Cegeka & TenForce Ronde tafel 17/06/2014 Doelstellingenmanagement VO.

Presentatie over: "Cegeka & TenForce Ronde tafel 17/06/2014 Doelstellingenmanagement VO."— Transcript van de presentatie:

1 Cegeka & TenForce Ronde tafel 17/06/2014 Doelstellingenmanagement VO

2 pmProjectTeam 2 Standaardproduct

3 Te veel aan informatie Meerdere bronnen Emails, vergaderingen, rapporten,.. Gevolg voor de werknemer Tijdverlies Wat is de ‘echte status’ Moeilijke opvolging / aansturing Fouten Eilanden van automatisering 3 Probleem

4 4 Audits Tijdsregistratie Klant specifieke processen Koppelingen met bestaande systemen Project beheer Proces documentatie Business Intelligence Portfolio beheer Support Competentie beheer Mijn takenWorkflow Rechten Historiek BIjlagen Alarmen Actie beheer

5 5 Processen op de tijdsas

6 6 Centraal actiebeheer Alarmen Toegangsrechten Meetings Workflow Mijn taken Historiek

7 7 Ontworpen om te configureren

8 pmProjectTeam 8 De Vlaamse Overheid

9 9

10 10

11 Een voorbeeld voor regeerakkoord en projecten 11 Beleid en beheer in pmProjectTeam

12 12

13 13

14 14 Project detail

15 15

16 16

17 17

18 18 Opvolgen

19 19

20 Gebruiker ziet de plaats in het proces Te configureren door de klant via Visio 20 Dynamische workflow / type project Grafisch voorgesteld

21 21 Vergaderingen Details Rapport Acties

22 Configureerbaar kanaal (Email, Web, SMS) Configureerbare triggers & bestemming(en) Nieuwe actie in ‘Mijn taken’ Voor het aflopen van een datum Bereiken van een nieuwe status Mezelf, project leider, ‘rol’, … 22 Alarmen

23 23 Mobiel

24 24 Tijd en capaciteit

25 Bijvoorbeeld, op processen 25 Tijdsregistratie op een item

26 26 Klassieke tijdsregistratie

27 27 Resource Management

28 28 Rapporten met pmProjectTeam

29 29 Export naar XLS of CSV

30 30

31 31

32 32 Om af te ronden

33 Acties en taken beheren Risicobeheer Klachten Incidenten & accidenten Audits & controles  De blokkendoos, of “dingen” in lijsten en structuren 33 pmProjectTeam & familie

34 Uitgebalanceerd partnership in functie van noden Vlaamse Overheid Cegeka: bestaande relatie met de VO TenForce: pmProjectTeam Kennis van en inzicht in de business Snelle implementatie volgens een pragmatische methode Snel schaalbaar naar andere afdelingen Vlaamse organisaties – support kortbij de klant 34 Cegeka/TenForce

35 Standaarden Taxonomie Inhoud Iteratieve aanpak van het project Betrokkenheid van alle partijen 35 Kritische succesfactoren