Themamiddag RGBZ en archivering Utrecht, 7 februari 2017

Agenda Introductie Uw vragen Zaakgerichte informatievoorziening RGBZ en ImZTC vs. TMLO: mappen Mappen: de praktijk En uw praktijk: hoe verder?

Zaakgerichte informatievoorziening

Zaakgericht werken Een vorm van procesgericht werken resultaatgericht en structureel besturen, bewaken en uitvoeren van processen Zaak ≈ Bedrijfsproces ‘van klant-vraag tot klant-antwoord’ alleen hoofdlijnen (mijlpalen) relevant Ontvangen en gecreerde informatie bij de zaak samenhangend dossier per zaak procesinformatie en (alle) documentatie Gelijksoortige zaken uitgewerkt in zaaktype uniformering uitvoering en vastlegging zaken Taal ontwikkeld voor digitale communicatie over zaken RGBZ, ImZTC, StUF-ZaKeN, Zaak-DocumentServices, …

Zaakgericht werken, met een … Zaaksysteem Inclusief of ondersteund door een DMS Andere applicatie Die de processen van een taakveld ondersteunt Vergunningen, Toezicht en Handhaving, Sociaal domein, . . .

Zaakgericht werken, met elkaar Zaakgericht uitwisselen van informatie Tussen zaakbehandelende applicaties Processturing en –uitvoering Met zakenmagazijn Transparantie binnen en buiten

Zaakgericht werken, met elkaar Esperanto: RGBZ: Informatiemodel Zaken en documenten ImZTC: Informatiemodel Zaaktypen

Welk esperanto wanneer? RGBZ & ImZTC TMLO (ImMLO)

RGBZ op hoofdlijnen

RGBZ op hoofdlijnen

RGBZ op hoofdlijnen

RGBZ op hoofdlijnen 9.2 DOSSIER 15 16 12 2 6 9.1 9.2 17 4 7 13 10 20 ARCHIEFSTUK 15C2 19 2 6 11 16 20 4 7 17 21 15C1 15C2 9.1 15C1 17 15C2 5

RGBZ, wie doet er wat mee? Ontwikkeling van uitwisselingstandaarden en koppelvlakken (KING e.a.) StUF-ZaKeN Zaak-Document-Services StUF-CORV, Wabo-BAG-services, Regie- en Zaak-services, . . . Ontwikkeling van applicaties op basis van RGBZ door leveranciers Gebruik van die standaarden in die applicaties door gemeenten, waterschappen, …

RGBZ en ImZTC, waar bent u het tegengekomen? Zie GEMMA Online: http://www.gemmaonline.nl/index.php/Informatiemodellen_Zaakgericht_werken_(RGBZ_en_ImZTC) http://www.gemmaonline.nl/index.php/Metadateren_van_zaakdossiers_conform_het_TMLO

RGBZ en imztc vs. Tmlo: mappen

Mappen van metadata Vergelijken metadata elementen uit een datamodel met elementen uit een toepassingsprofiel Vaststellen welke elementen van dat profiel van toepassing zijn (en dus verplicht) binnen een applicatie Vaststellen hoe en in welke mate wordt voldaan aan de eisen van het toepassingsprofiel (fit/gap) Afspreken welke gaps op welke manier kunnen worden verholpen

Mapping bij uitwisseling/overbrenging Afspraken maken: Welke metadata Betekenis van elementen Mogelijke waarden Vastleggen in documentatie Inhoudelijke basis voor export

Element ‘Vertrouwelijkheid’ = Element ‘Classificatie/niveau’ Mapping bij uitwisseling/overbrenging Element ‘Vertrouwelijkheid’ = Element ‘Classificatie/niveau’ (17.1 TMLO) Element ‘Vertrouwelijkheid’ Element ‘Classificatie/niveau’

Mapping bij uitwisseling/overbrenging Element ‘Vertrouwelijkheidaanduiding (RGBZ)’ Element ’17.1 Classificatie/niveau’ (TMLO) Element ‘Vertrouwelijkheid’ Element ‘Classificatie/niveau’

Mapping Leg het toepassingsprofiel naast het datamodel van een applicatie Map elementen uit het datamodel naar elementen uit het RGBZ Mapping naar TMLO volgt uit mapping RGBZ/TMLO Map per aggregatieniveau

Mapping voorbeeld Gap: prioriteit ligt bij ‘verplichte’ elementen Hoe meer velden gevuld, hoe meer het bijdraagt aan het doel* van metadata. Hoe beter de kwaliteit van metadata, hoe meer het bijdraagt aan het doel van metadata *Bevorderen van vindbaarheid, betrouwbaarheid, interpreteerbaarheid, beheersbaarheid en uitwisselbaarheid van informatie

Mappen: de praktijk

En uw praktijk: hoe verder?