Belgian Treatment Demand Indicator Register CoCoTDI 11/09/2014

Koenraad Allemeersch (0) Invités Status : (1) : Présent (2) : Excusé (0) : Absent Status : (1) : Aanwezig (2) : Verontschuldigd (0) : Afwezig Uitgenodigd Institution : Communauté flamande – VAZG Région wallonne – DGO5 Fédération Wallonie-Bruxelles- DGSanté Cocom – Observatbru Communauté germanophone SPF Santé publique – DG1 INAMI-RIZIV Point focal régional – Eurotox Point focal régional – VAD Point focal régional – PFCSM Commission protection vie privée Institution VL – CGG Largo Institution VL – De Spiegel Institution WA – Rambo/Fedito Institution WA – Relia Institution BXL – Centre Enaden Institution BXL – Projet Lama Institution Hôpital – FIH asbl Institution Hôpital – Zorgnet Vlaanderen SPF Justice – Soin de santé prison Président  WIV-ISP Rapporteur  WIV-ISP Nom – Naam : Lien Brackevelt (0) Aurore Poumay (0) Vladimir Martens (1) Peter Verduyckt (2) Isabelle Maystadt (0) Katia Huard (1) Eveline De Coster (2) Michael Hogge (1) Geert Verstuyf (1) Sophie Tortolano (1) Koenraad Allemeersch (0) Patrick Glas (1) Paul van Deun (0) Delphine Hellemans (1) Frédéric Gustin (2) Marc de Vos (1) Jerry Wérenne (1) Marc Demesmaecker (1) Yves Wuyts (1) Sara van Malderen (2) Lies Gremeaux (1) Jérôme Antoine (1) Instelling : Vlaamse Gemeenschap – VAZG Waals Gewest – DGO5 Fédération Wallonie-Bruxelles - DGSanté Cocom – Observatbru Duitstalige Gemeenschap FOD Volksgezondheid – DG1 RIZIV-INAMI Regionale Focal Point – Eurotox Regionale Focal Point – VAD Regionale Focal Point – OPGG Commissie bescherming persoonlijke levenssfeer Instelling VL – CGG Largo Instelling VL – De Spiegel Instelling WA – Rambo/Fedito Instelling WA – Relia Instelling BXL – Centre Enaden Instelling BXL – Projet Lama Instelling Ziekenhuis – FIH vzw Instelling Ziekenhuis – Zorgnet Vlaanderen FOD Justitie – Gezondheidszorg Gevangenissen WIV-ISP  Voorzitter WIV-ISP  Notulist

Agenda 11/09/2014 Agenda 11/09/2014 Informations générales 1.1. Approbation PV précédent Enregistrements TDI 2.1. en Wallonie 2.2. à Bruxelles 2.3. en Flandre 2.4. dans les hôpitaux Développements en cours 3.1. Module de rapportage 3.2. Préparation TDI 3.0 3.3. Enregistrement dans tous les hôpitaux 3.4. Partage des données Utilisation des données TDI 4.1. Rapport INAMI 4.2. Tables standard EMCDDA 4.3. Etude Belspo : couplage TDI-Registre national-AIM (voir document en annexe) Vote : Approbation officielle 4.4. Etude VAD sur les 40+ 4.5. Etude WIV-ISP sur les médecins généralistes Algemene informatie 1.1. Goedkeuring vorig verslag TDI-registraties 2.1. in Wallonië 2.2. in Brussel 2.3. in Vlaanderen 2.4. in de ziekenhuizen Lopende ontwikkelingen 3.1. Rapporteringsmodule 3.2. Voorbereiding TDI 3.0 3.3. Registratie in alle ziekenhuizen 3.4. Verdeling van de gegevens Gebruik van TDI-gegevens 4.1. RIZIV-rapport 4.2. Standaardtabellen EMCDDA 4.3. Belspo studie: koppeling TDI-rijksregister-IMA (zie document in bijlage) Stemming: Officiële goedkeuring 4.4. VAD studie over 40-plussers 4.5. WIV-ISP studie over huisartsen

