17IP003 : Kleine Brogel - Realisatie nieuwe luchtverkeerstoren Majoor van het Vliegwezen BRACKE F. MRMP-I/P & Grote Projecten Informatievergadering Kandidaat Inschrijvers

17IP003 : Kleine Brogel – Réalisation d’une nouvelle tour de contrôle aérien Major d’Aviation BRACKE F. MRMP-I/P & Grands Projets Réunion d’information Candidats Soumissionnaires

Doelstelling van de Informatievergadering Voorstelling van de actoren Voorwerp van de opdracht Selectie tot deelneming aan de opdracht Verloop van de opdracht na de selectie Algemene timing van de opdracht Antwoorden op ingediende vragen Vragen? 3

OBJECTIFS DE LA REUNION D’INFORMATION Présentation des acteurs Objet du marché Sélection pour participation au marché Déroulement du marché après la sélection Timing général du marché Réponses aux questions introduites Questions? 4

ORGANISATIE Defensie LAND MED NAVY AIR 5

ORGANISATION DE LA DÉfense LAND MED NAVY AIR 6

Aero-nautical systems Aero- nautical systems Organisatie DGMR DGMR Raadgevers: Pers, Budget, Beleid,... OVERHEIDSOPDRACHTEN BEHEER INFRA Aero-nautical systems CIS Support systems Naval Systems Land Systems MRMP Div Sys Aero- nautical systems Support systems Naval systems Land systems Div C&I INFRA CIS 7

Aero-nautical systems Aero- nautical systems Organisation DGMR DGMR Conseillers: Pers, Budget, Gestion,... MARCHÉS PUBLICS GESTION INFRA Aero-nautical systems CIS Support systems Naval Systems Land Systems MRMP Div Sys Aero- nautical systems Support systems Naval systems Land systems Div C&I INFRA CIS 8

Organisatie Div OVERHEIDSOPDRACHTEN & MP-I 9

OrganisatiON Div MARCHES PUBLICS & MP-I 10

VOORWERP VAN DE OPDRACHT Basis Kleine Brogel – Realisatie nieuwe luchtverkeerstoren Wet Defensie & Veiligheid Onderhandelingsprocedure Met Bekendmaking (zie verder : verloop en timing opdracht) Design&Build 11

A réaliser concrètement : OBJET DU MARCHÉ Base Kleine Brogel – Réalisation d’une nouvelle tour de contrôle aérien Loi Défense & Sécurité Procédure Négociée Avec Publicité (voir plus loin : déroulement et timing du marché) Design&Build A réaliser concrètement : Réalisation d’une nouvelle tour de contrôle aérien (à l’exception du hardware ATC) Démolition de l’ancienne tour de contrôle aérien (timing) 12

VOORWERP VAN DE OPDRACHT Concreet te realiseren : Realisatie van een nieuwe luchtverkeerstoren (met uitzondering van ATC-hardware) Afbraak van de oude luchtverkeerstoren (timing) ATC Toren met administratief karakter : Administratief karakter diverse lokalen : rust- en permanentielokalen, lokalen voor vorming en training, burelen voor administratieve taken, … Gebouwhoogte 15 à 25 m 360° zichtbaarheid in ATC-gedeelte 13

A réaliser concrètement : OBJET DU MARCHÉ A réaliser concrètement : Réalisation d’une nouvelle tour de contrôle aérien (avec exemption du hardware ATC) Démolition de l’ancienne tour de contrôle aérien (timing) Tour ATC avec caractère administratif : Caractère administratif de divers locaux : Locaux de repos et de permanence, locaux pour la formation et l’entrainement, bureaux pour tâches administratives, … Hauteur du bâtiment : 15 à 25 m 360° visibilité dans la partie ATC 14

SELECTIE TOT DEELNAME OPDRACHT Overheidsopdracht : OPMB (OnderhandelingsProcedure Met Bekendmaking) Tweestapsprocedure : Stap 1 : Selectie Stap 2 : Gunning Selectieprocedure : Publicatie vooraankondiging Publicatie oproep tot kandidaatstelling Informatievergadering Indienen Kandidaatstelling Opmaak Selectiedossier Informatie naar niet-geselecteerde kandidaten en bestek naar geselecteerde kandidaat-inschrijvers 15

SELECTION POUR PARTICIPATION AU MARCHÉ Marché Public : PNAP (Procédure Négociée Avec Publicité) Procédure en deux étapes : Etape 1 : Sélection Etape 2 : Attribution Procédure de Sélection : Pré-publication Publication appel pour candidatures Réunion d’information Introduction des candidatures Rédaction dossier de sélection Information vers candidats non-sélectionnés et envoi du CSCh vers candidats sélectionnés 16

