District Rotary Foundation Seminar Rotary Foundation – D1560 Henk Valkhof The Rotary Foundation – TRF Nunspeet 16 november 2013.

Presentatie over: "District Rotary Foundation Seminar Rotary Foundation – D1560 Henk Valkhof The Rotary Foundation – TRF Nunspeet 16 november 2013."— Transcript van de presentatie:

1 District Rotary Foundation Seminar Rotary Foundation – D1560 Henk Valkhof The Rotary Foundation – TRF Nunspeet 16 november 2013

2 District Rotary Foundation Seminar TRF Workshop programma: 1.TRF en het nieuwe Grant systeem (Henk Valkhof) 2.District Grant Criteria (Peter Westmaas) 3.Bewogenheid, Begeleiding en Bewaking (Karin de Jager) 4.Kwalificatie en mogelijkheid ondertekenen MOU (Henk Valkhof) www.rotary.org/grants

3 District Rotary Foundation Seminar TRF en het nieuwe Grant Systeem 1.Rotary en de Rotary Foundation. 2.Zes Areas of Focus. 3.Het “nieuwe Grant systeem. 4.Vocational Training Teams. 5.Starten van een Grant project. 6.De financiële middelen komen van ieder van ons. www.rotary.org/grants

4 District Rotary Foundation Seminar Rotary en Rotary Foundation 34,2005301,200,000200 wisselend7 ca.4007 Districten in NL D1560 Regio’s Clubs per Regio Rotarians per regio District 1560:68 clubs en ca.2,900 Rotarians Dagelijks bestuur:1 Gouverneur 7 Assistant Gouverneurs Rotary Foundation Cie1 Foundation Voorzitter 7 (Regio) vertegenwoordigers Herstructurering is gaande Landen *) DistrictenClubsLeden *) Landen en geografische areas

5 District Rotary Foundation Seminar Rotary en The Rotary Foundation -The Rotary Foundation is de goede doelen organisatie van Rotary. -Het doel van deze fondsen is om goed te doen in de wereld. 150 m$ per jaar Beschikbare fondsen Gemiddeld over de afgelopen 5 jaar

6 District Rotary Foundation Seminar 6 areas of focus Peace and conflict prevention / resolution Disease prevention and treatment Water and sanitation Maternal and child health Basic education and literacy Economic and community Development Vrede en conflictbeheersing Preventie en behandeling van ziekten Water en sanitaire voorzieningen Gezondheid moeder en kind Basisonderwijs en alfabetisering Economische en sociale ontwikkeling

7 District Rotary Foundation Seminar Hoe stimuleert Rotary deze areas of focus: Global GrantsVoor projecten binnen de areas of focus, incl. Vocational Training Teams District Grants Zoveel mogelijk voor lokale projecten binnen gebied Rotary Club. Criteria !! Packaged Grants MercyshipsWest Afrika Aga Khan UniversityOost Afrika UNESCO-IHE (Delft)Acht Scholarships per jaar

8 District Rotary Foundation Seminar Global Grant projecten voldoen aan: Betrokkenheid en behoeften doelgroep duidelijk in kaart gebracht (community needs assesment). Levensvatbaarheid van de voorgestelde oplossing (sustainability). Nauwe samenwerking lokale en internationale Rotary clubs (commitment). Project matige aanpak (project management). Meetbare resultaten

9 District Rotary Foundation Seminar Global Grants Overige randvoorwaarden: In lijn met areas of focus (1 of meerdere) Totaal minimum budget: $30,000 Benut mogelijkheid VTT (1 Rotarian team leider en op z’n minst 2 andere team leden)

10 District Rotary Foundation Seminar Training team van professionals –Deskundigen op vakgebied –Overdracht van kennis Versterken van kennis en vaardigheden Vocational Training Teams

11 District Rotary Foundation Seminar Global Grants – VTT- Voordelen Geen beperkingen leeftijd deelnemer –Mogen Rotarians zijn –Ook specialisten specifieke kennisgebieden Geen beperking m.b.t. duur van de training Meerdere teams toegestaan onder elke grant

12 District Rotary Foundation Seminar Global Grants - Voorbeeld

13 District Rotary Foundation Seminar Starten van een Global Grant project Zorg dat je toegang hebt tot de leden pagina’s op rotary.org. Lees en leer het proces via rotary.org/grants! Het Grant Management Manual: dat is een goed startpunt. Zorg dat je club het MOU met D1560 tekent.

14 District Rotary Foundation Seminar Fondsen en project funding: De minimale grootte van een project is $ 30.000, JAARLIJKSE BIJDRAGEN AAN THE ROTARY FOUNDATION District Designated Fund World Fund District Grants Global Grants *) 50% Club / derden inleg + 50% match uit WF District inleg + 100% match uit WF Club / derden inleg14,000 + 7,000 District inleg 8,000 + 8,000 50 %

15 District Rotary Foundation Seminar TRF Bijdrage? Bijdragen van de clubs lopen zeer sterk uit een: van € 0,00 tot € 86,- per lid per jaar. WENS: $ 100,- Every Rotarian Every Year (EREY) HET GAAT OM DE GOEDE DOELEN DIE WIJ ALLEN GRAAG WILLEN REALISEREN !! Ieder Rotary lid heeft invloed op hoeveel uw club bijdraagt. Ga binnen de club deze discussie aan! “Tennesse fainting goats” Prof. dr. Lucas Meijs (lid RC Rotterdam-Botlek Professor of Volunteering, Civil Society and Businesses and Professor of Strategic Philanthropy; RSM en EUR)

16 District Rotary Foundation Seminar VRAGEN?

17 District Rotary Foundation Seminar Rotary Foundation – D1560 Peter Westmaas The Rotary Foundation - TRF 16-11-2013 Nunspeet

18 District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 Criteria worden zo dadelijk afzonderlijk toegelicht Aanvragen vóór 10 oktober. Toewijzen eind oktober door de Rotary Foundation Commissie van ons District. Voor eind december staat het bedrag in principe op de rekening van de club, na goedkeuring Evanston.

