Digitale duurzaamheid binnen de VO COP Documentbeheer en archivering 3 2008-11-25.

Presentatie over: "Digitale duurzaamheid binnen de VO COP Documentbeheer en archivering 3 2008-11-25."— Transcript van de presentatie:

1 Digitale duurzaamheid binnen de VO COP Documentbeheer en archivering 3 2008-11-25

2 Doelstellingen Eisen t.a.v. procesgebonden informatie –Toegankelijkheid: vindbaarheid, contextualisering –Interoperabiliteit: uitwisselbaarheid –Integriteit: volledigheid –Authenticiteit: betrouwbaarheid –Raadpleegbaarheid: machinale en visuele leesbaarheid

3 Probleemstelling Probleem: –Digitale informatie is technologieafhankelijk –Snelle vernieuwingscyclus van hard- en software –Louter opslag is geen oplossing Behoud van: –machinale raadpleegbaarheid drager en hardware –visuele raadpleegbaarheid software –intellectuele raadpleegbaarheid administratieve context Ingrepen nodig bij digitaal archief vóór, tijdens en na de creatie van nieuwe documenten

4 Archiveringsstrategieën Verschillende opties: –niets doen –computermuseumstrategie –conversie –emulatie –migratie Geen sluitende garantie op raadpleegbaarheid

5 Welke toekomstvaste strategie? Migratie momenteel meest realistische keuze Digitale objecten omzetten naar een platformonafhankelijke bestandsindeling –Uitsluiting van externe onafhankelijkheden (Emulatie: wordt niet uitgesloten door de gekozen strategie)

6 Strategie voor digitale duurzaamheid Open vs. gesloten standaarden –Gesloten standaarden: Technische specificaties niet of beperkt toegankelijk en bruikbaar Beheer in handen van de ontwikkelaar = black box Voorbeelden: MS Office, MS Outlook, WMA, RM

7 Open vs. gesloten standaarden –Open standaarden: Leveranciersonafhankelijkheid (geen vendor lock- in) Uitwisselbaarheid van informatie Controleerbaarheid (geen black box) Digitale duurzaamheid –Criteria: cf. European Interoperability Framework (EUCommissie):European Interoperability Framework interoperabiliteit vrije beschikbaarheid brede verspreiding openheid in ontwikkeling

8 Strategie voor digitale duurzaamheid Selectief beheersregime voor informatie –criterium: bewaartermijn bewaartermijn is gekoppeld aan functie en belang van die informatie –kortetermijnbewaring (1-5 jaar) => weinig ingrepen –langetermijnbewaring (6-... jaar) => bijkomende voorzorgen –permanente bewaring (eeuwig) => strengste regime

9 Adviezen: uitwerking Kantoordocumenten (gevalideerde strategie) Databanken E-mails Beeldbestanden Websites...

10 Vindplaats van de adviezen URL: –http://bz.vonet.be/proces&informatiebeheerhttp://bz.vonet.be/proces&informatiebeheer –http://www.vlaanderen.be/informatiebeheerhttp://www.vlaanderen.be/informatiebeheer –doorklikken naar ‘Documentbeheer en archivering’ – ‘Archiefbeheer’ – ‘Digitaal’ - Adviezen

11 Vragen?