Errol Graf, projectleider

Presentatie over: "Errol Graf, projectleider"— Transcript van de presentatie:

1 Errol Graf, projectleider
Gang van het document 7e Magna Commoditas lezing - 30 oktober 2008 Errol Graf, projectleider

2 Gang van het document Doelen Hoge doorvoersnelheid titels
Goede en rijke informatie voor de eindgebruiker Aanwezigheid en bruikbaarheid records in landelijke informatie-infrastructuur Participeren in ontwikkelingen die zich landelijk en internationaal voordoen

3 Wat is nodig Eén catalogiseersysteem: Aleph
Gebruik van internationale standaarden: oa MARC21 – EDI –UNICODE Verbetering werkprocessen Optimalisering leveranciers Gebruik van services van OCLC van leveranciers Gebruik van meer ontleningsbronnen

4 Aleph Op korte termijn:
OUF koppeling met GGC vereenvoudigen en MARC21 gebruiken als format voor de koppeling Verdeling invoer gegevens aanpassen: Bibliografische gegevens in GGC Exemplaarblokken alleen noodzakelijke informatie voor NCC/IBL (instituutscode/uitleencode/holdinggegevens tijdschriften) Administratieve gegevens in Aleph

5 Aleph Aleph koppelen Vervolgens
Aleph als catalogiseersysteem inrichten Catalogiseerformat inrichten Configuratie Aleph-client, vereenvoudiging van handelingen Thesaurering Administratieve module tijdschriften Training bibliotheek medewerkers …. Aleph koppelen Ontleningsmogelijkheid GGC vanuit Aleph (Picalink) Records van Aleph naar GGC Importroutines Aleph-SAP

6 Gebruik internationale standaarden
Unicode Format maken voor gebruik origineel schrift bij beschreven, zoeken en lenen Indexering inrichten MARC21 Format maken voor UB-UL Omscholing van bibliotheek medewerkers Elektronische factureren via EDI Koppeling met leverancierssystemen Controle momenten inbouwen

7 Verbetering werkprocessen
Selectie, budgetcontrole en bestellen Ontvangen, uitpakken, controleren, factuurafhandeling Bibliografische beschrijving, thesaurering Etiketteren en magazijnplaatsing

8 Verbetering werkprocessen
Plaatsen Formaatplaatsing automatiseren door boekmeetapparaat en programma voor plaatsingscode en etiket In magazijn minder collecties apart plaatsen Gebruik nieuw etiket Bestellen, ontvangen & beschrijven Duidelijk en eenvoudig, minder handwerk Richtlijnen vaststellen Herinrichting back-office Afstemmen op services en systemen Herschikking taken Optimalisering controlemomenten

9 Optimalisering leveranciers
Veel bestellingen bij klein aantal leveranciers Selectie leveranciers op basis van vastgestelde criteria, oa Aanbod van titels Ervaring met approval plans Ervaring met Aleph Grootte van de leverancier

10 Gebruik van services OCLC Worldcat Selection
WorldCat Cataloging Partners Leveranciers Bestellen via websites leveranciers Automatisch inlezen van bestel en bibliografische records Approval plans

11 Gebruik van services OCLC’s WorldCat Selection:
Op basis van profiel van bibliotheek worden titels van leveranciers getoond in interface van OCLC Selectie wordt in OCLC’s website gedaan bij verschillende leveranciers Bestel informatie van geselecteerde titels wordt automatisch ingelezen in Aleph Bestelling gebeurt vanuit Aleph (geautomatiseerd)

12 OCLC Cataloging partner program
Bestellingen Leveranciers Lokale Cat Bestelrecords Update via OUF Overzicht bestellingen Records met holdinggegevens GGC WorldCAT

13 Gebruik van services Leveranciers
Bestellen via websites van leveranciers Dat betekent direct bestellen buiten Aleph om, mogelijk door vakreferenten Ontvangen records Import routine maken voor inlezen in Aleph van bestelinformatie zoals ordernummer, budget, prijs Approval plans

14 Gebruik van ontleningsbronnen
Ontlenen vanuit Aleph GGC blijft belangrijke bron Worldcat krijgt een belangrijkere plaats als bron Koppelingen maken met andere bronnen Nationale bibliotheek van China Nationale catalogi, bijvoorbeeld NACSIS

15 National library of China
Titelverwerking Bestellingen in Aleph Worldcat Selection Andere databases NACSIS National library of China Aleph UB-UL Leverancier GGC NCC/IBL Worldcat Approval plan Webordering

16 Communicatie Weblog: http://gangvanhetdocument.weblog.leidenuniv.nl
UB Nieuws Bijeenkomsten

17 Van harte bedankt voor uw aandacht!
Vragen?