1. Informations générales 1. Algemene informatie 1.1. Approbation PV précédent Pas de remarques, le PV est approuvé 1.2. Date prochaine réunion Jeudi 11 décembre au SPF Santé publique 1.3. Composition CocoTDI Mme Lies Gremeaux préside la séance Mme Sophie Tortolano remplacera Pierre Mallebay-Vacqueur au CocoTDI 1.1. Goedkeuring vorig verslag Geen opmerkingen, het verslag werd goedgekeurd 1.2. Datum volgende vergadering Donderdag 11 december op FOD Volksgezondheid 1.3. Samenstelling CocoTDI Mvr. Lies Gremeaux zit de zitting voor Mvr. Sophie Tortolano zal Pierre Mallebay-Vacqueur vervangen op het CocoTDI

2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties 2.1. en Wallonie 1 nouveau centre (Zéphyr) 1 nouveau centre pour 2014 (La Teignouse) 2.1. in Wallonië 1 nieuw centrum (Zéphyr) 1 nieuw centrum voor 2014 (La Teignouse)

2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties 2.2. à Bruxelles Pas de changement par rapport à avril 2014 2.2. in Brussel Geen veranderingen ten opzichte van april 2014

2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties 2.3. en Flandre (centres INAMI) Tous les centres ont envoyé leurs données Augmentation de 8% par rapport à 2012 2.3. in Vlaanderen (RIZIV centra) Alle centra hebben hun gegevens doorgestuurd Toeneming van 8% in vergelijking met 2012

2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties 2.3. en Flandre (centres santé mentale) 18 CGG ont envoyé leurs données DAGG, NWVL (ont essayé) 2.3. in Vlaanderen (CGG) 18 CGG’s hebben hun gegevens doorgestuurd DAGG, NWVL (hebben geprobeerd)

2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties 2.4. dans les hôpitaux 13 hôpitaux n’ont encore rien enregistré pour la phase 3 Présentation de Katia Huard 2.4. in de ziekenhuizen 13 ziekenhuizen hebben nog niks geregistreerd voor de 3de fase Presentatie van Katia Huard

3. Développements en cours 3. Lopende ontwikkelingen 3.1. Module de rapportage Rappel des problèmes Expert SAS (28/07): Evaluation des problèmes Surtout problèmes au niveau graphiques Pas d’intérêt de tout refaire car nouveaux développements en cours Adaptations limitées pour la version 3.0 Réunions Healthdata (Juillet-Août) Présentation du module et demande pour une solution intégrée TDI = projet pilote Pas de deadline prévue 3.1. Rapporteringsmodule Herinnering problemen SAS Expert (28/07) : Evaluatie van de problemen Vooral hinder door de grafieken Alles verwerken is geen oplossing door de nieuwe lopende ontwikkelingen Beperkte aanpassingen voor versie 3.0 Vergaderingen met Healthdata (Juli-Augustus) Presentatie van de module en aanvraag voor een geïntegreerde oplossing TDI = pilootproject Geen deadline voorzien

3. Développements en cours 3. Lopende ontwikkelingen 3.2. Préparation TDI 3.0 Questionnaires finalisés : Basique Hôpital : + 2 questions INAMI : + 2 questions Eurotox : + 2 questions Réunions service informatique du WIV-ISP Adaptation du module d’enregistrement existant pour la version 3.0 Améliorations envisagées : export des données, modification des données enregistrées, encodage formulaire,... Mise en ligne fin mars 2015 après que toutes les données 2014 seront encodées Questionnaire institutions : entre parenthèses A faire : Contacter les partenaires qui utilisent le système Repository 3.2. Voorbereiding TDI 3.0 Vragenlijsten afgerond : Basis Ziekenhuis : + 2 vragen RISIV: + 2 vragen Eurotox : + 2 vragen Vergaderingen met de informaticadienst van het WIV-ISP Aanpassingen aan de bestaande registratiemodule voor versie 3.0. Verbeteringen voorzien : export van gegevens, wijziging van de geregistreerde gegevens, codering van het formulier,... Online eind maart 2015 nadat alle gegevens van 2014 zijn ingevuld Vragenlijst instellingen : opgeschort To do: Contact opnemen met de partners die het Repository system gebruiken

