Exportafhandeling SAP Best Practices.

Presentatie over: "Exportafhandeling SAP Best Practices."— Transcript van de presentatie:

1 Exportafhandeling SAP Best Practices

2 Doel, Voordelen en Belangrijke Processtappen
SAP’s applicatie Buitenlandse handel/douane biedt u de tools om efficiënt de concurrentie te kunnen aangaan op de huidige markt. Hiermee kunt u aan de snel veranderende eisen voor buitenlandse handel voldoen. Voordelen Lagere invoerheffingen Overheidseisen naleven Aan complexe documentatievereisten voldoen Proces efficiënt sturen Belangrijkste Processtappen Klantorder invoeren Levering creëren Pro-formafactuur creëren Douanedocumenten afdrukken Goederenafgifte boeken Verkoopfacturatie Genereren van Intrastat/Extrastat rapportages

3 Vereiste SAP Toepassingen en Gebruikersrollen
Enhancement package 6 voor SAP ERP 6.0 Gebruikersrollen Verkoopbeheerder Magazijnmedewerker Facturatiebeheerder Medewerker debiteurenadministratie Douanemedewerker

4 Gedetailleerde Procesbeschrijving
Exportafhandeling Terwijl markten zich steeds meer over de hele wereld uitbreiden en bedrijfsstructuren steeds complexer worden, wordt het steeds belangrijker de bedrijfsbehoeften voor buitenlandse handel nauwkeurig af te handelen. SAP’s applicatie Buitenlandse handel/douane biedt u de tools om efficiënt de concurrentie te kunnen aangaan op de huidige markt. Hiermee kunt u aan de snel veranderende vereisten voor buitenlandse handel voldoen. In dit scenario vindt u de verschillende stappen die u moet nemen om douaneformulieren te ontvangen en er wordt beschreven hoe het systeem onvolledigheidscontroles uitvoert zodat alle essentiële informatie in het systeem wordt ingegeven. In het document leert u hoe gemakkelijk verslaglegging is met Intrastat en Extrastat nadat u de nodige instellingen en stamgegevens hebt verzorgd.

5 Procesflowdiagram Exportafhandeling Gebeur-tenis
Klant moet product kopen Klant Order-bevestiging Pro-formafactuur Afleverings-bewijs Klantfactuur Douane-mede-werker Douane-documenten Intrastat / Extrastat creëren Verkoop-admini-stratie Klantorder creëren Facturatie-beheerder Pro-formafactuur creëren Facturatie Magazijn-medewerker Levering creëren (Optioneel) Chargebepaling controleren (Optioneel) Picken Douane-documenten afdrukken Goederen-afgifte boeken Picklijst Informatie buitenlandse handel controleren (Optioneel) Serienummer toewijzen Voorraad COGS Medewer-ker debi-teurenad-ministratie Bij AR binnenkomende betaling (157) AR= Accounts Receivable (debiteuren), COGS = Cost of Goods Sold (kostprijs van verkochte goederen)

6 Bestaande versie/ gegevens Systeem-beslis-sing geslaagd/mislukt
Legenda Symbool Omschrijving Opmerkingen over gebruik Bereik: Identificeert een gebruikersrol, zoals Accounts Payable Clerk of Sales Representative. Dit bereik kan ook een organisatorische eenheid of groep identificeren, in plaats van een specifieke rol. De andere procesflowsymbolen in deze tabel horen in deze rijen. U hebt net zoveel rijen als nodig zijn voor alle rollen in het scenario. Rolbereik bevat taken die bij deze rol horen. Externe events: bevat events die het scenario starten of beëindigen, of de volgorde van events in het scenario beïnvloeden. Flowlijn (ononderbroken): lijn geeft de normale volgorde weer van de stappen en de richting van de flow in het scenario. Flowlijn (onderbroken): lijn geeft de flow weer van zelden gebruikte of conditionele taken in een scenario. Lijn kan ook verwijzen naar documenten die bij de procesflow horen. Verbindt twee taken in een scenarioproces of een event buiten de stappen. Bedrijfsactiviteit/event: identificeert een actie die naar binnen of buiten het scenario leidt of een extern proces dat tijdens het scenario plaatsvindt. Komt niet overeen met een taakstap in het document. Eenheidsproces: identificeert een taak die stap voor stap wordt beschreven in het scenario. Komt overeen met een taakstap in het document. Procesreferentie: als het scenario verwijst naar een ander scenario in zijn geheel, vul dan hier het scenarionummer en de scenarionaam in. Subprocesreferentie: als het scenario verwijst naar een deel van een ander scenario, vul dan hier het nummer, de naam en de stapnummers van dat scenario in. Procesbeslissing: identificeert een beslissing/vertakkingspunt waarvoor de eindgebruiker een keuze moet maken. Lijnen geven verschillende keuzes weer die afkomstig zijn van verschillende delen van de diamant. Komt normaal niet overeen met een taakstap in het document, maar geeft een keuze weer die na de uitvoering van de stap moet worden gemaakt. Symbool Omschrijving Opmerkingen over gebruik Naar volgend/van vorig diagram: leidt naar de volgende/vorige pagina van het diagram. Stroomschema wordt vervolgd op de volgende/vorige pagina. Afdruk/document: identificeert een afgedrukt document, rapport of formulier. Komt niet overeen met een taakstap in een document. In plaats daarvan wordt het gebruikt om een document weer te geven dat door een taakstap is gegenereerd. Deze vorm heeft geen uitgaande flowlijnen. Werkelijke financiën: geeft een financieel boekingsdocument weer. Budgetplanning: geeft een budgetplanningsdocument weer. Handmatig proces: een taak die handmatig wordt uitgevoerd. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in een document. Het wordt in plaats daarvan gebruikt om een taak weer te geven die handmatig wordt uitgevoerd, zoals het uitladen van een vrachtwagen in een magazijn, en die de processtroom beïnvloedt. Bestaande versie/gegevens: dit blok geeft gegevens weer die vanuit een extern proces komen. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in een document. In plaats daarvan geeft deze vorm gegevens weer die afkomstig zijn van externe bron. Deze stap bevat geen inkomende flowlijnen. Systeembeslissing geslaagd/mislukt: dit blok geeft een automatische beslissing van de software weer. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in het document. In plaats daarvan wordt het gebruikt voor het weergeven van een automatische beslissing die is genomen nadat een stap is uitgevoerd. Diagramverbinding <Functie> Afdruk/docu-ment Extern naar SAP Werkelijke financiën Bedrijfsactivi-teit/event Budgetplan-ning Processo unità Handma-tig proces Eenheidspro-ces Bestaande versie/ gegevens Subproces-referentie Proces-beslis-sing Systeem-beslis-sing geslaagd/mislukt

7