Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering Infoavond studeren in het buitenland Letteren en Wijsbegeerte informatie voor uitwisselingskandidaten

Programma 1. Verwelkoming 2. Praktische informatie 3. Getuigenissen 4. Verdere vragen? Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

1. Verwelkoming prof. dr. Kristoffel Demoen FCI-voorzitter Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Waarom (niet)? Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Waarom (niet)? Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Waarom (niet)? Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Waarom (Wel)? Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Waarom (wel) Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

2. Praktische informatie Veerle Rotsaert FCI-beleidsmedewerker Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Praktische informatie over:  Soorten uitwisseling  Getuigenissen (3)  Toelatingsvoorwaarden voor uitwisseling  Procedure  Getuigenissen (3) Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Soorten Uitwisseling: 1. Erasmus + /Erasmus Belgica 1.1. Bestemmingen: - Liggen vast: bilaterale akkoorden tussen universiteiten binnen Europa - Overzicht: facultaire website: d/bestemmingen d/bestemmingen : worden wekelijks aangevuld! - Erasmus Belgica: uitwisseling tussen 3 gemeenschappen in België - Bestemming eigen opleiding! Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Soorten Uitwisseling: 1. Erasmus + /Erasmus Belgica 1.2. Beurzen: Erasmus+: - Bedragen : nog niet gekend - Afhankelijk van land van bestemming én statuut student  Ter illustratie: €/maand voor beurs- en bijna beursstudenten 310 €/maand voor niet-beursstudenten Erasmus Belgica : - 100€ aanmoedigingspremie - 100€ voor studenten die ‘verblijfskost’ betalen bij de gastinstelling Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Soorten Uitwisseling: 1. Erasmus + /Erasmus Belgica 1.2. Beurzen: Een student mag aan volgende programma's deelnemen met beurs: - Erasmus Belgica - Erasmus Placement - Erasmus Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Soorten Uitwisseling: 1. Erasmus + /Erasmus Belgica Enkele financiële principes: Geen inschrijvingsgeld aan gastinstelling, wel aan UGent. Soms bij gaststelling: een kleine ‘administratieve kost’ Behoud studietoelage Vlaamse Gemeenschap. Verblijf + of – € naargelang bestemming en besteding van vrije tijd, huisvesting enz. Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Soorten Uitwisseling: 2. Bilaterale akkoorden buiten Europa Mogelijke bestemmingen: Speciale semesters binnen OTC (ook op basis van biraks):  China semester  Caïro semester  India semester Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Soorten Uitwisseling: 2. Bilaterale akkoorden buiten Europa Aanvraagprocedure:  Vraag richten aan de facultaire promotor verbonden aan het Cooperation Agreement  Eens geselecteerd: zie verder procedure Financiële tegemoetkoming:  Thuisinstelling: max. € 1000 reiskosten maar geen garantie Hangt af van beschikbare budget (eerder laag) DUS goedkeuring FCI vereist  Gastinstelling komt (meestal) tussen in de verblijfskosten Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Partnerschappen: BASILEUS: Westelijke Balkan – (Ba, Ma, PhD, postdoc, staff): deadline 2 februari 2014www.basileus.ugent.be LOTUS Unlimited: Zuid-Oost Azië – – (Ba, Ma, PhD, postdoc, staff): deadline 17 februari 2014www.lotus.ugent.be EUROEAST: Oost-Europa (UA, MD, BY, AM, GE) – - (Ba, Ma, PhD, postdoc, staff): deadline 3 februari 2014www.euroeast.polito.it WEBB: Oost-Europa (UA, MD, BY, AM, GE) – - (Ba, Ma, PhD, postdoc, staff – enkel uitwisseling): deadline 15 december evaluaties voorjaar 2014 – bekendmaking selectie april 2014 Soorten Uitwisseling: 3. Erasmus Mundus Actie 2 Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

 Eigen selectieprocedure!! Verloopt niet via de interne selectie zoals de andere uitwisselingen.  Eens geselecteerd: zie verder procedure  Soorten Uitwisseling: 3. Erasmus Mundus Actie 2 Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

