Introsessie ICTO ICT in het Onderwijs 2014 - 2015.

Presentatie over: "Introsessie ICTO ICT in het Onderwijs 2014 - 2015."— Transcript van de presentatie:

1 Introsessie ICTO ICT in het Onderwijs

2 INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende accounts
KULoket en registreren ISP De leeromgeving Toledo Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be

3 Student van een groter geheel

4 (KULLOC = KU Leuven op locatie)
Ofwel volg je een Academische opleiding (AO) (KULLOC = KU Leuven op locatie)

5 (UC = University College)
Ofwel volg je een Professionele Opleiding (PO) (UC = University College)

6 Vooraf: welke sites zijn belangrijk?
Studentenportaal Informatie & administratie Toledo cursussen (Website: )

7 INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins
KU Loket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be

8 2 verschillende accounts
R-nummer (via KU Leuven) o.a. registreren van ISP, toegang leerplatform Toledo,… HUBKAHO/ODISEE account o.a. instelling specifieke toepassingen (vb. ): Zie ook studentenportaal:

9 1. Activeren van je r-nummer (als nieuwe student aan HUBKAHO/ODISEE)
Via KU Leuven

10 2. HUBKAHO/ODISEE Account
Op je welkomstbrief vind je een account (voornaam.familienaam) en een activatiecode. Met die gegevens kan je deze account activeren via je profielpagina (

11 Opletten met instellen paswoord : moet voldoende complex zijn
Opletten met instellen paswoord : moet voldoende complex zijn. Eventueel vorige paswoorden kunnen niet hernomen worden. Instellen van nieuw paswoord op HUBKAHO/Odisee, wijzigt ook de paswoorden van KAHOSL/HUBRUSSEL (enkel voor studenten die er vorig jaar ook al waren) We zijn volop in overgang van HUBKAHO naar Odisee. Niet alles werkt perfect Hou het studentenportaal in de gaten ( Het Odisee account geeft je toegang tot: - lokale netwerk en Wifi - Bepaalde toepassingen op studentenportaal - Office 365 mailbox

12 Activatie- en Profielpagina HUBKAHO/ODISEE http://account.odisee.be

13 Aanmelden met R-nummer

14 Aanmelden met HUBKAHO/ODISEE- login
Aanmelden op PC, webmail en andere webgebaseerde toepassingen Met

15 INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins
KU Loket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be

16 STAP 1: Je ISP raadplegen
Surf naar het studentenportaal (student.odisee.be), klik op ‘Mijn Loket’ en vervolgens op ‘Mijn studieprogramma (ISP)’. Log in met je gebruikersnaam (r-, m- of s-nummer) en je wachtwoord (dat je bij activatie van je account koos).

17 STUDENT.HUBKAHO.BE: Rubriek “Mijn loket” -> kies voor “Mijn studieprogramma (ISP)”
OF TOLEDO Via “Quick Links” -> kies voor “Mijn Studieprogramma (ISP)”

18 Van zodra je succesvol bent ingelogd, klik je op de naam van de opleiding waarvoor je een jaarprogramma wenst samen te stellen. Was je eerder al student binnen de associatie KU Leuven, dan zal je ook je ISP van de voorbije academiejaren zien staan, deze kan je enkel raadplegen.

19 Uitgebreide handleiding
Overzicht geboekte opleidingsonderdelen, goedgekeurde vrijstellingen en verworven credits. Uitgebreide handleiding Status van ISP: Initieel Voorlopig opgeslagen, Doorgestuurd, in beraad, herzien, goedgekeurd of afgekeurd (dit laatste enkel in geval van een creditcontract). Start de selectie Contacteer verantwoordelijke ISP Vrijstellingen/credits Uitwisseling

20 STAP 2: Opleidingsonderdelen registreren
Zorg ervoor dat alle opleidingsonderdelen die je wil opnemen in het academiejaar aangevinkt staan in je ISP. Voor elk aangevinkt opleidingsonderdeel moet je (waar mogelijk) ook een event selecteren en bevestigen via het -icoontje.

