I.C.T. I.C.T. staat voor alles wat te maken heeft met informatie en communicatietechnologie (computers, printers, copiers, telefonie, GSM, netwerken, …) I.C.T. verantwoordelijke: Rudy Janssen

Het gemeentebestuur is onderverdeeld in 5 locaties: - Gemeentehuis - Technische dienst - Bibliotheek - ‘t Ankerpunt - Buitenschoolse kinderopvang

Netwerkverbinding: Deze locaties zijn met elkaar verbonden via een VPN-verbinding (hierbij wordt via firewalls over het internet een secure verbinding gemaakt tussen de verschillende vestigingen waardoor veilige uitwisseling van data kan gebeuren)

Schema netwerk Gemeentehuis Technische dienst ‘t Ankerpunt Buitenschoolse Kinderopvang Bibliotheek POB MOLENB POB KESSEN POB OPHOVEN LINUX SERVER WINDOWS SERVER S-BOX FIREWALL WINDOWS SERVER VPN ROUTER SOFTWARE VPN

Verklaring schema netwerk op het gemeentehuis is de centrale Windows en Linux Server met de toepassingssoftware (= administratieve programma’s) de verschillende locaties maken verbinding via de hardware VPN (= S-box) of software VPN met de servers op het gemeenthuis op de bibliotheek is een aparte Windows Server zodat de lokale uitleenposten verbinding kunnen maken via de VPN Router om online uitleningen te kunnen boeken

 1 Linux Server  1 Windows Server  1 S-Box PC (voor VPN-connectie)  35 PC’s (33 Windows – 1 Apple – 1 linux Ubuntu)  6 Laptops  2 kleurencopiers  1 netwerkprinter  17 laserprinters (zwart/wit)  1 kleurenlaserprinter  2 ticketprinters  1digitale GPS-camera I.C.T. Gemeentehuis (hardware)

I.C.T. Gemeentehuis (software)  Burgerzaken  WinBev (bevolking – rijbewijzen – reispassen – idkaarten – vreemdelingen - Rijksregister)  WinBst (burgerlijke stand)  Digidoc (digitaliseren akten)  Polidoc (strafregister)  Grondgebiedszaken  Decreet Suite (kadaster – vergunningen – verkavelingen – plannen)  Milieu  EDL (digitale kaarten grondgebied – inventaris alle onroerende goederen)  Orbit GIS (GIS software – geografisch informatiesysteem)

I.C.T. Gemeentehuis (software)  Financien  Belastingen  Facturatie – kassa  Nieuwe Gemeenteboekhouding (inventarisatie patrimonium)  Foxtrot (beleid en budgettering)  3P (administratie overheidsopdrachten)  Interne Zaken  Secretariaat (briefwisseling- en notulenbeheer – operationeel miv 2011)  eBestuur (vastleggen en beheren bedrijfsprocessen – operationeel miv 2011)  Inforum (juridische databank)  WinTime (tijdsregistratie – tikklok)  Website (content management systeem)  InDesign (layout software – dienst communicatie)

I.C.T. Gemeentehuis (software)  Alle diensten  Microsoft Office Professional (versie 2003 en 2007)  Tekstverwerker Word  Rekenblad Excel  Database Access  Presentatieprogramma Powerpoint  Desktoppublisher MS Publisher  Antivirus Norman

I.C.T. ‘t Ankerpunt  1 S-Box PC (voor VPN-connectie)  6 PC’s (Windows)  1 Laptop  1 kleurencopier  2 laserprinters (zwart/wit)  1 inktjetprinter (kleur)  Software ReCreateX (reserveren gebouwen – verhuur materialen – inschrijving activiteiten – operationeel vanaf 2011)

I.C.T. Bibliotheek  1 Window Server  14 PC’s (11 Windows – 3 Linux Ubuntu)  2 Laptops  1 kleurencopier  1 kleurenlaserprinter  2 inktjetprinters (kleur)  4 ticketprinters  Software Bidoc (administratie uitleningen en leden)

I.C.T. Technische Dienst  1 S-box PC (voor VPN connectie)  11 PC’s (Windows)  1 kleurencopier  1 copier (zwart/wit)  3 laserprinters (zwart/wit)  software ReCreateX (reserveren gebouwen – verhuur materialen – inschrijving activiteiten – operationeel vanaf 2011)  Microstation (tekenprogramma)  EDL (digitale kaarten grondgebied)  AE Weighing System (wegen fracties containerpark)

I.C.T. Buitenschoolse Kinderopvang  4 PC’s (Windows)  1 laserprinter (zwart/wit)  4 inktjetprinters (kleur)  software CarnySoft (administratie buitenschoolse kinderopvang)

NOG ENKELE DATA 3 Digitale telefooncentrales 1 Zegelmachine (voor frankeren briefwisseling) 3 Beamers 18 GSM’s 2 Smartphones Internet- en provider is Belgacom

TOEKOMSTPLANNEN ….  Verder uitbouwen van het netwerk en integratie van de verschillende administratieve diensten  Intranet (delen van data binnen de organisatie)  Verder uitbouwen E-Government (digitale dienstverlening voor burgers en bedrijven)