Van boeken, boten en blogs Van boeken, boten en blogs. Collecties verhuizen bij de Universiteit van Amsterdam Bert Zeeman Universiteitsbibliotheek Amsterdam Gent, 15 december 2008

Agenda: 1) Waarom verhuizen? - UvA huisvestingsplan 2000-2015 - Nieuwbouw UB 2) Welke werkwijze? - Aanpak - Flankerend beleid 3) Wat hebben we geleerd?

Agenda: 1) Waarom verhuizen? - UvA huisvestingsplan 2000-2015 - Nieuwbouw UB 2) Welke werkwijze? - Aanpak - Flankerend beleid 3) Wat hebben we geleerd?

De Universiteit van Amsterdam 1632. Athenaeum Illustre 1877 De Universiteit van Amsterdam 1632 Athenaeum Illustre 1877 Universiteit van Amsterdam Zeven faculteiten: • Faculteit Economie en Bedrijfskunde • Faculteit der Geesteswetenschappen • Faculteit der Geneeskunde • Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen • Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica • Faculteit der Rechtsgeleerdheid • Faculteit der Tandheelkunde

De UvA in cijfers 27.000+ studenten 6.700+ medewerkers ca. 350 promoties ca. 7.200 wetenschappelijke publicaties THES-ranking: 1e Ned. universiteit (53e) Shanghai-ranking: 2e Ned. universiteit (101e) De UvA in cijfers

De UvA: huisvesting 2000: huisvesting in vier clusters: • medisch • bèta • gamma • alfa

UvA: Faculteit der Geesteswetenschappen 1997: fusie van de • faculteit der Godgeleerdheid • faculteit der Letteren • faculteit der Wijsbegeerte 1.250+ medewerkers 6.500+ studenten 30 bachelor-opleidingen 50+ master-opleidingen (deels Engelstalig)

UvA: Universiteitsbibliotheek ontstaan in 1578 als Stedelijke bibliotheek vanaf 1632 tevens Athenaeum bibliotheek sinds 1877 universiteitsbibliotheek Omvang collectie: • 4.000.000+ banden • 120 kilometer (w.v. bijna 60 km in depot)

Huisvesting UB/Gw 1997: twee locaties op BG-terrein: • Bijzondere Collecties • UB/Geestesweten- schappen 1.000 werkplekken 13 km collectie

Planning nieuwbouw in 1997

Agenda: 1). Waarom verhuizen. - UvA huisvestingsplan 2000-2015 Agenda: 1) Waarom verhuizen? - UvA huisvestingsplan 2000-2015 - Nieuwbouw UB 2) Welke werkwijze? - Aanpak - Flankerend beleid 3) Wat hebben we geleerd?

Universiteitsbibliotheek – Binnengasthuisterrein

Uitgangssituatie 1999

Herschikking en Ontsluiting Collecties • van 21,5 naar 13 kilometer (- 40%) • invoering uniform plaatsingssysteem • van 13 naar zo min mogelijk locaties Budget: € 4,5 miljoen

Waar staan we nu?

Hoe zijn we daar gekomen. 1a. Deselectie: eenmalig 1b Hoe zijn we daar gekomen? 1a. Deselectie: eenmalig 1b. Deselectie: structureel 2. Efficiënt ruimtegebruik  verhuizen 3. Uniform plaatsingssysteem 4. Flankerend beleid

Deselectie: eenmalig (1) Selectie door vakreferent Verwerking door projectmedewerkers In vijf jaar 12,5 kilometer gedrukt materiaal verwerkt 85/90%: herplaatst in depot 10/15%: daadwerkelijk afgestoten

Deselectie: eenmalig (2) • Gebonden jaargangen tijdschriften • Deduplicering monografieën • Uitleengegevens • Check achteraf door docenten/onderzoekers

Deselectie: structureel Aanschafbudget monografieën: € 400 Deselectie: structureel Aanschafbudget monografieën: € 400.000 Aanwinsten: tussen 8.000 en 10.000 Tijdschriftabonnementen: 1.900 Jaarlijkse ‘autonome groei’: 200 à 250 meter Oplossing: DynamO

Verhuizen (1) 1999: collectie Nieuwgrieks/Byzantinologie naar het Bungehuis (500 m) 2000: collecties Klassieken, Archeologie en Moderne Nabije Oosten naar de UB (1.770 m) 2000: collectie Amerikanistiek naar het PC Hoofthuis (1.070 m) 2002: collectie Oost-Europese studies naar het PC Hoofthuis (2.350 m) 2003: collectie Hebreeuws naar het PC Hoofthuis (35 m) 2006: collectie Fonetiek naar het Bungehuis (170 m) 2006: collectie Europese archeologie naar de UB (300 m) 2008: collectie Wijsbegeerte naar de UB (640 m) 2008: collecties Mediastudies en Theaterwetenschap naar de UB (345 m) 2008: collectie Muziekwetenschap naar de UB (300 m) 2008: collectie Moderne Nabije Oosten naar het PC Hoofthuis (400 m)

Verhuizen (2) Niet zelf verhuizen Gebruik maken van (externe) expertise Open staan voor nieuwe ideeën: boeken verhuizen per boot

Uniform plaatsingssysteem Huidige situatie: 35 verschillende systemen Gewenste situatie: één uniform systeem Via NPS naar Dewey Decimal Classification

Flankerend beleid (1): het IWO-depot

Flankerend beleid (2): (gratis) LOL Leveren-op-locatie Gratis IBL-account

Flankerend beleid (3): communicatie Informeren facultaire achterban (studenten maar vooral medewerkers) Elk beschikbaar medium Rondleidingen in depot

voorportaal van de papierhandel? Folia, 6 oktober 2000 Het IWO Eeuwige bewaarplaats of voorportaal van de papierhandel?

Flankerend beleid (4): communicatie intern Ongelimiteerde behoefte aan informatie Ook hier: elk mogelijk medium Zeer succesvol: Verbouwblog

Agenda: 1). Waarom verhuizen. - UvA huisvestingsplan 2000-2015 Agenda: 1) Waarom verhuizen? - UvA huisvestingsplan 2000-2015 - Nieuwbouw UB 2) Welke werkwijze? - Aanpak - Flankerend beleid 3) Wat hebben we geleerd?

Doen (1) 1. Bezint eer ge begint. 2. Creëer draagvlak 3 Doen (1) 1. Bezint eer ge begint ! 2. Creëer draagvlak 3. Communicatie is essentieel

Doen (2) 4. Richt een projectorganisatie in 5. Meten is weten. 6 Doen (2) 4. Richt een projectorganisatie in 5. Meten is weten ! 6. Gebruik een depot

Niet doen 1. Gouden bergen beloven 2. One size fits all 3 Niet doen 1. Gouden bergen beloven 2. One size fits all 3. Collecties verhuizen onderschatten

Nieuwe UB 19.785 m2 bvo ca. 1.000 studieplaatsen ca. 13 km boeken

Dank u wel voor uw aandacht. Vragen Dank u wel voor uw aandacht ! Vragen ? (met dank aan Juliëtte Daniëls, Caroline Godfried, Lidie Koeneman, Monique Kooijmans, Willem Rodenhuis en Robin van Schijndel)