De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Peter Dollee, John Wagner, Pieter Tiemens Noordwijk, 11 Januari 2007 getronicspinkroccade.nl Gemeente Noordwijk.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Peter Dollee, John Wagner, Pieter Tiemens Noordwijk, 11 Januari 2007 getronicspinkroccade.nl Gemeente Noordwijk."— Transcript van de presentatie:

1 Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Peter Dollee, John Wagner, Pieter Tiemens Noordwijk, 11 Januari 2007 getronicspinkroccade.nl Gemeente Noordwijk

2 1Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Agenda : Wat is CiVision Middelen Wat is de rol van Prestatie Accoord Verklaarder (PAV) Wat is de rol van de budgethouder Hoe verder na vandaag?

3 2Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Wat is CiVision Middelen Built-ON SAP Rekeningschema Informatiestructuren Digitale factuurverwerking

4 3Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

5 4 Kostensoort (secundair) (primair) Theorie CMD Algemeen FISubboeken (grootboek) Balansrekeningen V/W rekeningen Crediteuren Debiteuren Activa Kostenplaats Interne order WBS-element 1:1 Kostensoort (exploitatie) Meeboek- teken CO

6 5Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Opbouw rekeningschema Balansrekening= Grootboekrekening (balans) Kostencategorie= Grootboekrekening ( V en W) Opbrengstcategorie= Grootboekrekening ( V en W) Exploitatie= Kostenplaats Kostenplaatsen= Kostenplaats Investeringen= Interne orders

7 6Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Voorbeelden rekeningschema Balansrekeningen (grootboekrekening) BNG rekening Debiteuren Externe producten (kostenplaats) Openbare verlichting Interne producten (kostenplaats) Schiestraat Categorie (grootboekrekening v en w) Energieverbruik Huur volkstuinen Reserve en voorzieningen (orders) Voorziening Rioleringen Grondexploitatie (Projecten, WBS-element) Middengebied, fase1, verwerving

8 7Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Boekingscombinatie Grootboekrekening Kostenplaats / Order / WBS-element Soort Balans / / Exploitatie / / Kostenpl / / Grondexpl / /Voorziening

9 8Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Kostenplaatsen Deelproduct Product Coord. budgethouder H001H002 Programma H003 Budgethouder Informatie structuren Gemeente Noordwijk Budgethouder

10 9Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

11 10Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

12 11Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

13 12Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Digitale factuurverwerking Gemeente Noordwijk DEFINITIE WORKFLOW: Workflow is het geheel of gedeeltelijk automatiseren van een bedrijfsproces waarbij documenten, informatie en taken door de organisatie stromen tussen medewerkers waarbij deze medewerkers bepaalde activiteiten moeten uitvoeren,welke vooraf zijn gedefinieerd.

14 13Gemeente Noordwijk CiVision Middelen BestellingVerplichtingFactuurBetaling Digitale factuurverwerking Gemeente Noordwijk

15 14Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Digitale factuurverwerking Gemeente Noordwijk Monitoring (track and trace) Budgethouder Start Crediteuren administratie ‘Scanner’ Einde Registreer factuur Goedkeuren en /of coderen Scannen Classificeren Prestatie Accoord Verklaarder Goedkeuren en/of coderen Boeken

16 15Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Digitale factuurverwerking Gemeente Noordwijk Monitoring (track and trace) Budgethouder Start Crediteuren administratie ‘Scanner’ Einde Registreer factuur Goedkeuren en /of coderen Scannen Classificeren Prestatie Accoord Verklaarder Goedkeuren en/of coderen Boeken

17 16Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Factuurafhandeling: Scanning Scannen Facturen worden gescand Inkoop facturen Binnengekomen facturen komen centraal binnen bij Afdeling DIV. Digitale factuurdocumenten worden gearchiveerd

18 17Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Digitale factuurverwerking Gemeente Noordwijk Monitoring (track and trace) Budgethouder Start Crediteuren administratie ‘Scanner’ Einde Registreer factuur Goedkeuren en /of coderen Scannen Classificeren Prestatie Accoord Verklaarder Goedkeuren en/of coderen Boeken

19 18Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Factuurafhandeling: Registreren Digitale factuurdocumenten starten een workflow voor documentregistratie richting Crediteurenadministratie Een crediteurenadministrateur roept een factuur op het scherm en vult de kopgegevens van een factuur in. Registreren Meteen wordt ook de factuur gekoppeld aan de digitale factuur Geregistreerde factuur Factuur

20 19Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

21 20Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

22 21Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

23 22Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Registreren

24 23Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

25 24Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

26 25Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

27 26Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Digitale factuurverwerking Gemeente Noordwijk Monitoring (track and trace) Budgethouder Start Crediteuren administratie ‘Scanner’ Einde Registreer factuur Goedkeuren en /of coderen Scannen Classificeren Prestatie Accoord Verklaarder Goedkeuren en/of coderen Boeken

28 27Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

29 28Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

30 29Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

31 30Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

32 31Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Raadplegen overzichten Budgetoverzichten Openstaande posten Debiteuren – Crediteuren Webpublishing overzichten

33 32Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

34 33Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

35 34Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

36 35Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

37 36Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

38 37Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

39 38Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

40 39Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

41 40Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Digitale factuurverwerking Gemeente Noordwijk Monitoring (track and trace) Budgethouder Start Crediteuren administratie ‘Scanner’ Einde Registreer factuur Goedkeuren en /of coderen Scannen Classificeren Prestatie Accoord Verklaarder Goedkeuren en/of coderen Boeken

42 41Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

43 42Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

44 43Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Digitale factuurverwerking Gemeente Noordwijk Monitoring (track and trace) Budgethouder Start Crediteuren administratie ‘Scanner’ Einde Registreer factuur Goedkeuren en /of coderen Scannen Classificeren Prestatie Accoord Verklaarder Goedkeuren en/of coderen Boeken

45 44Gemeente Noordwijk CiVision Middelen

46 45Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Algemene informatie Vastzetten Workplace

47 46Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Algemene informatie Verzorgen vervanger

48 47Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Aanloggen via SAPLogon Start het SAPlogon icoon op. Geef als mandant 100 op ( productieomgeving ) Geef uw user naam op Geef uw wachtwoord op

49 48Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Persoonlijke waardenlijsten Door eerst een waarde uit een bepaalde lijst te selecteren en vervolgens te kiezen voor deze button, kan zo´n waarde in een eigen waarde lijst worden gezet.

50 49Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Functioneel Applicatiebeheer Menu Extra: Menu “Instellingen”

51 50Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Hoe verder na vandaag? Vanaf vrijdag worden de eerste facturen op routing gezet. Vanaf maandag eerste mail bij PAV - Budgethouder met taken. Map met documentatie voor PAV-er en Budgethouder Navigatiedocument Handleiding Powerpoint presentatie Vanaf vrijdag Pieter Tiemens beschikbaar voor vragen.(447)


Download ppt "Gemeente Noordwijk CiVision Middelen Peter Dollee, John Wagner, Pieter Tiemens Noordwijk, 11 Januari 2007 getronicspinkroccade.nl Gemeente Noordwijk."

Verwante presentaties


Ads door Google