De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Gang van het document Errol Graf, projectleider 7e Magna Commoditas lezing - 30 oktober 2008.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Gang van het document Errol Graf, projectleider 7e Magna Commoditas lezing - 30 oktober 2008."— Transcript van de presentatie:

1 Gang van het document Errol Graf, projectleider 7e Magna Commoditas lezing - 30 oktober 2008

2 Gang van het document Doelen  Hoge doorvoersnelheid titels  Goede en rijke informatie voor de eindgebruiker  Aanwezigheid en bruikbaarheid records in landelijke informatie-infrastructuur  Participeren in ontwikkelingen die zich landelijk en internationaal voordoen

3 Wat is nodig  Eén catalogiseersysteem: Aleph  Gebruik van internationale standaarden: oa MARC21 – EDI –UNICODE  Verbetering werkprocessen  Optimalisering leveranciers  Gebruik van services  van OCLC  van leveranciers  Gebruik van meer ontleningsbronnen

4 Aleph Op korte termijn:  OUF koppeling met GGC vereenvoudigen en MARC21 gebruiken als format voor de koppeling  Verdeling invoer gegevens aanpassen:  Bibliografische gegevens in GGC  Exemplaarblokken alleen noodzakelijke informatie voor NCC/IBL (instituutscode/uitleencode/holdinggegevens tijdschriften)  Administratieve gegevens in Aleph

5 Aleph Vervolgens  Aleph als catalogiseersysteem inrichten Catalogiseerformat inrichten Configuratie Aleph-client, vereenvoudiging van handelingen Thesaurering Administratieve module tijdschriften Training bibliotheek medewerkers ….  Aleph koppelen Ontleningsmogelijkheid GGC vanuit Aleph (Picalink) Records van Aleph naar GGC Importroutines Aleph-SAP

6 Gebruik internationale standaarden  Unicode  Format maken voor gebruik origineel schrift bij beschreven, zoeken en lenen  Indexering inrichten  MARC21  Format maken voor UB-UL  Omscholing van bibliotheek medewerkers  Elektronische factureren via EDI  Koppeling met leverancierssystemen  Controle momenten inbouwen

7 Verbetering werkprocessen 1. Selectie, budgetcontrole en bestellen 2. Ontvangen, uitpakken, controleren, factuurafhandeling 3. Bibliografische beschrijving, thesaurering 4. Etiketteren en magazijnplaatsing

8 Verbetering werkprocessen Plaatsen  Formaatplaatsing automatiseren door boekmeetapparaat en programma voor plaatsingscode en etiket  In magazijn minder collecties apart plaatsen  Gebruik nieuw etiket Bestellen, ontvangen & beschrijven  Duidelijk en eenvoudig, minder handwerk  Richtlijnen vaststellen  Herinrichting back-office  Afstemmen op services en systemen  Herschikking taken  Optimalisering controlemomenten

9 Optimalisering leveranciers  Veel bestellingen bij klein aantal leveranciers  Selectie leveranciers op basis van vastgestelde criteria, oa  Aanbod van titels  Ervaring met approval plans  Ervaring met Aleph  Grootte van de leverancier

10 Gebruik van services  OCLC  Worldcat Selection  WorldCat Cataloging Partners  Leveranciers  Bestellen via websites leveranciers  Automatisch inlezen van bestel en bibliografische records  Approval plans

11 Gebruik van services  OCLC’s WorldCat Selection:  Op basis van profiel van bibliotheek worden titels van leveranciers getoond in interface van OCLC  Selectie wordt in OCLC’s website gedaan bij verschillende leveranciers  Bestel informatie van geselecteerde titels wordt automatisch ingelezen in Aleph  Bestelling gebeurt vanuit Aleph (geautomatiseerd)

12 OCLC Cataloging partner program GGC WorldCAT Lokal e Cat Bestellingen Bestelrecords Leverancier s Overzicht bestellingen Records met holdinggegevens Update via OUF

13 Gebruik van services Leveranciers  Bestellen via websites van leveranciers  Dat betekent direct bestellen buiten Aleph om, mogelijk door vakreferenten  Ontvangen records  Import routine maken voor inlezen in Aleph van bestelinformatie zoals ordernummer, budget, prijs  Approval plans

14 Gebruik van ontleningsbronnen Ontlenen vanuit Aleph  GGC blijft belangrijke bron  Worldcat krijgt een belangrijkere plaats als bron  Koppelingen maken met andere bronnen  Nationale bibliotheek van China  Nationale catalogi, bijvoorbeeld NACSIS

15 Titelverwerking Aleph UB-UL Bestellingen in Aleph Worldcat Selection Leverancier Approval plan Webordering GGC Worldcat National library of China NACSIS Andere databases NCC/IBL

16 Communicatie  Weblog: l  UB Nieuws  Bijeenkomsten

17 Van harte bedankt voor uw aandacht! Vragen?


Download ppt "Gang van het document Errol Graf, projectleider 7e Magna Commoditas lezing - 30 oktober 2008."

Verwante presentaties


Ads door Google