1) ERASMUS: Jan Delaeter (geschiedenis): Uppsala University ) BUITEN EUROPA Isabelle Debouge (OTC, Indologie) Mahatma Gandhi International Hindi University,Wardha,India ) EMA2 Thomas Schorreel (OTC, Arabistiek) Cairo semester: NVIC Egypte EMA2-WELCOME: American University Beirut, Libanon Getuigenissen Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Toelatingsvoorwaarden voor uitwisseling 1. Minstens 100 ECTS punten hebben behaald ofwel geslaagd zijn voor het eerste deliberatiepakket en nog minstens 40 ECTS punten hebben behaald. Deze credits moeten behaald zijn binnen de opleiding/afstudeerrichting waar je de uitwisseling aanvraagt. 2. Ingeschreven zijn in de bachelor 3. Geen equivalentie mogelijk voor Gentse Ba1- en Ba2-vakken. Equivalentie met Ma-vakken kan bij GIT-studenten. 4. Het Erasmus semester wordt opgenomen in het vijfde semester van het MOT (modeltraject). Enkel in volgende opleidingen kan je een volledig jaar gaan: wijsbegeerte, moraalwetenschappen, geschiedenis, ATC. De beslissing om voor 1 semester of 1 jaar te gaan moet genomen worden bij de aanvraagprocedure; ze kan niet worden toegestaan in een latere fase. Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Procedure: 1. Interne Selectie  Elke opleiding is verantwoordelijk voor de selectie Opleidingsgebonden infosessies: - TL: op vrijdag 13 december om 13u in auditorium D in de Blandijn - OTC: China-semester: op maandag 9/12 om 19.00u in lokaal 6.13 India-semester: contact opnemen met prof. Eva De Clercq Caïro-semester: contact opnemen met prof. Jo Van Steenbergen Japan: contact opnemen met prof. dr. Andreas Niehaus - OETC: op dinsdag 10/12 om 18u in lokaal 2.50 op de Rozier - Geschiedenis:op vrijdag 20/12 om 15u in in leszaal Pirenne, UFO - KW: op donderdag 19/12 om 15u lokaal Archeologie: op dinsdag 17/12 om 11u30 in leszaal Pirenne, UFO - ATC:contact opnemen met dr. Annelies Verdoolaege - WM:bij start 2 e semester (bekendmaking via Minerva) - TT:donderdag 12/12 om 15u30 in A108 (Groot-Brittanniëlaan) Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Procedure: 1. Interne selectie Wie zijn de uitwisselingscoördinatoren? Geschiedenisprof. dr. Steven Vanden Broecke Archeologieprof. dr. Frank Vermeulen OTCprof. dr. Ann Heirman prof. dr. Jo Van Steenbergen prof. dr. Eva De Clercq prof. dr. Andreas Niehaus OETCprof. dr. Dieter Stern ATCdr. Annelies Verdoolaege KWprof. dr. Christel Stalpaert WMprof. dr. Bart Vandenabeele TLprof. dr. Claudia Crocco prof. dr. Torsten Leuschner Binnen TL zijn er voor een aantal talen eigen coördinatoren. Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Procedure: 1. Interne selectie Na selectie door opleiding, uitwisselingsdossier in orde brengen: 3 documenten vóór 22 februari 2014 laten ondertekenen door uitwisselingscoördinator: 1. Application Form (Move On – online applicatie) 2. Learning Agreement (voorlopig!) 3. Motivatiebrief (A4 in het Engels of taal van het gastland) Indienen bij FCI-medewerkers uiterlijk op 27/02/2014 (lokaal 00.41B): An DESMET: alle aanvragen TT Katrien RAU: Erasmus+ voor TL Maggy ARCO: Erasmus+ TC, GESCH, ARCH, KW, WM & alle aanvragen EMA2 en buiten Europa Bilaks buiten Europa en Erasmus Mundus 2: vaak andere deadlines Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Procedure: 2. Online applicatie (Move On) Zie website: come.php come.php Eerst een account creëren en inloggen (zie uitleg website) Formulier volledig invullen Elektronisch invullen én afprinten Laten ondertekenen door uitwisselingscoördinator ‘How To’: op facultaire website Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Procedure: 3. Learning Agreement Verplicht opmaken en indienen met het aanvraagformulier!  LA van februari 2014 dient ter staving van je aanvraag en is NIET definitief  Het definitief LA maak je op bij het begin van je verblijf: instructies en deadline worden later meegedeeld  Downloaden: Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Procedure: 3. Learning Agreement De samenstelling van een LA doe je in overleg met je opleiding (uitwisselingscoördinator, secretaris examencommissie, individuele lesgever) Voor één semester: 30 credits; voor één jaar: 60 credits (soms minder want verplicht UGent-vak) – zie opleiding – opgelet GIT Een vak moet minimaal 3 credits tellen voor de UGent (vb. 2 vakken van 2 credits samentellen) Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Procedure: 4. Goedgekeurd Eind maart: E-nominations Eigen formaliteiten gastinstelling! Check website gastinstelling Aanvaarding in principe geen probleem als plaats voorzien in bilak én alle formaliteiten ok Verdere informatie (beurs, contract) voor geselecteerde kandidaten via AIB Verblijfplaats Soms georganiseerd door gastinstelling Vaak zelf via privémarkt Taalvoorbereiding UCT (taalvoucher) of andere beurzen EILC-cursussen (alles behalve Engels, Frans, Duits, Spaans): AIB Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Procedure: 5. Ter plaatse Vergeet niet je in te schrijven aan de UGent vóór je vertrekt!! UGent-mailbox :  Tijdens je verblijf krijg je cruciale informatie over het vastleggen van je curriculum en het opmaken van het definitief LA!!  Volledig curriculum : moet goedgekeurd zijn vóór 1 december 2014 Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

Procedure: 5. Ter plaatse TRANSCRIPT OF RECORDS Behaalde studieresultaten Indienen bij FCI-medewerkers na thuiskomst ECTS-gradering Puntenomzetting aan UGent: advies door FCI – beslissing secretaris examencommissie  richtlijn: ects-grading  op uitwisseling gaan = aanvaarden dat resultaten worden omgezet Recht op 2 zittijden Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

3. Getuigenissen 1) EUROPA Laura Lawaisse (TL): Amsterdam Laura Nys (geschiedenis): Istanbul Bilgi University ) BUITEN EUROPA Agnör Vijncke (OETC) Tver State University, Russian Federation Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering

4. Verdere vragen? FCI-medewerkers Veerle Rotsaert An Desmet Carine Focquart Maggy Arco Katrien Rau Blandijnberg 2 Gelijkvloers - lok. 0.41B  +32/9/ /9896  +32/9/ Infoavond Studeren in het buitenland - 9 december FLW - Facultaire Commissie Internationalisering