student-onderzoeker 13 maart 2018

informatie Onderzoek in het buitenland Het onderzoek mag aan een buitenlandse universiteit uitgevoerd worden. De studen-ten maken hiervoor een afspraak voor een gesprek bij Prof. Ludwig Missiaen (Leu-ven), Prof. Simon De Meyer (Kortrijk) of Prof. Hans Isselée (Brugge). De student zal een document met alle informatie om zich administratief in orde te stellen, en een contract met bijhorend VGM-document ontvangen (zie de PowerPointpresentatie). Sommige te vervullen formaliteiten vragen de nodige tijd, zodat men op tijd zijn verblijf in het buitenland moet plannen.

informatie https://www.kuleuven.be/internationaal/iam/studenten/verplichte-stages

informatie 1. Contract Studenten van de KU Leuven die in het buitenland een onbezoldigde studiestage lo-pen die deel uitmaakt van hun studieprogramma gebruiken voor deze stage het En-gelstalige modelcontract van de KU Leuven voor verplichte studiestage in het buiten-land: http://www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/juridischedienst/studiestage/overeenkomst.html, onder het derde gele bolletje. Dit contract moet voor de aanvang van het verblijf bij de 3 partijen zijn. Dit contract moet op de eerste dag van het verblijf per e-mail bezorgd worden aan maura.slootmaekers@kuleuven.be. Het oorspronkelijke document moet 1 jaar bewaard worden.

informatie 2. Verzekeringen 2.1 Tijdens hun buitenlandse studiestage blijven studenten van de KU Leuven verze-kerd door de KU Leuven voor: - persoonlijke ongevallen info: https://admin.kuleuven.be/sab/vz/studentenongevallen.html - schade die ze tijdens hun studieactiviteit door hun eigen fout aan derden berokken- - en info: https://admin.kuleuven.be/sab/vz/burgerlijke_aansprakelijkheid.html info: https://admin.kuleuven.be/sab/vz/ba-prive-studenten 2.2 Voor de ziekte- en reisbijstandsverzekering moeten studenten voor hun vertrek het nodige doen. Ze nemen sowieso best contact op met hun ziekenfonds in België om zich grondig te informeren. - landen van de Europese Unie, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein en Zwitserland - andere landen info: https://admin.kuleuven.be/sab/vz/reisbijstand-uitgaand

informatie 3. Welzijnsaspecten De student dient aan het stagebedrijf het VGM-dossier studenten te overhandigen waarop de KU Leuven de VGM-risico’s die voorkomen in het opleidingstraject van de student en de VGM-opvolging voor deze VGM-risico’s heeft opgelijst. Het stagebedrijf dient op dit formulier de eventuele bijkomende VGM-risico’s die voorkomen op de sta-geplaats bij het uitvoeren van de activiteiten tijdens de stage en de bijhorende preven-tiemaatregelen aan te duiden en het formulier terug te bezorgen. De Engelstalige VGM dossiers voor studenten (de ‘HSE files’), vindt u op: https://admin.kuleuven.be/sab/vgm/studenten/VGMdossier/EN/info-over. Dit VGM-dossier moet voor de aanvang van het verblijf bij de 3 partijen zijn. Dit contract moet op de eerste dag van het verblijf per e-mail bezorgd worden aan maura.slootmaekers@kuleuven.be. Het oorspronkelijke document moet 1 jaar bewaard worden.

informatie 3. Welzijnsaspecten

informatie 3. Welzijnsaspecten

informatie 4. Aanvraagprocedure KU Loket Studenten die een stage willen volgen in het buitenland moeten een aanvraagproce-dure opstarten in KU Loket, zie: http://www.kuleuven.be/outgoing.. Doel Programma “Stage” “Free Mover”

informatie 5. Vaccinaties De student moet zorgen dat hij de nodige vaccinaties gekregen heeft, zie: www.itg.be.

informatie 6. Registratie als student-onderzoeker De student moet zich, net zoals alle student-onderzoekers, registreren op de volgen-de website: https://med.kuleuven.be/nl/geneeskunde/student-onderzoeker.

informatie 7. Vragen? Bert Willems Coördinator Studiegelden & Mobiliteit Dienst Onderwijsprocessen Naamsestraat 63 - bus 5410 BE-3000 Leuven Tel. 016 32 84 40 E-mail: bert.willems@kuleuven.be   http://www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/juridischedienst/ Van Dalecollege Naamsestraat 80 - bus 5415 Tel. 016 32 44 31 E-mail: juridischedienststudenten@kuleuven.be