3. Développements en cours 3. Lopende ontwikkelingen 3.3. Enregistrement dans tous les hôpitaux Arrêté royal du 25 avril 2014 publié le 04 juin 2014 : « Arrêté royal modifiant les règles selon lesquelles les hôpitaux doivent communiquer les données relatives au "Treatment Demand Indicator" au Ministre qui a la Santé publique dans ses attributions » Circulaire envoyée à tous les hôpitaux le 08 septembre Session d’information pour tous les hôpitaux prévue le 7 octobre Manuel d’information en cours de rédaction Les représentants des hôpitaux estiment le temps imparti pour l’enregistrement de tous les hôpitaux au 1e janvier trop court. Le SPF indique qu’il y aura bien sûr une phase d’adaptation qui sera tolérée pour la participation à l’enregistrement. Le SPF informe qu’il n’y a pas encore d’accord sur le budget qui sera octroyé pour ce projet. 3.3. Registratie in alle ziekenhuizen Koninklijk besluit van 25 april 2014 gepubliceerd op 04 juni 2014 : “Koninklijk besluit houdende de bepaling van de regels volgens welke de ziekenhuizengegevens met betrekking tot de "Treatment Demand Indicator" moeten worden meegedeeld aan de Minister die de Volksgezondheid onder zijn bevoegdheid heeft” Omzendbrief doorgestuurd naar alle ziekenhuizen op 08 september Informatiesessie voor alle ziekenhuizen voorzien op 7 oktober Handleiding in ontwikkeling De vertegenwoordigers van de ziekenhuizen schatten dat de termijn om alle ziekenhuizen te laten registreren vanaf 1/01 veel te kort is. De FOD geeft aan dat er een aanpassingsperiode zal woren getolereerd voor de deelname/opstart van de registratie De FOD deelt mee dat er nog geen akkoord is omtrent het budget dat wordt toegewezen voor dit project.

3. Développements en cours 3. Lopende ontwikkelingen 3.4. Partage des données Reçu réponse de la commission de protection de la vie privée (CPVP) concernant le partage des données TDI entre les différentes autorités : Se réfère aux documents publiés précédemment Entre dans le cadre de l’art21 de l’autorisation TDI sur des études épidémiologiques spécifiques Doit demander l’autorisation au Comité sectoriel de la CPVP Le CocoTDI estime qu’il est important qu’il y ait une discussion de fond sur cette question éventuellement en comité restreint. Il faudrait reformuler une demande à la CPVP pour que les données nationales soient plus facilement mises à disposition des acteurs institutionnels. 3.4. Verdeling van de gegevens Antwoord gekregen van de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (privacycommissie) over de verdeling van de gegevens tussen autoriteiten Verwijst naar de eerder gepubliceerde documenten In het kader van het artikel 21 van de TDI machtiging over specifiek epidemiologische studies Machtiging moet gevraag worden aan het sectoraal comité van de privacycommissie Het CocoTDI vind het belangrijk om een inhoudelijke discussie over dit onderwerp te houden, eventueel in een beperkte groep/commitee. Een nieuwe vraag moet bij de privacycommissie gedaan worden om de nationale gegevens makkelijker beschikbaar te maken van de betrokken actoren/instellingen.

4. Utilisation des données TDI 4. Gebruik van TDI-gegevens 4.1. Rapport INAMI Rapport sur les données 2012 disponible sur le site http://tdi.wiv-isp Rapport sur les données 2013 en cours de développement  Prêt fin décembre 4.1. RIZIV-rapport Rapport over gegevens 2012 beschikbaar op het website http://tdi.wiv-isp.be Rapport over gegevens 2013 in ontwikkeling  klaar eind december

4. Utilisation des données TDI 4. Gebruik van TDI-gegevens 4.2. Tables standard EMCDDA Données 2012 utilisées dans un overview par pays sur le site emcdda.europa.eu et dans le rapport européen sur les drogues 2014. Données 2013 vont être envoyées fin septembre. +/- 30% de données supplémentaires envoyées 4.2. Standaardtabellen EMCDDA Gegevens 2012 worden gebruikt in een landsoverzicht op de website van het EMCDDA en in het Europese drugrapport 2014. Gegevens 2013 worden doorgestuurd eind September. +/- 30% meer gegevens doorgestuurd.

