BBC DR Beleids- en BeheersCyclus Digitale Rapportering

Presentatie over: "BBC DR Beleids- en BeheersCyclus Digitale Rapportering"— Transcript van de presentatie:

1 BBC DR Beleids- en BeheersCyclus Digitale Rapportering

2 BBC DR – Scope Planlast 2

3 BBC DR – Proces Lokaal bestuur Vlaamse Overheid BBC-SW Beleids-rapport
BP BU DWH ABB Dig. Toez. BBC-DR Digitaal rapport

4 Agenda Stavaza Voorbeeld rapport Datamodel Live rapport
BBC DR Praktisch

5 Timing 03.2012 20 piloten IN 12.2012 Verwerking + Out
Ongewijzigd piloten IN Verwerking + Out Volledig operationeel

6 Timing – Sector Admin Q2.2012 20 piloten Q2.2013 BBC DR bruikbaar
Ongewijzigd Q piloten Mogelijkheden BBC DR Sector Admin Q BBC DR bruikbaar Rapporten SA’s Eigen toepassingen SA’s  bereid voor vanaf Q ! 2012 Planning 2013 Uitvoering

7 2012 Planning 2013 Uitvoering BBC DR - stavaza

8 BBC DR – stavaza BBC DR Test-omgeving sinds 04.06.2012
Leveranciers in test-fase    Hands-on APEX door BBC-team Hands-on Cognos door BBC-team APEX stuurtabellen Cognos Framework Eerste Aanlevering

9 Gesimplificeerd Datamodel / Interface
BBC DR – Gegevens Gesimplificeerd Datamodel / Interface

10 Geïmplementeerd Datamodel / Interface
BBC DR – Gegevens Geïmplementeerd Datamodel / Interface

11 BBC DR – Bestandsstructuur
AR Algemene Rekening BV Beleids-veld ESC Econom. sectorcode TC Transactie-code Actie IE Invester.- enveloppe DRC Deelrap-portcode BE Budget. Entiteit BDM Beleids-domein IND Indicator VBP Vlaamse bel.sprior. AP Actieplan BP Beleids-plan IND Indicator BDS Beleids-doelst. IND Indicator

12 BBC DR – Bestandsstructuur
Maar dan wel in 8 dimensies …

13 Verwerking - Technology stack
XBRL Managed File Transfer Verwerking Capacity on Demand Oracle 11g Apex Werkgroepgegevensopslag OUT VOBIP Cognos BI Datastage

14 BBC DR voorziet tool, niet rapporten …
OUT – Sector Admin Rapporterings-tool Cognos BI Standaard-rapporten Ad Hoc-rapporten Bvb Cultuur raadpleegt Cultuur-rapporten Jaarrekening online Bvb Milieu-rapport Meerjarenplan automatisch in pdf via mail naar Milieu Bvb Mobiliteit trekt manueel ad hoc-rapporten in Excel-formaat BBC DR voorziet tool, niet rapporten …

15 BBC DR stelt tool ter beschikking, geen datasets …
OUT – Sector Admin ETL-tool Datastage Data voor eigen toepassingen Bvb Onderwijs verwerkt alle relevante data op mainframe Bvb Integratie gebruikt data in eigen Access-applicatie BBC DR stelt tool ter beschikking, geen datasets …

16 OUT – Sector Admin SA’s GEEN out-of-the-box voor SA’s !
Kunnen beschikken over data Kunnen beschikken over tools BI: Cognos ETL: Datastage GEEN out-of-the-box voor SA’s ! SA’s bepalen zelf eigen noden Standaardrapporten alle SA’s Specifieke rapporten SA Eigen toepassingen

17 Cognos – de eerste stappen

18 BBC DR – Datamodel

19 Datamodel “Witte” tabellen links: Rekeningstelsels Beleidsvelden
(voor allen) Beleidsvelden Transactiesoort

20 Datamodel “Blauwe” tabellen: Rekeningstelsels (voor allen)
Algemene rekeningen Economische sectorcodes Lokale classificaties (per bestuur) Beleidsdomeinen Relatie beleidsveld -beleidsdomein Budgettaire entiteiten Investeringsenveloppen

21 Datamodel “Paarse” tabellen: Aanlevering (per bestuur) Aanlevering
Meerjarenplan (MJP) Budget (B) Jaarrekening (JR) “Paarse” tabellen: Aanlevering (per bestuur) Aanlevering Rapport Status

22 Datamodel “Paarse” tabellen: Aanlevering (per bestuur) Aanlevering
Boekjaar Kwartaal Relatie Aanlevering - Boekjaar

23 Datamodel “Witte” tabellen rechts: Bestuur (per bestuur) Bestuur
Project Relatie bestuur – project

24 Ten behoeve van Sector Admin!
Datamodel Ten behoeve van Sector Admin! “Roze” tabellen: Beleidsinfo (per bestuur) Actie Actieplan Beleidsdoelstelling Relatie Beleidsdoelstellingen Indicatoren Waarde indicatoren Deelrapport Beleidsprioriteit Beleidsplan

25 Datamodel BDS “Roze” tabellen: Beleidsinfo (per bestuur) Actie
Actieplan Beleidsdoelstelling Relatie BDS Beleids-doelst.

