De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Tips, Trucs en Vragen Excel Sessie C2 Floris M. Kleijne.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Tips, Trucs en Vragen Excel Sessie C2 Floris M. Kleijne."— Transcript van de presentatie:

1 Tips, Trucs en Vragen Excel Sessie C2 Floris M. Kleijne

2 Onderwerpen sessie C2 Namen voor Ranges Relatieve en absolute verwijzingen Lijsten gebruiken Slimme trucs met voorwaardelijke opmaak Analysis Toolpak Selecteren en navigeren Opmaak- profielen in Excel Standaard- opmaak nieuwe werkboeken / werkbladen Doelzoeken en Oplossen Optimaliseren van opgenomen macro’s Vragen van u…?

3 Vragen van u?

4 Bedankt voor uw aandacht! Floris Kleijne

5

6 Namen voor Ranges

7 Namen maken Namen gebruiken Namen toepassen! (in bestaande formules)

8 Namen voor Ranges Hele rijen en kolommen Doorsnedes

9 Relatief / absoluut verwijzen

10 Relatieve verwijzing (standaard!) Absolute verwijzing ($ maakt absoluut) F4: schakelen tussen A1, $A$1, A$1, $A1

11 Lijsten gebruiken

12 Waarom Lijsten Automatische totaalrij Automatisch uitbreiden rijen/kolommen Verwijzingen automatisch bijgewerkt Maken met Ctrl-L Of menu

13 Lijsten gebruiken Totaalrij Desnoods voor elke kolom Som, Gemiddelde, Aantal, etc. Verwijzingen automatisch bijgewerkt Automatisch toevoegen rijen / kolommen Formules (berekende velden) autom. gekopieerd Verwijzingen naar lijst automatisch bijgewerkt Bijvoorbeeld Draaitabel

14 Voorwaardelijke opmaak

15 Celopmaak afhankelijk van waarde in cel Bijvoorbeeld: alle waardes < 500 vet maken Celopmaak afhankelijk van formule! Bijvoorbeeld: regel met hoogste waarde in een lijst markeren nr 1 groen, nr 2 blauw, nr 3 geel lijstregels afwisselend geel en wit maken

16 Voorwaardelijke opmaak Opmaak – Voorwaardelijke opmaak… Formules: Opmaak kan afhangen van andere cellen! Handig gebruik maken van relatief / absoluut Beperkingen: Maximaal 3 voorwaarden Niet opgenomen in Opmaakprofielen 

17 Analysis Toolpak

18 Excel Addin voor extra analyse-functies Statistische analyses Financiële functies … Niet standaard ingeschakeld! Extra – Invoegtoepassingen… VBA-versie niet nodig (dient om zelf AT-functies toe te voegen)

19 Analysis Toolpak Extra werkbladfuncties Financieel: leningen, annuïteiten, beleggingen Statistisch (maar veel is er sowieso al) Gegevensanalyse Extra – Gegevensanalyse… Regressie en correlatie ANOVA Histogram …

20 Selecteren en navigeren

21 Navigeren Ctrl-cursortoets Ctrl-PgDn Bewerken – Ga naar… – Speciaal… Selecteren Heel gebied: Ctrl-* Meer gebieden: Ctrl-  Met pijltjes: Shift (let op actieve cel) Kolom selecteren Lege kolom selecteren Hele rij / kolom

22 Selecteren en navigeren Kolom selecteren Bovenste cel selecteren Shift-Ctrl-  Lege kolom selecteren (naast gevulde kolom) Bovenste lege cel selecteren Shift-  (bovenste cel gevulde kolom erbij selecteren) Tab(actieve cel naar gevulde kolom) Shift-Ctrl-  (lege en gevulde kolom geselecteerd) Shift-Tab(actieve cel naar lege kolom) Shift-  (gevulde kolom niet meer geselecteerd) Of gebruik de split bar! Hele kolom / rij: Ctrl-Spatie, Shift-Spatie

23 Opmaakprofielen in Excel

24 kopjes: groen, vet, gecentreerd, met kader resultaten: achtergrond, dikke streep bedragen: valuta, dubbele onderstreping

25 Opmaakprofielen in Excel Opmaak – Opmaakprofiel… Toevoegen aan werkbalk! Alleen Opmaak – Celeigenschappen… (dus geen voorwaardelijke opmaak) Heel werkblad  Standaard wijzigen

26 Standaardopmaak boek/blad

27 Bijna alles standaard (default) te maken: Aantal tabbladen, celopmaak, opmaakprofielen, koptekst en voettekst, etc etc etc Boek maken met standaarden die je wilt Opslaan als Map.xlt (NL) of Book.xlt (EN) Opslaan in XLSTART C:\Docs&Settings\ \App.data\Microsoft\ Excel\XLSTART\ Eerst bestandstype, dan pas lokatie zoeken!

28 Doelzoeken en Oplossen

29 Antwoord op business-vragen, bijvoorbeeld: Hoeveel moet ik produceren om break-even te spelen? Welke productmix moet ik produceren om optimaal gebruik te maken van voorraad? Simpele bepalingen: Doelzoeker Complexere bepalingen: Oplosser Invoegtoepassing!

30 Doelzoeken en Oplossen Doelzoeken: Eén doelwaarde (vaste waarde) Eén bronwaarde Eén antwoord Oplossen: Eén doelwaarde Meerdere bronwaardes Allerlei restricties op waardes mogelijk

31 Optimaliseren van macro’s

32 Extra – Macro – Macro’s… - Bewerken… Twee dingen die je altijd kan optimaliseren: Onnodig selecteren Onnodige schermbewerkingen

33 Onnodig selecteren Sub EnterEuropaInCel() Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Europa" End Sub Optimaliseren van macro’s

34 Onnodig selecteren Sub EnterEuropaInCel() Range("A1").FormulaR1C1 = "Europa" End Sub Optimaliseren van macro’s

35 Onnodige schermbewerkingen Sub EnterEuropaInCel() Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Europa" End Sub Optimaliseren van macro’s

36 Onnodige schermbewerkingen Sub EnterEuropaInCel() Application.ScreenUpdating = False Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Europa" Application.ScreenUpdating = True End Sub Optimaliseren van macro’s


Download ppt "Tips, Trucs en Vragen Excel Sessie C2 Floris M. Kleijne."

Verwante presentaties


Ads door Google