21 Het event dat je moet selecteren is het event van de klasgroep waaraan jij bent toegewezen. Bv. je bent toegewezen aan klasgroep 1B BM/1M: dan selecteer je, zoals in onderstaand voorbeeld, voor het opleidingsonderdeel ‘bedrijfsbeheer’ het eerste event voor studenten uit klasgroepen 1B BM/1M1, 1B BM/1M2 en 1B BM/1M3.

22 Kies een standaard of flexibel traject
Kies een standaard of flexibel traject. Standaard = vakken binnen 1 fase Flexibel: vakken over verschillende fases heen

23 Overzicht geboekte opleidingsonderdelen, goedgekeurde vrijstellingen en verworven credits. Enkel hier zie je het goedgekeurde programma Legende van de icoontjes Controleren: toont aan welke regels je keuze wel/niet voldoet Na keuze vak en evenement is je uurrooster zichtbaar (enkel Brussem) Een klik op één van de 3 fases selecteert meteen alle plichtvakken van de gekozen fase. Vergeet niet nog telkens een evenement te kiezen ! Programmagids van deze opleiding

24 Vrijstellingen? Vergeet deze niet aan te duiden in je ISP!
Zodra je weet voor welke opleidingsonderdelen je een vrijstelling (EVK) hebt, vink je deze aan in je ISP. Nadien klik je op het - icoontje en vul je de informatie m.b.t. het reeds behaald creditbewijs/studiebewijs/bewijs van bekwaamheid - op basis waarvan de vrijstelling door het studiegebied werd toegekend - aan . Vergeet zeker niet deze informatie op te slaan via het – icoontje

25 STAP 4: Je ISP voorlopig opslaan/definitief doorsturen
Sla je ISP voorlopig op indien je nog niet zeker bent van de gemaakte keuzes en je je ISP op een later tijdstip nogmaals wenst te bekijken of te bewerken. Zijn alle opleidingsonderdelen die je zal volgen in het academiejaar aangevinkt? Stuur je ISP dan zo snel mogelijk door, zodat je ISP-verantwoordelijke je ISP verder kan behandelen en goedkeuren. Opgelet: van zodra je je ISP doorstuurt ter controle kan je zelf geen wijzigingen meer aanbrengen! Vergeet je ISP niet definitief door te sturen en dit ten laatste op - 8 oktober als je een student bent van een academische KU Leuven-opleiding oktober als je een student bent van een professionele opleiding aan Odisee Van zodra je ISP is goedgekeurd worden je gegevens doorgegeven aan de overheid en het kinderbijslagfonds (indien van toepassing).

26 ISP opslaan = wijzigingen worden bewaard en doorgestuurd naar Toledo
ISP opslaan = wijzigingen worden bewaard en doorgestuurd naar Toledo. ISP-verantwoordelijke kan dit al raadplegen ook docenten zien deze keuze al. ISP doorsturen = idem als ISP opslaan én je geeft aan dat je keuze “definitief” is. Je krijgt geen herinneringsmails meer en je kan het ISP hierna niet meer wijzigen

27 Vink het gewenste vak aan EN kies, indien nodig een evenement.
Om het juiste evenement te kiezen, moet je weten tot welke klasgroep/reeksinfo je behoort. Deze vind je terug op je uurrooster of kreeg je van je trajectbegeleider. Voor de plichtvakken waar geen plus- traject (zelfde leerstof in meer tijd) voor kan worden gekozen, verloopt het toekennen van het “evenement” automatisch en hoef je zelf geen evenement te kiezen.

28 Kies indien geen plichtvak of een plichtvak waar ook plus- traject voor bestaat, een evenement met de juiste reeksinfo/klasgroep. De klasgroep waartoe je behoort, kan je nakijken via je uurrooster- link of kreeg je van je trajectbeleider.