19 District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria Het project omvat educatieve en/of humanitaire activiteiten in lijn met de TRF missie: “Doing good in the World”

20 District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria In lijn met de 6 RI “ Areas of Focus” (zoveel mogelijk) Vrede en conflictbeheersing Preventie en behandeling van ziekten Water en sanitaire voorzieningen Gezondheid moeder en kind Basisonderwijs en alfabetisering Economische en sociale ontwikkeling

21 District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria - Het totale project is kleinschalig < €10.000,-

22 District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria -Het project is kleinschalig < €10.000,- Financiële clubinspanning van minimaal 50% TRF bijdrage is maximaal € 5000,-

23 District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €10.000,- - Goed te realiseren

24 District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €10.000,- - Goed te realiseren - Liefst lokaal project (binnen het district)

25 District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €10.000,- - Goed te realiseren - Liefst lokaal project (binnen het district) - Of een internationaal project zonder internationale partnerclub

26 District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €10.000,- - Goed te realiseren - Liefs lokaal project (binnen het district) - of een internationaal project zonder internationale partnerclub - substantiële financiële inbreng van de RC moet duidelijk zijn

27 District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €10.000,- - Goed te realiseren - Liefst lokaal project (binnen het district) - of een internationaal project zonder internationale partnerclub - substantiële financiële inbreng van de RC moet duidelijk zijn - RC moet een jaarlijkse afdracht doen aan TRF van in principe minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid

28 District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €10.000,- - Goed te realiseren - Liefst lokaal project (binnen het district) - of een internationaal project zonder internationale partnerclub - substantiële financiële inbreng van de Rc moet duidelijk zijn. - De RC moet een jaarlijkse TRF afdracht doen van in principe minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid. - De RC heeft geen DG ontvangen in het voorafgaande jaar, tenzij er ruimte is binnen het beschikbare budget.

29 District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria - Het project is kleinschalig < €10.000,- - Goed te realiseren. - Liefst lokaal project (binnen het district). - of een internationaal project zonder internationale partnerclub. - substantiële financiële inbreng van de RC moet duidelijk zijn. - de RC moet een jaarlijkse TRF afdracht doen van in principe minimaal 50% van RI richtlijn van €75,- per jaar per lid. - de RC heeft geen DG ontvangen in voorafgaande jaar, tenzij er ruimte is binnen het beschikbare budget.

30 District Rotary Foundation Seminar District Grants D1560 criteria www.rotary.org/grants VRAGEN ?

31 District Rotary Foundation Seminar Rotary Foundation D1560 Bewogenheid, Begeleiding en Bewaking Karin de Jager TRF Commissie

32 District Rotary Foundation Seminar Doing Good in the World: Het gaat om de mensen, van jong tot oud, die wij willen, maar ook kunnen HELPEN !! We zijn toch allen bewogen en betrokken??

33 District Rotary Foundation Seminar Governance -De RC club is verantwoordelijk voor het management van het project. -Zorgt voor goed transparant overzicht van de grant fondsen en de juiste besteding. -Zorgt en bewaakt de doelstelling. (voor bevolkingsgroep in “nood”).

34 District Rotary Foundation Seminar In de Praktijk Zorg voor Rotarians die project bewaken Zorg voor goede implementatie van project, zoals goedgekeurd Kies voor een zakelijke benadering Rapporteer onregelmatigheden Zorg voor goede rapportage Bewaar alle documenten

35 District Rotary Foundation Seminar Activiteiten Volg het project voortdurend Maak hier routine van. Zorg voor aangekondigde “controles”. Doe dit ook onverwachts! Ga na of men zich aan de afspraken houdt.

36 District Rotary Foundation Seminar www.rotary.org/grants VRAGEN ?

37 District Rotary Foundation Seminar Rotary Foundation D1560 Kwalificatie en MOU Henk Valkhof TRF Commissie

38 District Rotary Foundation Seminar Kwalificatie Woon jaarlijks seminar bij –verplicht om TRF gelden te ontvangen. Zorg voor jaarlijkse kwalificatie club. –ook randvoorwaarde van Rotary International Clubs moeten gekwalificeerd zijn voordat zij een aanvraag voor een global, packaged of district grant kunnen indienen.

39 District Rotary Foundation Seminar Club Memorandum of Understanding De club MOU is een bindende overeenkomst tussen de club en het district, overeenkomstig de voorwaarden van de Foundation. The club MOU is a binding agreement between the club and its district, outlining Foundation requirements. Door ondertekening van de MOU geeft de club aan het eens te zijn met de voorwaarden. By signing the MOU, the club agrees to comply with the requirements.

40 District Rotary Foundation Seminar Nog verdere vragen? In ieder geval: Hartelijk bedankt voor jullie aanwezigheid.