SELECTIE TOT DEELNAME OPDRACHT Selectiecriteria : Toegangsrecht (uitsluitingscriteria) Technische bekwaamheid : Design : 1.1. Minimum één en maximaal zes referenties van het ontwerpen van een luchthavengebouw waarvan het administratieve karakter bepalend is (oppervlakte van de administratieve zone(s) is groter dan de helft van de totaaloppervlakte) met een minimaal uitvoeringsbedrag van 4.000.000 EUR (Excl BTW). 1.2. Minimum één en maximaal zes referenties van het ontwerpen van de speciale technieken van een administratief gebouw met een globaal minimaal uitvoeringsbedrag van 4.000.000 EUR (Excl BTW). De referenties kunnen betrekking hebben op het luik HVAC of het luik ELEC/DATA. Minstens één referentie van elke type techniek is verplicht. Indien beide luiken van de ingediende referentie bestudeerd werden door leden van het zich kandidaat stellende consortium wordt deze referentie als dubbel meegerekend. 17

Sélection pour participation au marché Critères de sélection : Droit d’accès (critères d’exclusion) Capacité Technique: Design : 1.1. Minimum une et maximum six références de conception d’un bâtiment aéroportuaire dont le caractère administratif est prépondérant (surface administrative supérieure à la moitié de la surface totale) d’un montant de réalisation minimum de 4.000.000 € HTVA. 1.2. Minimum une et maximum six références de conception des techniques spéciales d’un bâtiment administratif dont l’ensemble des travaux est de minimum 4.000.000 € HTVA. Les références peuvent être pour la partie HVAC ou la partie ELEC/DATA ou pour les parties HVAC, ELEC/DATA. Au moins une référence de chaque type est nécessaire. Un projet incluant les parties ELEC/DATA et HVAC vaut pour deux références. 18

SELECTIE TOT DEELNAME OPDRACHT Selectiecriteria : Technische bekwaamheid : Design&Build : Maximaal drie referenties van een gebouw dat opgericht werd als Design&Build met een minimaal uitvoeringsbedrag van 4.000.000 EUR (Excl BTW). Build : 7D De aanbestedende overheid behoudt zich het recht de lijst van geselecteerde kandidaten te beperken tot 5 op basis van de kandidaten die het meeste aantal punten hebben toegekend gekregen. De eventueel bijkomende selectie gebeurt op basis van een door de kandidaat aangeduid referentieproject. 19

Sélection pour participation au marché Critères de sélection : Capacité Technique: Design&Build : Maximum 3 références d’un bâtiment exécuté en Design&Build d’un montant de réalisation minimum de 4.000.000 € HTVA. Build : 7D Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de limiter la liste des candidats sélectionnés à 5 sur base des candidats qui ont obtenu le plus des points. La sélection complémentaire éventuelle sera faite sur base d’un projet de référence désigné par le candidat. 20

SELECTIE TOT DEELNAME OPDRACHT 21

Sélection pour participation au marché 22

VERLOOP VAN DE OPDRACHT NA SELECTIE Gunningsprocedure : Bestek naar geselecteerde kandidaat-inschrijvers Informatievergadering te Kleine Brogel en plaatsbezoek bouwzone (+/- 14 Kd na ter beschikking stellen van het bestek) Plaatsbezoek luchtverkeerstoren Florennes (+/- 7 Kd na informatievergadering te KB) Eventueel bijkomende informatievergadering (en) Indiening offertes (+/- 3 maand na ter beschikking stellen bestek) Onderhandelingen en indiening BAFO Gunning aan de economisch voordeligste offerte Premies voor niet-weerhouden conforme inschrijvingen 23

DEROULEMENT DU MARCHÉ APRES SELECTION Procédure d’attribution CSCh vers candidats soummissionnaires sélectionnés Réunion d’information à Kleine Brogel et visite de la zone de construction (+/- 14 JC après mise à disposition CSCh) Visite de la tour de controle aérien de Florennes (+/- 7 JC après la réunion d’information à KB) Eventuellement des réunion(s) d’information supplémentaire(s) Introduction des offres (+/- 3 mois après la mise à disposition du CSCh) Négociations et introduction BAFO Attribution à l’offre la plus avantageuse économiquement Primes pour les offres conformes non-retenus 24

ALGEMENE TIMING VAN DE OPDRACHT Vooraankondiging : Feb 2017 Publicatie oproep kandidaatstelling : Apr 2017 Informatievergadering (Evere) : Apr 2017 Indiening kandidaatstelling : Mei 2017 Opmaak selectiedossier : Jun 2017 Informatie niet-geselecteerde Kandidaten Jun 2017 Bestek naar geselecteerde Kandidaten Jun 2017 Informatievergadering (Kleine Brogel) Jul 2017 Plaatsbezoek (Florennes) Jul 2017 Evt bijkomende informatievergadering (Evere) Aug 2017 Indiening offertes Sep 2017 25

