COMMUNITY SERVICE Districts Trainings dag - Etten-Leur Danny van der Meulen Willemien Stroo 5 November 2016

ROLL-CALL INVENTARISATIE VERWACHTINGSPATROON VRAGEN

Community Service Waarom community? Hoe start ik een succesvol project Voorbeelden Wat kan Rotary voor mijn project betekenen?

Één van de avenues of service die Rotarians aanmoedigt om service te bieden aan hun omgeving Community Service Kansen voor iedere Rotarian om invulling te geven aan het begrip “ Service above self “

Wat is Community Service Iedere Rotaryclub en iedere Rotarian aanvaardt de verantwoordelijkheid om een weg te vinden om de kwaliteit van leven te verbeteren voor iedereen in hun omgeving en het algemeen belang te dienen. De aanmoediging en bevordering van het begrip service binnen het persoonlijke, zakelijke en maatschappelijke leven van iedere Rotarian.

Community Service Projecten KENMERKEN Hebben een link met de maatschappij Dienen vaak als een leerproces voor Rotarians Kenmerken de rol van Rotary in zijn omgeving Geven een visitekaartje af Betrekken de omgeving bij het gevoel van service Maken het mogelijk hands-on te profileren ?

Planning en organisatie Treed in contact en werk samen met je omgeving Een PROJECT starten Planning en organisatie Treed in contact en werk samen met je omgeving Zorg voor draagvlak binnen de club Probeer je doelstellingen vast te leggen Maak een draaiboek Maak een begroting

Onderzoek je bronnen en beslis Stel een commissie samen Een PROJECT starten Onderzoek je bronnen en beslis Stel een commissie samen Zoek vrijwilligers c.q. partners Betrek ze bij het project Heb je advies nodig? Raadpleeg rotary.nl en rotary.org

Iedereen de juiste instructie Geef voldoende informatie Zorg voor PR Een PROJECT starten Je project opstarten ! Ready, Set and Go !! Iedereen de juiste instructie Geef voldoende informatie Zorg voor PR Heb je alle materialen ter beschikking

Vier het succes van je project Deel het met je omgeving Een PROJECT starten Evaluatie en promotie Vier het succes van je project Deel het met je omgeving Leg je ervaring vast voor je opvolgers Vergeet ook de valkuilen niet

Projecten

Hoe kom ik aan een goed doel? -Samenstelling commissie community -Zorg voor draagvlak binnen de club -Gebruik projectcriteria -Maak gebruik van ideeën van andere clubs -Nodig maatschappelijke organisaties uit. -Wat zijn actuele maatschappelijke ontwikkelingen

In actie Welke 2 succesvolle projecten heeft jullie club in de afgelopen 2 jaar georganiseerd ? Waarom was het succesvol ?

Durf je tegenslagen te delen Hebben jullie niet succesvolle projecten georganiseerd ? Waarom was het niet succesvol ?

Bij voorkeur geen cheque overhandigen Afgebakend plan Project Criteria Lokaal gericht Bij voorkeur geen cheque overhandigen Afgebakend plan Jaarverslag/ jaarrekening overleggen Inzet van competenties leden

Jobrotary Make-a-wish Sociale Bingo Participatieplein Rotary Santa Run VOORBEELDEN Jobrotary Make-a-wish Sociale Bingo Participatieplein Rotary Santa Run De Wensboom Fietsmolentocht

Classificaties binnen de club Rotary.org Rotary.nl Lead Regio Award Maak gebruik van Classificaties binnen de club Rotary.org Rotary.nl Lead Regio Award Regio Foundation Web- site Rotary magazine Kennis/ideëen van andere clubs

District- en Global Grants (TRF)

TRF : de goede doelen tak van Rotary International Doing good in the world Lokaal én internationaal Sinds 1917 Meer dan € 200 mln per jaar in-uit

TRF Grants : er zijn twee soorten 1. District Grants Voor club- of districtprojecten Beheer door TRF-commissie, beperkte regels, eenvoudig en snel (aanvraag vóór 1 oktober jaarlijks) € 15.000 beschikbaar voor het district Hoe meer TRF-donaties, hoe groter dit bedrag! 2. Global Grants Strikte voorwaarden én binnen de 6 Area of Focus Internationaal partnerschap met een buitenlandse club Projectomvang minimaal $ 30.000 Tekst voorlezen. Bij Global Grants erop wijzen dat de 6 Area of focus strikt van toepassing zijn. Hier is eerder in deze presentatie uitvoerig aandacht aan besteed.

Area’s of focus Vrede en conflictbeheersing Preventie en behandeling van ziekte Water en sanitatie Gezondheid van moeder en kind Basisonderwijs en alfabetisering Economische en sociale ontwikkeling

Global Grant : de ‘verdubbelaar’ Rekenvoorbeeld: eigen RC partner RC totaal a clubbijdrage (fundraising, sponsoren, subsidies) 13.000 3.000 16.000 b bijdrage DDF eigen district 4.000 4.000 c bijdrage DDF partner district 1.000 1.000 bijdrage World Fund: 50% van a 8.000 bijdrage World Fund: 100% van b 4.000 bijdrage World Fund: 100% van c 1.000 totale financiering project 34.000 Crux van het voorbeeld: dank zij de TRF-systematiek kan een club met een eigen bijdrage van € 13.000 een project van € 58.000 van de grond trekken. District 1610 draagt bij $ 10.000. Bijdrage uit het World Fund van $ 25.000

Regio Awards D.1610

Jaarlijks toekenning 5 Regio Awards van ieder € 1.000 Voor de meest aansprekende (inspirerende) Rotary-activiteit van een club in de betreffende regio

Regio Awards : DOELSTELLING Stimuleren van activiteiten door Rotaryclubs in de regio. Het bevorderen van service verlening. Waardering geven aan samenwerking tussen Rotaryclubs. Het inspireren van andere clubs in het district. Het zichtbaar maken van Rotary in de samenleving. Het dichter bij elkaar brengen van clubs en district.

Regio Awards : ACTIVITEIT Een in aanmerking komende Rotary activiteit moet verband houden met een Avenue of Service: Club Service Community Service Vocational Service International Service Youth Service

Regio Awards : VOORWAARDEN De voor de Regio Award in aanmerking komende activiteit moet: Door Rotary worden georganiseerd. In het clubjaar 2016-2017 vallen met de uitvoering. Plaatsvinden binnen het district. Tijdig worden aangevraagd overeenkomstig de aanmeldingsbepalingen (vóór 1 maart 2017) Niet eerder met een Regio Award zijn gehonoreerd

Regio Award : PROCEDURE Tot maart indienen aanvraag ontvangstbevestiging In maart jurering in staf district 5 april bekend maken 25 nominaties tijdens District Assembly 13 mei uitreiken aan 5 winnaars tijdens District Conferentie

Regio Awards : Criteria beoordeling door jury 40% aansprekende, inspirerende activiteit 25% serviceverlenend project - voorziet in reële behoefte gemeenschap - inzet vocational service 25% vergroot positieve zichtbaarheid Rotary 10% uitvoering samenwerkende Rotaryclubs 100% Doe mee en vraag aan !!