29 Vrijstelling/Credit aanvragen
Vergeet na de bevestiging niet een evenement (groen kadertje hierboven) te boeken !

30 Uitwisseling aanvragen
Vergeet na de bevestiging niet een evenement (groen kadertje hierboven) te boeken !

31 Studenten kunnen mits toelating van hun opleidingshoofd gebruik maken van de optie “Vrij selecteren uit het onderwijsaanbod” onderaan het ISP- overzicht. Studenten met een creditcontract moeten dit sowieso doen.

32 Andere weergaves Credit of vrijstelling werd goedgekeurd.
Keuzevak wordt gedoceerd aan andere instelling (komt dus ook niet voor in je uurrooster)

33 ISP – Uurrooster Opgelet!
Niet alle ex- KAHO-opleidingen bieden hier de uurroosters aan.

34 Controle correspondentie- adres !

35 INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins
KULoket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be

36 De leeromgeving Toledo (Blackboard)
Via Toegang voor PC/laptop Toegang voor smartphone/tablet

37 Eerste keer… Close this info page

38 Tabblad My Toledo Snelle links naar toepassingen en hulpmiddelen
Globaal navigatiemenu Updates (= What’s Recent) en Profiel, leernetwerk en spaces via Blackboard Cloud (optioneel) Snelle links naar toepassingen en hulpmiddelen O.m. naar KU Loket, taalinstelling voor Toledo en meldingsinstellingen voor What’s recent Melding van wijzigingen in jouw cursussen en community's Aanpasbaar via Meldingsinstellingen (Notifications) Overzicht van de vakken waarvoor je op basis van jouw ISP automatisch werd ingeschreven Aangevuld met cursussen waarvoor je manueel inschreef of door een docent ingeschreven werd. Enkel cursussen die door een docent beschikbaar werden gesteld zijn ook aanklikbaar. Toegang tot vakoverschrijdende community's, bv. van de opleiding, voor projectwerk, enz…

39 Module What’s recent RSS Feed voor integratie op studentenportaal

40 Individuele cursus Cursusmenu kan verborgen zijn d.m.v. pijltje!

41 Tabblad Toledo+ Persoonlijke bestanden binnen de leeromgeving.
Deelbaar met andere gebruikers. Portfolio’s gemaakt of ontvangen binnen Toledo op basis van het Blackboard Portfolio systeem.

42 Tabblad My Portfolio / My Projects
Portfolio’s gemaakt op basis van het systeem. Projecten gemaakt op basis van het systeem.

43 Tabblad Bibliotheek Nieuwsberichten uit de bibliotheken.
Opzoeken van boeken en e-bronnen in catalogi. Linken naar websites van de campusbibliotheken.

44 Tabblad Help

45 Toledo op mobiele toestellen
Blackboard Mobile Learn Native app voor mobiele toestellen Toledo mobile Webversie aangepast aan kleine schermen

46 INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins
KULoket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be

47 Studenten portaal Is het informatie- en communicatiekanaal van alle campussen Informatie onder studie, campus, …. Communicatie via Nieuws (met de kans om te filteren op campus *) en berichtgeving uit Toledo What’s Recent via RSS(*) Links die je toegang geven tot de meest gebruikte toepassingen. (*) als einde september de knop “Aanmelden” zichtbaar wordt

48 Mijn loket studentenportaal

49 INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins
KULoket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be

50 Communicatie naar studenten
Studentenportaal Toledo – Mededelingen en Valven

51 E-mail: De AO studenten ontvangen een mailbox van de KU Leuven.
De PO studenten krijgen in de week van 15/09 een nieuwe mailbox binnen het UC (MS Office 365). De inhoud van hun huidige mailbox wordt niet gemigreerd. De oude mailbox zal nog tot eind kalenderjaar 2014 toegankelijk zijn (er zal geen nieuwe mail meer op toekomen). De nieuwe mailboxen bevatten e- maildomein.