Timing général du marché Pré-publication : Fév 2017 Publication appel à candidatures : Avr 2017 Réunion d’information (Evere) : Avr 2017 Introduction candidatures : Mai 2017 Rédaction dossier de sélection : Juin 2017 Information vers candidats non-sélectionnés Juin 2017 CSCh vers candidats sélectionnés Juin 2017 Réunion d’information (Kleine Brogel) Juil 2017 Visite (Florennes) Juil 2017 Evt réunion d’information supplémentaire (Evere) Aoû 2017 Introduction offres Sep 2017 26

ALGEMENE TIMING VAN DE OPDRACHT Presentatie offertes : Sep 2017 Onderhandelingen : Sep 2017 BAFO : Okt 2017 Gunningsdossier : Okt 2017 Notificatie weerhouden inschrijver : Nov 2017 Start der werken : XXX 2018 Einde der werken : XXX 2018 27

Timing général du marché Présentation offres : Sep 2017 Négociations : Sep 2017 BAFO : Oct 2017 Dossier d’attribution : Oct 2017 Notification soumissionnaire retenu : Nov 2017 Début des travaux : XXX 2018 Fin des travaux : XXX 2018 28

GEGEVENS VAN DE LEIDENDE DIENST Kwartier Koningin Elisabeth Blok 4D – 2de verdieping – Lokaal 112 MRMP-I/P - Maj v/h Vlw BRACKE F. Eversestraat 1 1140 EVERE Filip.Bracke@Mil.be Tel : 02 44 15 364 Fax : 02 44 39 426 29

DONNÉES DU SERVICE DIRIGEANT Quartier Reine Elisabeth Bloc 4D – 2ième étage – Local 112 MRMP-I/P - Maj d’Avi BRACKE F. Rue d’Evere 1 1140 EVERE Filip.Bracke@Mil.be Tel : 02 44 15 364 Fax : 02 44 39 426 30

Antwoord op ingediende vragen Vraag : Technische bekwaamheid - Referenties D&B : Mogen ook referentieprojecten aangereikt worden waarbij het opdrachtgevend bestuur een private rechtspersoon is (bijv. projectontwikkelaar)? Antwoord : Ja 31

RÉPONSE aux QUESTIONS INTRODUITES Question : Capacité Technique – Références D&B : Est-il permis d’introduire des projets de référence pour lesquels le pouvoir adjudicateur est une société privée (P.e. promoteur)? Réponse : Oui 32

Antwoord op ingediende vragen Vraag : Is Defensie voor dit dossier vergunningsplichtig? Antwoord : Neen. Defensie streeft naar het conform zijn met de vigerende wetgeving zonder hierbij de documenten voor te leggen aan de bevoegde overheden. 33

RÉPONSE aux QUESTIONS INTRODUITES Question : La Défense, est-elle soumise à l’introduction des permis? Réponse : Non. La Défense vise la conformité à la législation, sans introduire les documents auprès des autorités compétentes. 34

Antwoord op ingediende vragen Vraag : Hoe moeten wij aangeven dat een referentieproject zowel geldig is voor HVAC als voor ELEC/DATA Antwoord : Dubbele verwijzing op te nemen in het Xls-document. In de toegevoegde informatie moet dan verduidelijkt worden dat zowel HVAC als ELEC/DATA hierin bestudeerd werden. 35

RÉPONSE aux QUESTIONS INTRODUITES Question : Comment doit-on indiquer qu’un projet de référence est d’application pour HVAC ainsi que pour ELEC/DATA? Réponse : Une double référence à introduire dans le document Xls. En remarque, veuillez mentionner que le projet a été étudié pour le HVAC et l’ELEC/DATA. 36

Antwoord op ingediende vragen Vraag : Wat zijn de minimale bedragen voor de referentieprojecten deelopdracht HVAC en ELEC/DATA? Antwoord : Er zijn geen minimale bedragen voor de referentieprojecten deelopdracht HVAC en ELEC/DATA. Enkel de minimale budgettaire omvang van het globale project werd vastgelegd (4 Mio Euro Exl BTW). 37

RÉPONSE aux QUESTIONS INTRODUITES Question : Quels sont les montants minimums pour les projets de référence partiels HVAC et ELEC/DATA? Réponse : Il n’y a pas des montants minimums pour les projets de références partiels HVAC et ELEC/DATA. Seulement l’ampleur budgettaire minimale pour le projet global a été fixé (4 Mio Euro HTVA). 38

Antwoord op ingediende vragen Vraag : Dient elk ingediend referentieproject te voldoen aan de regel van de oplevering die niet ouder mag zijn dan drie jaar? Antwoord : Ja. 39

RÉPONSE aux QUESTIONS INTRODUITES Question : Est-ce que chaque projet de référence introduite doit respecter le règle que la récéption des travaux ne peux pas dater de plus de trois ans? Réponse : Oui. 40

Vragen? Questions?