Werken onderweg

Maar eerst…

Google Streetview

Een beetje herhaling… Outlook: PIM = Personal Information Manager Mails Contactpersonen Agenda Taken Notities

Een beetje herhaling… Outlook: Mails Netiquette CC = Carbon Copy BCC = Blind Carbon Copy Netiquette GEEN HOOFDLETTERS! Steeds een onderwerp Mail niet in onderwerp typen Spellingscontrole… Afkortingen

Een beetje herhaling… Afkortingen in mails / internet / ICT FAQ = Mvg = FYI = FUBAR = GOK = KIS = LOL = OEM = PITA = WYSIWYG = YABA = Frequently Asked Questions Met vriendelijke groeten For Your Information/Interest Fucked Up Beyond All Recognition/Repair God Only Knows Keep It Simple Laughing Out Loud Original Equipment Manufacturer Pain In The Ass What You See Is What You Get The Hutt = Personage uit Star Wars Yet Another Bloody Acronym

Een beetje herhaling… Adressen in Outlook Auto aanvullen! In een bedrijf: Via Exchange – Thuis: enkel persoonlijke Adressenlijst (aangemaakt door systeembeheerders)  adressen controleren / adressen zoeken Persoonlijke adressenlijst (door de gebruiker aan te maken) Distributielijsten = verzameling van adressen (aangemaakt door systeembeheerders) Persoonlijke distributielijsten Adressen (visitekaartjes) kunnen ook doorgestuurd worden!

Een beetje herhaling… Mappen in Outlook Postvak In: beperkt in grootte! Mappen maken onder Postvak In: niet nuttig voor grootte van map – wel voor organisatie Nieuwe Persoonlijke map maken: opgelet voor verlies van gegevens (C-schijf) Bestand – Nieuw – Outlook Gegevensbestand Auto archiveren Per map instellen!

Een beetje herhaling… Grote bestanden versturen via Mail Max 20 Mb! Grotere bestanden versturen: www.wetransfer.com Geen abonnement, account, aanloggegevens, … nodig Bestanden tot max. 2 Gb Bestanden blijven 2 weken beschikbaar voor uw correspondent

Een beetje herhaling… Afspraken in Outlook Feestdagen: Weeknummers Categorie (kleurtjes) Privé afspraak Herinnering Bezet / Vrij Feestdagen: Extra – Opties – Agenda opties – Feestdagen toevoegen Weeknummers Extra – Opties – Agenda opties – Weeknummers weergeven… Opgelet: eerste week van het jaar!

Een beetje herhaling… Vergaderingen in Outlook Doodle: www.doodle.com Planning Vergadering accepteren / Weigeren / Voorlopig accepteren Doodle: www.doodle.com Activiteiten plannen met meerdere personen (bv. familiefeestje) Deelnemers kunnen stemmen welk tijdstip het best voor hen past

Een beetje herhaling… Taken in Outlook Voor uzelf als geheugensteun Taken kunnen gedelegeerd worden + opgevolgd

Een beetje herhaling… Regels in Outlook “Een regel is een actie die automatisch door Microsoft Outlook wordt uitgevoerd wanneer een binnengekomen of verzonden bericht voldoet aan de voorwaarden die u in de regel hebt opgegeven. Regels worden niet uitgevoerd op berichten die al zijn gelezen, maar alleen op ongelezen berichten.” Mails van bepaalde personen, met een bepaald onderwerp, … naar een bepaalde map verplaatsen, verwijderen, doorsturen, …

Een beetje herhaling… Notities in Outlook Elektronische “Post-it”

Werken onderweg… (the cloud) Mails raadplegen als u niet aanwezig bent Webmail van Stad Waregem: https://www.mail.waregem.be/owa Melding certificaat: Doorgaan naar deze website

Werken onderweg… (the cloud) Documenten maken / raadplegen als niet aanwezig bent Google Docs (G-mail account nodig) Documenten maken / delen Agenda maken / delen 1 Gb ruimte Eigen tekstverwerker /spreadsheet Hotmail Skydrive (Hotmail account nodig) 25 Gb ruimte Word light / Excel light Bestanden synchroniseren + off-line beschikbaar maken Dropbox (programma installeren): www.dropbox.com 2 Gb ruimte (meer tegen betaling)

Volgende L&L Donderdagmiddag 26 januari 2012 Dank u voor uw aandacht!