Informatiebeheer.

Presentatie over: "Informatiebeheer."— Transcript van de presentatie:

1 Informatiebeheer

2 Data, informatie, kennis definities
Data + Context = Informatie Informatie + Ervaring = Kennis "Information is not knowledge. The only source of knowledge is experience" A. Einstein

3 Data-Informatie Continuüm eigenschappen

4 Informatie is een bedrijfsmiddel... eigenschappen
en moet dus als dusdanig behandeld worden. Het moet dus worden beheerd. Er zijn wettelijke verplichtingen aan verbonden (privacy, openbaarheid, archief ...) ... net zoals geld, mensen, gebouwen enz... ...Maar... Innovatieve recombinatie van informatie levert nieuwe inzichten en doelmatiger gebruik.

5 Informatielevenscyclus definities
In recombinatie zit de toegevoegde waarde

6 Bouwstenen hoe

7 Digitalisatie definities
Technologie maakt het mogelijk om de efficiëntie van de werkprocessen te verhogen. Sneller en goedkoper

8 Informatie en digitalisatie definities

9 Informatiecriteria verschillen
Archiefbeheer(1) Raadpleegbaar Begrijpelijk Betrouwbaar Authentiek Integer Informatiebeheer Recombineerbaar Begrijpelijk Betrouwbaar Gedigitaliseerd Integer "goed beheer" is het verzekeren van de informatiecriteria. Wat goed is voor informatiebeheer komt ten goede aan archiefbeheer. (met mogelijk 1 uitzondering) (1) archiefdecreet

10 Recombineerbaarheid verhogen hoe
Structureren Metadatabeheer DMS-systemen ... Standaardiseren Masterdatabeheer Semantische verzoening

11 Archief

12 Digitaal archief definities
Wikipedia"Een digitaal archiefsysteem (ook wel E-depot, elektronisch depot of digitaal depot) is een systeem voor het elektronisch verwerken en beheren van documenten. Het betreft daarbij alle soorten en formaten van elektronische documenten: ingescande papieren documenten, office-documenten, zoals teksverwerking, rekenschema's, presentaties, etc., foto's, tekeningen, multi-media, kortom alles wat als een digitaal object opgeslagen kan worden." en... "Een digitaal archiefsysteem ordent de documentstroom van de aanmaak tot aan de archivering. Daarbij maakt het metadata van documenten (auteur, ontvanger, dossiernummer, omschrijving etc.) makkelijk toegankelijk (deze komen bijvoorbeeld als object in een database terecht). Hierdoor wordt het mogelijk op deze metadata te zoeken en kunnen documenten beter teruggevonden worden." Huh?

13 Archiveringsfasen(1) definities
? Dynamisch Semistatisch Statisch (1) archiefdecreet

14 IT instrumenten ? DBMS CMS DMS "Archief" DMS Digitaal Depot
hoe DBMS CMS DMS ? "Archief" DMS Digitaal Depot (1) archiefdecreet

15 Zeer complexe problematiek
Conclusie Zeer complexe problematiek Nog zeer veel vragen Efficiëntie?