EFFACTS USER DAY 2016 Hoe & waarom implementeer ik DocuSign bij ICL
ICL – Global / Europe
De uitdaging Het laten tekenen van (interne) stukken: Partijen op verschillende locaties Directeuren op verschillende locaties en/of op reis Resultaat: Ellendig lange “tekensessies” Veel mailverkeer – veel reminders
E-signing Wens: E-signing! Maar mag het, kan het en hoe werkt het? 2015: onderzoek naar mogelijkheid en geldigheid van e-signing in de landen waar ICL gevestigd is. Effacts kwam in dezelfde periode met de mogelijke functionaliteit in het systeem. Samen gekeken naar functionaliteit en inrichting in een pilotversie.
Implementatie Overgestapt op nieuwe database model met ingebouwde e-signing functionaliteit Testen Handleidingen geschreven voor admin rol en voor directeuren Uitrollen in de diverse landen, te beginnen bij NL, hierna volgen: UK, Duitsland en overige Europese landen. Na Europa verder uitrollen in Israel, US, China etc.
Eerste reacties “Excellent!” (directeur in Spanje) Erg handig en makkelijk in gebruik (ook met betrekking tot de DocuSign app) (Nederlandse directeuren) Legal team Israel HQ erg enthousiast E-signing gaat veel tijd en moeite schelen, besluitvorming zal sneller, makkelijker en efficienter gaan.
VRAGEN?