4. Utilisation des données TDI 4. Gebruik van TDI-gegevens 4.3. Etude Belspo Le WIV-ISP souhaite répondre à l’appel à projet Belspo sur les drogues dans le topic 3 : « Substance use by ethnic and cultural minorities » Le WIV-ISP a rentré un projet en juillet 2014 en collaboration avec VUB et UGent. EMBUS : Ethnic-cultural Minorities in Belgium: prevalence and determinants of the Use of Substances utiliser les données TDI et les coupler aux bases de données de l’AIM et du registre national Besoin demande officielle à la CPVP mais accord du CocoTDI sur le principe. 4.3. Belspo Studie WIV-ISP wenst te reageren op de oproep tot voorstellen van Belspo over drugs in het luik 3 : « Substance use by ethnic and cultural minorities » WIV-ISP heeft een project ingediend in juli 2014 in samenwerking met VUB en UGent. EMBUS : Ethnic-cultural Minorities in Belgium: prevalence and determinants of the Use of Substances de TDI gegevens gebruiken in een koppeling met gegevens van het IMA en het rijksregister Nood aan een officiële aanvraag bij de privacycommissie, maar overleg en goedkeuring van de CocoTDI rond de opzet

4. Utilisation des données TDI 4. Gebruik van TDI-gegevens 4.3. Etude Belspo Il n’y a pas eu d’avis négatif émis à l’encontre du projet présenté. Le comité souligne en outre l’intérêt d’utiliser les données TDI à des fins scientifiques et de baser la politique sur des résultats evidence-based. Le comité relève qu’il faut bien communiquer avec les centres concernant l’utilisation des données afin qu’il n’y ait pas de réticences qui puissent naître pour l’enregistrement du TDI. Le WIV-ISP insiste bien sur le fait que l’anonymité des données (centre et patients) sera garanti tout au long des analyses et que des mesures d’anonymité seront également prises pour l’analyse des catégories de résultats avec peu de données. Le comité s’inquiète aussi des conclusions qui seront tirées de cette étude. Le WIV-ISP explique que l’étude sera encadrée par un comité d’accompagnement scientifique. 4.3. Belspo Studie De idee van de studie werd niet negatief onthaald. Het committee benadrukt de waarde en het belang van de TDI-gegevens te gebruiken voor wetenschappelijke doeleinden en het beleid te baseren op evidence-based resultaten. Het committee vermeldt dat het belangrijk is te communiceren met de centra over het gebruik van deze gegevens, opdat er geen tekortkomingen zouden ontstaan in de TDI-registratie. Het WIV-ISP duidt erop dat de anonimiteit van de gegevens (zowel van het centrum als de patiënten) tijdens de analyses gegarandeerd wordt. Daarenboven zullen er maatregelen genomen worden om de anonimiteit te bewaren van categoriën waarvoor weinig gegevens ter beschikking zijn (en deze té herkenbaar uit de studie zouden komen.) Het committee is ook bezorgd over de mogelijke conclusies van dit onderzoek. Het WIV-ISP bevestigt de betrokkenheid en ondersteuning van een wetenschappelijk committee doorheen de studie.

4. Utilisation des données TDI 4. Gebruik van TDI-gegevens 4.4. Work Group VAD 40+ En avril 2014, envoi de données agrégées des centres VVBV, 2011 et 2012 pour une étude sur les 40 ans et plus 4.4. Werkgroep VAD 40 plusser In April 2014, verzending van geaggregeerde gegevens van de VVBV centra van 2011 en 2012 voor een studie over 40 plussers

4. Utilisation des données TDI 4. Gebruik van TDI-gegevens 4.5. Etude TDI vs réseau médecins généralistes Comparaison de la population en traitement chez les médecins généralistes et dans les centres spécialisés Publication prévue 4.5. Studie TDI versus peiling Huisartsen- praktijken Vergelijking tussen de populatie in behandeling bij huisartsen en in gespecialiseerde centra Publicatie gepland