Interfaces E-Producten Statistieken

26 Licenties

27 Licenties Terminologie  Nood aan documentatie 1 à 2 uur / licentie Principe: -Wanneer in licentie niet vermeld dat iets is toegestaan  verboden (impliciet) of onbekend

28 Agenda Voorberieding Licenties Interfaces E-Producten Statistieken

29 Interfaces

30 Agenda Voorberieding Licenties Interface E-Producten Statistieken

31 Via lijsten

32 Manueel

33 Agenda Voorberieding Licenties Interface E-Producten Statistieken

34 Statistieken opladen

35 Tussenstand 24 licenties, 34 interfaces en bijbehorende E- Producten -Aantal kinderziektes  opgelost -Veel werk ~ grootte collectie Lijsten = cataloog + sfx + admin (interface) -Aantal ingewikkelde constructies/licenties -Eerste voordelen