52 Overzicht Office 365 studenten:
(vanaf 15/09) 2x aanmelden: bij Microsoft; vervolgens op de HUBKAHO/ODISEE- login pagina Mail Agenda: Adresboek OneDrive MS Office- toepassingen

53 Office 365 in cijfers Mailbox, MS Office en Onedrive geldig tot paar maand na afstuderen Oude mailboxen of Google drive worden niet gemigreerd. Toegankelijk tot eind dit AJ Grootte van Mailbox is 50 GB Grootte van OneDrive is 1 TB ! MS Office: tot op 5 toestellen (PC/Mac/Mobiel/Tablet) Mail ook eenvoudig mobiel toegankelijk

54 Mail versturen Meer info en handleidingen via het studentenportaal

55 Studentenportaal - Nieuws

56 Toledo: mededelingen en valven in What’s Recent?

57 SMS dienst. HUBKAHO- klaar
SMS dienst ? HUBKAHO- klaar ? (voor laattijdige uurroosterwijzigingen, noodgevallen) Screenshot van Mijn profielpagina UPDATE 15/09: nog niet odisee- breed. Deze dia best verborgen houden.

58 INHOUDSTAFEL Student van een groter geheel De verschillende logins
KULoket en registreren ISP De leeromgeving Toledo (Blackboard) Het studentenportaal Communicatie naar studenten Wifi, printen en campusshop.be

59 Uitgebreide info en stap voor stap info te vinden op het studentenportaal

60 Draadloos netwerk WiFi
Op alle campussen beschikbaar Wordt volop uitgebreid (project voorzien tegen eind 2014) Intern: best SSID ‘odisee’ gebruiken. Geeft toegang tot alle lokale netwerkdiensten Geeft toegang tot Internet Algemeen: SSID ‘eduroam’ Te gebruiken met kuleuven login (r/s –nummer) Ook toegang tot internet op andere locaties (in België en in het buitenland)

61 Papercu t printen aan ODISEE
Printen en Kopiëren op Odisee wordt beheerd via de applicatie Papercut. Je vindt jouw informatie terug via de Papercut portal ( Aanloggen via je HUBKAHO/Odisee account. Per academiejaar ontvangt elke student een tegoed van 3.5€ om te gebruiken als printkrediet (dit komt ongeveer overeen met 100 pagina’s). Dit wordt automatisch op jouw Papercut account geboekt.

62 Bijkomend printkrediet kan je enkel opladen via print- vouchers
Bijkomend printkrediet kan je enkel opladen via print- vouchers. Je kan deze vouchers kopen op het secretariaat van jouw campus. Het opladen van de voucher doe je via het Papercut portal. Je kan enkel printen indien je aangemeld bent aan het HUBKAHO netwerk. Je afdrukken worden dan automatisch aangerekend. Om te kopiëren dien je je aan te melden op een kopieertoestel. Dit kan via je studentenkaart of met je HUBKAHO login/paswoord Papercut wordt operationeel vanaf 22/9/ Tot dan blijft de werkwijze van de lokale campus operationeel.

63 Betaalkaart met MiFair+ technologie (campus Brussel)
Je studentenkaart fungeert ook als toegangs- en betaalkaart en kan worden opgeladen tot een maximum van 250 EUR. HOE OPLADEN? Via oplaadterminals: Hermes: naast de drankautomaten op 1e verdieping T’Serclaes: in de cafetaria Parnas: in de cafetaria Via internet: - Opladen, controleren van je saldo en transacties Via bancontactoestel van STUVO HUBrussel (enkel campus Parnas) Via bankoverschrijving van Stuvo- dienst (uizonderlijk)

64 IT Hardware AANBOD

65 Hulp Accountproblemen e.d. : Helpdesk ICT : Ook URL : Aanmelden met HUBKAHO/Odisee account Ondersteuning bij gebruik Toledo: