Schoolwebsite, meer dan een visitekaartje?! Een informatiebron én een digitaal uithangbord

Een schoolwebsite onderhouden Pagina maken/wijzigen Pagina opslaan op PC Pagina uploaden met FTP-programma Nadelen: Tijdrovend (veel handelingen) Vanaf één PC Speciale software (websitesoftware, FTP-programma) Veel kans op fouten Techniek, vormgeving en inhoud door elkaar

ContentManagementSysteem Met een CMS worden de volgende onderdelen van elkaar gescheiden: Techniek Vormgeving Inhoud

CMS: Techniek Een CMS maakt gebruik van een scripttaal (b.v. PHP of ASP) en een database (b.v. MySQL of MSSQL). De domeinnaam wordt gehost op een webserver bij een hostingprovider die de gekozen techniek ondersteunt. Het CMS wordt op de webserver geïnstalleerd en geconfigureerd.

CMS: Techniek - Componenten Computer met minimaal b.v. de volgende software: Linux Apache MySQL PHPMyAdmin ContentManagementSysteem Aandachtspunten: Installatie en configuratie, beveiliging, updates Preventief beheer, monitoring

CMS: Techniek - Uitbesteden Vrijwel iedere hostingprovider biedt tegen geringe kosten (minder dan100 EUR per jaar) de juiste technische voorzieningen en draagt zorg voor beschikbaarheid, beveiliging, updates en eventueel backups. Advies: De techniek de (school)deur uit! In verband met beveiliging en enorme tijdsinvestering: Nooit de schoolwebsite op je schoolserver

CMS: Vormgeving De vormgeving van de website bestaat o.a. uit: Kleurgebruik Tekstopmaak Pagina-indeling Beeldelementen De vormgeving wordt vastgelegd in een sjabloon (theme, sjabloon, skin,…).

CMS: Vormgeving – Deels uitbesteden Afhankelijk van het budget: Bestaande gratis sjabloon Bestaande gratis sjabloon laten aanpassen Bestaande betaalde sjabloon Bestaande betaalde sjabloon aanpassen Eigen sjabloon Advies: De vormgeving zoveel mogelijk de (school)deur uit!

CMS: Inhoud Met een CMS kun je de inhoud van de website beheren: 24 uur per dag, 7 dagen per week vanaf iedere internetcomputer zonder speciale software met meerdere beheerders met verschillende rechten

CMS: Inhoud – Intern uitbesteden Kies een systeem met meerdere beheerders zodat de lasten minimaal en de lusten maximaal zijn: Iedere leerkracht zorgt voor een eigen groepspagina De administratie verzorgt de nieuwsbrief De directie plaatst mededelingen De OuderRaad en MedezeggenschapsRaad verzorgen hun eigen pagina’s. De kinderen verzorgen hun eigen pagina’s na controle door de leerkracht. Een ouder beheert de fotoalbums

CMS: Computers De ouders bezoeken de pagina De leerkracht beheert de pagina

CMS: Frontend & Backend Zo ziet de bezoeker de website Zo ziet het beheer van deze pagina eruit

CMS-systemen vergeleken Site@School Joomla Opzetten van website eenvoudig Opzetten van website niet zo eenvoudig Beheer van website eenvoudig Vormgeving beperkt Vormgeving professioneler, meer mogelijkheden Modules standaard meegeinstalleerd Modules apart installeren, meer mogelijkheden Speciaal voor basisonderwijs: o.a. leerlingpagina’s Eenvoudige rechtenstructuur Complexe rechtenstructuur Intranet-omgeving Geen intranet-omgeving

Doel en doelgroep Mogelijke doelgroepen: Leerlingen, ouders/verzorgers, teamleden, andere belangstellenden Algemeen doel: Informeren, communiceren Specifieke doelen: Werven van nieuwe leerlingen Werven van nieuw personeel Algemene informatiebron m.b.t. speciale vorm van onderwijs

Van digitale folder naar interactief informatie- en communicatiekanaal Documenten (schoolplan, schoolgids) Fotoalbums Nieuwsbrief Jaarplanner Mededelingen Mail-alert, SMS-alert Informatie op maat groepsinformatie, cijferlijsten, huiswerk Vacatures Schoollied in mp3-formaat Info van OuderRaad, MedezeggenschapsRaad, Bestuur Info door leerlingen (tekeningen, spreekbeurten, verslagen)

Van digitale folder naar interactief informatie- en communicatiekanaal Interactieve communicatie Chatbox Discussieforum Contactformulier, E-mail Zoekfunctie, sitemap, what’s related, tagcloud, Advertenties / Digitaal prikbord Formulieren Gastenboek Digitaal heen-en-weer-schrift Memory met schoollogo incl. top 5 van de maand

Van digitale folder naar interactief informatie- en communicatiekanaal Interactieve communicatie Chatbox Discussieforum (mini)Enquete Contactformulier, E-mail Zoekfunctie, sitemap, what’s related, tagcloud, Advertenties / Digitaal prikbord Formulieren Gastenboek Digitaal heen-en-weer-schrift Memory met schoollogo incl. top 5 van de maand RSS-feeds inlezen RSS-feeds aanbieden