26 Datamodel “Roze” tabellen: Beleidsinfo (per bestuur) Indicatoren
Waarde indicator

27 Vlaamse Beleidsprioriteiten!
Datamodel Vlaamse Beleidsprioriteiten! “Roze” tabellen: Beleidsinfo (per bestuur) Deelrapport Beleidsprioriteit Beleidsplan

28 Uit presentatie Stedenfonds = “filter” Sectorale Admin
Datamodel Deelrapportcode bepaalt relevantie  Vlaams Beleidsplan  Vlaamse Beleidsprioriteit Levenskwaliteit Dualisering Bestuurskracht  Deelrapportcode DRC Deelrap-portcode VBP Vlaamse bel.sprior. Deelrapportcode = “filter” Sectorale Admin BP Beleids-plan

29 Datamodel “Oranje” tabel Transactieconsolidatie (per bestuur)

30 Datamodel Tabel TransactieConsolidatie AanleveringBoekjaarId
MARId Algemene rekening EconomischSectorId Economische sectorcode BeleidsveldId Beleidsveld BudgettaireEntiteitId Budgettaire entiteit InvesteringsEnveloppeId Investeringsenveloppe DeelRapportId Deelrappportcode ActieID Actiecode TransactieSoortID Transactiecode Bedrag

31 Datamodel 8 dimensies

32 BBC DR – Datamodel

33 Uit presentatie Stedenfonds
Rapport – Sector Admin BBC DR voorziet Code OmschrijvingKort Omschrijving Commentaar Uit presentatie Stedenfonds Maak er gebruik van !

34 Rapport – Sector Admin Rapport Sector Admin Bestuur X Meerjarenplan
Boekjaar 2014 AanleveringBoekjaar 2014 – 2019 Beleidsprioriteit Y Uitgaven Doelstelling Actieplan Acties Bedrag

35 Rapport – Sector Admin Fictief

36 Cognos – stap voor stap

37 VOBIP - Praktisch Hoe toegang krijgen ? Cognos Datastage Analyse
Query Builder Rapporten Framework Test vs Produktie Datastage planlastvermindering

38 Herevaluatie na de zomer
VOBIP – Cognos Verplichte opleidingen BBC DR-datamodel BBC-team organiseert info-sessies Cognos Analyse / Query Builder BBC-team biedt trainings-sessies Of gelijkgesteld door ervaring Cognos Report Studio Door AGO of overige Cognos Framework Manager Herevaluatie na de zomer

39 VOBIP – Cognos AgO IBM Cognos Report Studio
6 sessies voor minimum 9 cursisten en maximum 12 cursisten Sessies: Sessie 1: 11 en 12 juni Sessie 2: 20 en 21 juni Sessie 3: 3 en 4 juli Sessie 4: najaar Sessie 5: najaar Sessie 6: najaar

40 VOBIP – Cognos AgO IBM Framework Manager
2  sessies voor minimum 9 cursisten en maximum 12 cursisten Sessies: Sessie 1: 24 en 25 mei Sessie 2: najaar

41 VOBIP – Cognos Nood aan eigen rapportering BBC-team
BBC DR Framework(s) ter beschikking BBC DR Rapporen ter beschikking BBC-team Biedt inhoudelijke ondersteuning

42 VOBIP – Datastage Extract BBC DR gewenst ? BBC-team
Voorziet gebruik Datastage Biedt inhoudelijke ondersteuning Praktisch : contacteer BBC-team

43 BBC DR – Timing 06.2011 Finale scope 03.2012 20 piloten IN
Ongewijzigd Finale scope piloten IN Verwerking + Out Volledig operationeel

44 Timing – Sector Admin Q2.2012 20 piloten Q2.2013 BBC DR bruikbaar
Ongewijzigd Q piloten Mogelijkheden BBC DR Sector Admin Q BBC DR bruikbaar Rapporten SA’s Eigen toepassingen SA’s  bereid voor vanaf Q ! 2012 Planning 2013 Uitvoering

45 2012 Planning 2013 Uitvoering Timing – stavaza

46 Timing – Leercurve 20 piloten Werk met deze gegevens !
Mogelijkheden BBC DR Mogelijkheden BBC DR Sector Admin

47 BBC DR Beleids- en BeheersCyclus Digitale Rapportering
Rudi Hellebosch, (32) Mario Peel, (32)