Les S+ Basis 9 en 10 oktober 2017 Internet explorer opstarten: https://associatie.kuleuven.be/sapdiq/roosteringtad Stefaan Standaert Riynto Simanjuntak
Inhoud DAG 1: voormiddag Inleiding & nuttige info => Riynto SAP -> S+: overzicht masterdata (SAP) => Riynto Opstarten en afsluiten => Stef Besturingspaneel => Stef S+ gegevens: zelf aanmaken Activiteiten aanmaken en roosteren => Riynto Via module Via dupliceren Activiteiten aanpassen en verwijderen uit SAP => Stef (oefening 1) Activiteiten: naamgeving en verzenden naar SAP => Stef Dubbel boeken => Stef (oefening 2)
Inhoud: vervolg Dag 1: namiddag S+ gegevens: zelf aanmaken (vervolg) Zoeken naar vrije lokalen => Stef (oefening 3) Filters gebruiken => Stef (oefening 4) Roostervoorkeuren => Stef Docenten + YE92 => Stef Beschikbaarheidspatronen => Riynto Modules Docenten Studentensets Activiteitstypes => Riynto Geschiktheden => Riynto Labels => Riynto (oefening 5)
Inhoud: vervolg DAG 2: voormiddag DAG 2: namiddag S+ gegevens: zelf aanmaken (vervolg) Studentensets => Riynto (oefening 6) Activiteiten aanmaken via activiteitsjablonen (indien tijd) (oefening 7) Activiteitsproblemen in S+ => Stef DAG 2: namiddag YE88 = Stef Rapporten in ET => Riynto SWS-rapporten => Stef FARA
1. Inleiding & nuttige info Wat is S+ Documentatie op plone: via https://icts.kuleuven.be/docs/at/cm/ep Blog en meldingsformulier: https://blog.associatie.kuleuven.be/sapcm
1. Inleiding & nuttige info 3 Hoofdprocessen roostering: Roosteren niet-curriculaire evenementen Roosteren curriculaire evenementen - examens Roosteren curriculaire evenementen - lessenroosters Opstellen nieuw lessenrooster Beheren bestaand lessenrooster
1. Inleiding & nuttige info Databanken: KU Leuven (Leuven) LUCA (+ academische opleidingen) Thomas More (+ academische opleidingen) Odisee (+ academische opleidingen) UCLL (+ academische opleidingen) Vives (+ academische opleidingen)
1. Inleiding & nuttige info KULoket Web GUI SAP SLcM S+ Roostering SAP PI en SPDA Q4 2013 Infosessie RnP = data flow
2. SAP -> S+: overzicht masterdata (SAP)
2. SAP -> S+: overzicht masterdata (SAP)
2. SAP -> S+: overzicht masterdata (SAP)
3. Opstarten en afsluiten Gebruik steeds Internet Explorer. Les in Testomgeving : https://associatie.kuleuven.be/sapdiq/roosteringtad Productieomgeving : https://associatie.kuleuven.be/sr/roostering
3. Opstarten en afsluiten
3. Opstarten en afsluiten
3. Opstarten en afsluiten
4. Besturingspaneel
4. Besturingspaneel server
5. S+ gegevens: zelf aanmaken S+ basics: Vensters Nieuw Veranderen Dupliceren Verversen Bulkverwerking Opletten met sneltoetsen
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Activiteiten aanmaken en roosteren via module
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Activiteiten aanmaken en roosteren via dupliceren
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Naamgeving en verzenden naar SAP
5. S+ gegevens: zelf aanmaken b. Naamgeving en verzenden naar SAP
5. S+ gegevens: zelf aanmaken b. Naamgeving en verzenden naar SAP
5. S+ gegevens: zelf aanmaken b. Naamgeving en verzenden naar SAP
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Naamgeving en verzenden naar SAP
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Activiteiten aanpassen en verwijderen uit SAP !Opgelet! Na verzenden, naamgeving voor de slash niet meer wijzigen! Anders kan de activiteit niet uit SAP verwijderd worden Activiteit verwijderen uit SAP: enkel ontroosteren in S+ GBT5: verzend steeds laten staan
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Activiteiten aanpassen: Weken eruit of erbij via beschikbaarheid
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Activiteiten aanpassen: Variant van activiteit: docent, zaal, moment, gebruikerstekst, … verandert => dupliceren en origineel en duplicaat aanpassen
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Dubbel boeken via roostertabblad via roostering
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Zoeken naar vrije lokalen
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Filter en filter op filter (alle objecten)
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Roostervoorkeuren (via roostering) (enkel voor automatisch roosteren)
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Docenten aanmaken: dummy docenten
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Docenten aanmaken: YE92: docenten uit SAP overbrengen
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Beschikbaarheidspatronen te koppelen aan de objecten
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Activiteitstypes
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Geschiktheden Te gebruiken bij activiteiten middel-tabblad
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Labels: te gebruiken bij objecten Gebr.tekst/Stempels- tabblad
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Studentensets Via Studiepaden en studieprogramma’s
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Studentensets Via Studentensets-venster: nieuw of dupliceren
5. S+ gegevens: zelf aanmaken Activiteiten via activiteitsjablonen Meerdere activiteiten genereren en koppelen met St.Sets
6. Activiteitsproblemen in S+ oplossen
7. YE88: verschillijst S+ <> SAP
8. Rapporten in ET
9. SWS-rapporten http://icts-s-rep2.luna.kuleuven.be/sws
10. FARA Lokalen zoeken voor een onregelmatig rooster https://icts.kuleuven.be/docs/at/cm/ep/scherm-2
invoersessies S+ op donderdag 2018 invoersessies S+ op donderdag 08u30-16u30 opleidingslokaal 1/mrt C 15/mrt B 29/mrt 19/apr 10/mei 24/mei 7/jun Documentatie op plone: via https://icts.kuleuven.be/docs/at/cm/ep Blog en meldingsformulier: https://blog.associatie.kuleuven.be/sapcm Autorisaties via databankverantwoordelijke https://icts.kuleuven.be/docs/at/cm/ep/rnpautorisaties