GGD Voorbereid Ontwikkeling van een OTO-infrastructuur voor GGD’en Startbijeenkomst 2 11 december 2008 Joek Boomsma en Therese Claassen

Programma Terugblik Stand van zaken en ontwikkelingen Voorstel opschalingsstructuur Pauze Orientatie op draagvlak en plan van aanpak Aanzet OTO Afronding en vervolgafspraken

Achtergrond project : Quick scan Nivel – Behoefte aan duidelijk profiel – VWS: GGD’en zijn v.w.b. OGZ en PSH onvoldoende voorbereid 2. Wettelijk kader –Wet op de veiligheidsregio’s –Wet publieke gezondheidszorg 3. ROAZ-ontwikkeling Stimuleringsgelden via ROAZ, waarvan een deel gereserveerd voor GGD in 2008

Doel van het project Ontwikkel een OTO-infrastructuur voor GGD’en Producten: - Model GGD Rampen Opvang Plan (GROP) - Modelplan Opleiden, Trainen en oefenen (OTO) - Plan van aanpak voor implementatie - Toolkit draagvlak

Compensatieregeling - 25 veiligheidsregio’s; 30 GGD’en - € per regio Criteria: - Deelname aan het project - Plan van aanpak implementatie eigen GGD - Intentieverklaring GGD-directie ( ) - Aanvraagformulier compensatieregeling Doel: Iedere GGD een GROP en een OTO-infrastructuur

Werkwijze en planning

GGD Voorbereid Ontwikkeling van een OTO-infrastructuur voor GGD’en

Deel 2: Format GROP 1. Totstandkoming 2. Opschalingsstructuur 3. Fasering 4. Preparatiefase en taakkaarten

Het GROP: GGD Rampenopvangplan Beschrijft de opschalingsstructuur voor GGD’en Streven: - Aansluiten bij bestaande draaiboeken - Aansluiten bij reguliere processen - Zoveel mogelijk generiek Inzicht in taken en verantwoordelijkheden in de deelprocessen: - Psychosociale Hulpverlening in de nafase (PSH) - Gezondheidsonderzoek bij Rampen (GOR) - Infectieziektebestrijding (IZB) - Medische Milieukunde (MMK)

Overwegingen -Behoefte aan 1 aanspreekpunt voor intern en extern (GHOR, gemeenten, etc.) -Behoefte aan 24/7 bereikbaarheid -Behoefte aan coördinatie interne GGD- organisatie/opschaling -Behoefte aan totaaloverzicht GGD-processen Crisiscoordinator

Overwegingen -Aantal activiteiten zijn voor meerdere processen (IZB, MMK, GOR, PSH) relevant, zoals registratie, communicatie en voorlichting -Bundelen van die ‘generieke’ processen -Crisisstaf heeft behoefte aan logistieke en secretariële ondersteuning voor verslaglegging, etc. Ondersteuningsbureau

Overwegingen -Behoefte aan inhoudsdeskundige voor de 4 processen 4 Procesleiders MMK, IZB, GOR, PSH

Crisisteam GGD Registratie PSH Personeels- desk Secretariële ondersteuning Facilitaire ondersteuning Communicatie Crisiscoordinator GGD Directeur GGD Logistiek IZB MMK GOR

Opschaling GGD in GRIP-structuur

Inhoud GROP: Fasering 1.Preparatiefase (checklist) 2.Rampfase: Alarmering Opschaling (en inrichten organisatie) Uitvoering/repressie Afschaling 3.Taakkaarten

Werkwijze tip en top Tip: Randvoorwaarden om het model te kunnen implementeren Kritische kanttekeningen en aanvullingen bij het model Concrete suggesties en acties voor de schrijfgroep GROP Top: Wat is goed aan het model Presentaties aan elkaar en reactie op elkaar Doel: Input voor het GROP

GGD Voorbereid Ontwikkeling van een OTO-infrastructuur voor GGD’en

Deel 3 OTO. Uitgangspunten Zoveel mogelijk aansluiten bij bestaande structuren. (GHOR kwalificatieprofielen, opleidingsmethodiek ZiROP, Basisleerstof) OTO en GROP zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden  oefenmethodiek GROP is een ontwikkelstuk Onderdeel kwaliteitszorg

Eindtermen: Modelplan OTO: Op basis van de verschillende rollen: Selectie maken Kwalificatieprofielen schrijven, Basisstof: hoe te handelen in rampsituatie Cyclische oefenmethodiek

Overdragen kennis/ theorie In praktijk brengen (deelaspecten) Realiteit nabootsten Evaluatie

Inhoudsopgave modelplan Kwalificatieprofielen De oefenmethodiek: –Beschrijving methodiek –Fases (deelaspecten) Doelstellingen formuleren Veranderingsproces Hoe past de oefenmethodiek in kwaliteitssystemen

Vervolg eindtermen: Borging OTO Eerste indicatie kosten OTO Inventarisatie potentiele aanbieders

Afsluiting Voortgang: Aanpassen GROP Volgende week versturen concept GROP aan alle contactpersonen met meeleesenquete (gerichte vragen en ruimte voor overige opmerkingen/ aanvulllingen. Werkgroep OTO Inschrijven voor schrijfgroep OTO. Voorsteldata: –dinsdag 13 en donderdag 22 januari 3e plenaire bijeenkomst: –donderdagmiddag 29 januari of –woensdagmiddag 4 februari 2009 Eindsymposium maart

GGD Voorbereid Ontwikkeling van een OTO-infrastructuur voor GGD’en