06/06/ :26: _ER_HEALTH 1 Webapplicatie voor het ingeven van patiëntgegevens Application Web pour lencodage des données des patients CSC Informatievergadering - Réunion d'information 11/10/2007

2 Inhoud /Agenda Inleiding Globaal beeld Testen & Opleiding Presentatie van de applicatie voor het ingeven van patiëntgegevens Introduction Vue Globale Tests et Formations Présentation de lapplication pour lencodage des données des patients

3 Inleiding / Introduction Doel: oGebruiksvriendelijke webapplicatie Voor KCE: vragenblokken aanmaken Voor sector: vragenblokken invullen oEncryptie van de patiëntennamen oGeanonimiseerd extract van de gegevens naar het KCE voor onderzoek oAnalyse van de integratie van het RIZIV invulformulier betreffende de activiteiten van het therapeutisch project Objectifs: oApplications Web simples à utiliser Pour le KCE: création des blocs de questions Pour le secteur: encodage des réponses aux blocs de questions oEncryption des noms et prénoms des patients oAnonymisation des données lors de lextract vers le KCE pour les recherches oAnalyse de lintégration du formulaire INAMI concernant lactivité du projet thérapeutique

4 Globaal beeld / Vue Globale Encryption KCE Project X responsible or user Authentication Internet Extract FOD Public Health Portal Therapeutic project Data Container Project Y responsible or user KCE Patient Registration User management Rapport Lezers: Project verantwoordelijken en gebruikers? RIZIV? FOD? Overlegplatformen? Familieorganisaties? Zorgcoördinatoren? Questionblock Registration Project – Cluster management Reporting Feedback SAS AnonymisatieSFTP SPF Santé Publique KCE

5 Testen & opleiding / Tests et Formation 62 projecten hebben de opleiding gevolgd Applicatie wordt getest door 25 personen Aanpassingen worden nog toegevoegd We wachten nog op de gebruikergegevens (Excel bestand) van enkele projecten. Wanneer deze niet doorgestuurd worden heeft u geen toegang! 62 projets ont suivi la formation Lapplication est en cours de test par 25 personnes Des améliorations vont encore être ajoutées Nous attendons encore les données utilisateurs (Fichier Excel) de quelques projets. Si ces données ne sont pas envoyées, les personnes du projet nauront pas daccès aux applications.

6 Presentatie van de applicatie / Présentation de lapplication Authentificatie Patiëntenregistratie oLijst van patiënten oNieuwe patiënt toevoegen oDetails van een patiënt oPeriodische registratie oLijst van in te vullen vragenblokken oRegistratie van een verplicht vragenblok oRegistratie van een niet verplicht vragenblok Authentificaton Encodage des données des patients oListe des patients oAjout dun nouveau patient oDétails dun patient oEnregistrements périodiques oListe des blocs de questions à remplir oEnregistrement dun bloc de questions obligatoire oEnregistrement dun bloc de questions non- obligatoire

7 Authentificatie / Authentificaton Inloggen met token Login avec le token Gebruikersnaam en paswoord ingeven Nom de lutilisateur et son password Vervolgens de gevraagde code van het token ingeven Suivi du code spécifique du token citoyen De sessie afsluiten – Fermer la session De taal veranderen – Changer de langue Toegang tot de patiëntenregistratie Accès à lapplication dencodage Prénom Nom

8 Lijst van patiënten / Liste des patients Het beginscherm van de patiëntenregistratie: Lécran dentrée de lenregistrement des patients Sorteren op kolommen Tri sur les colonnes Nieuwe patiënt aanmaken Créer un nouveau patient Details van een patiënt opvragen Demander les détails dun patient Gebruikers aanmaken, rechten beheren Créer des utilisateurs, gerer les droits

9 Nieuwe patiënt toevoegen / Ajout dun nouveau patient Gegevens van de patiënt ingeven Entrer les données du patient Ingegeven gegevens bewaren Sauver les données introduites Naar de lijst van patiënten gaan zonder te bewaren Retourner vers la liste des patients sans sauver les données introduites Ontbrekende of foutief ingegeven gegevens Des données qui manquent ou qui sont en erreur

10 Details van een patiënt opvragen / Détails dun patient Medewerking van een patiënt aan het therapeutisch project stopzetten Indiquer la fin de la collaboration du patient au projet thérapeutique Gegevens van een patiënt inkijken en/of aanpassen Voir ou modifier les détails du patient Lijst van voorgaande registratieperiodes met de status Liste des périodes denregistrement précédentes avec leur statut Aangepaste gegevens bewaren en de patiëntenregistratie openen Sauver les données introduites et accéder à lenregistrement périodique

11 Periodische registratie / Enregistrements périodiques Algemene vragen voor elk therapeutisch project Questions générales pour tous les projets thérapeutiques De lijst van vragenblokken openen Ouvrir la liste des blocs de questions Terug gaan naar de details van de patiënt Retour vers les détails du patient oMet bewaren Sauver oZonder bewaren Sans sauver

12 Periodische registratie / Enregistrements périodiques DSM IV code gekend: DSM IV code connu: DSM IV code: AS 4 gekend: DSM IV code: Axe 4 connu:

13 Lijst van in te vullen vragenblokken / Liste des blocs de questions à remplir Een vragenblok openen Ouvrir un bloc de questions Terug gaan naar het vorige scherm Retour vers lécran précédent Terug gaan naar het patiëntenlijst Retour vers la liste des patients De lijst van vragenblokken die ingevuld moeten worden Liste des blocs de questions qui doivent être remplis

14 Registratie van een verplicht vragenblok / Enregistrement dun bloc de questions obligatoire Lijst van vragen voor een vragenblok dat verplicht in te vullen is. Liste des questions dun bloc de questions obligatoire oInstructies Instructions oInvoerveld Champ texte à remplir oDropdownbox Dropdown listbox oOptiebolletjes Options (boutons radio) Bewaren Sauver Tijdelijk bewaren Sauver temporairement Terug gaan naar de lijst van vragenblokken zonder te bewaren Retour vers la liste des blocs de questions sans sauver les modifications

15 Registratie van een niet verplicht vragenblok / Enregistrement dun bloc de questions non-obligatoire Lijst van vragen voor een vragenblok dat niet verplicht in te vullen is. Liste des questions dun bloc de questions non-obligatoire Indien dit vragenblok niet van toepassing is Si ce bloc de questions nest pas applicable