Inventarisatie/ voorraad tellen en aanpassen

Presentatie over: "Inventarisatie/ voorraad tellen en aanpassen"— Transcript van de presentatie:

1 Inventarisatie/ voorraad tellen en aanpassen
SAP Best Practices

2 Doel, Voordelen en Belangrijke Processtappen
In dit scenario wordt het proces behandeld van periodieke aanpassingen in de aanwezige voorraad na een inventarisatie. Voordelen Transparente view van de voorraden momenteel beschikbaar Efficiënte verwerking van voorraadcorrecties Belangrijke Processtappen Inventarisatiedocumenten creëren Inventarisatiedocumenten afdrukken Inventarisatie/herinventarisatie uitvoeren Inventarisatie invoeren Inventarisatieverschillen weergeven en boeken

3 Vereiste SAP Toepassingen en Gebruikersrollen
SAP enhancement package 5 voor SAP ERP 6.0 Gebruikersrollen Magazijnmedewerker

4 Gedetailleerde Procesbeschrijving
Inventarisatie / voorraad tellen en aanpassen Het proces begint met het genereren van de benodigde inventarisatiebladen. Artikelen kunnen worden geblokkeerd zodat deze tijdens de inventarisatie niet kunnen worden geboekt. Nadat de inventarisatiebladen zijn afgedrukt, vindt de inventarisatie plaats voor de opgegeven artikelen. Vervolgens wordt het inventarisatieresultaat in het systeem ingevoerd en worden eventuele afwijkingen ten opzichte van de systeemhoeveelheden bekeken. De voorraad kan opnieuw worden geteld totdat definitieve tellingen geaccepteerd zijn en voorraadverschillen zijn geboekt.

5 Inventarisatie / voorraad tellen en aanpassen
Procesflowdiagram Inventarisatie / voorraad tellen en aanpassen Gebeurtenis Periodieke inventarisatie vereist Magazijnmedewerker Telling accep-teren? Inventarisatie-document creëren Inventarisatie-document afdrukken Inventarisatie-verschillen weergeven Herinventari-satie Nee Ja Physical Inventory Document Inventa-risatie Inventarisatie invoeren Voorraad-correctie Telling accep-teren? Proces beëindigen Verschil na inventarisatie Nee Ja

6 Bestaande versie/ gegevens Systeem-beslis-sing geslaagd/mislukt
Legenda Symbool Omschrijving Opmerkingen over gebruik Bereik: Identificeert een gebruikersrol, zoals Accounts Payable Clerk of Sales Representative. Dit bereik kan ook een organisatorische eenheid of groep identificeren, in plaats van een specifieke rol. De andere procesflowsymbolen in deze tabel horen in deze rijen. U hebt net zoveel rijen als nodig zijn voor alle rollen in het scenario. Rolbereik bevat taken die bij deze rol horen. Externe events: bevat events die het scenario starten of beëindigen, of de volgorde van events in het scenario beïnvloeden. Flowlijn (ononderbroken): lijn geeft de normale volgorde weer van de stappen en de richting van de flow in het scenario. Flowlijn (onderbroken): lijn geeft de flow weer van zelden gebruikte of conditionele taken in een scenario. Lijn kan ook verwijzen naar documenten die bij de procesflow horen. Verbindt twee taken in een scenarioproces of een event buiten de stappen. Bedrijfsactiviteit/event: identificeert een actie die naar binnen of buiten het scenario leidt of een extern proces dat tijdens het scenario plaatsvindt. Komt niet overeen met een taakstap in het document. Eenheidsproces: identificeert een taak die stap voor stap wordt beschreven in het scenario. Komt overeen met een taakstap in het document. Procesreferentie: als het scenario verwijst naar een ander scenario in zijn geheel, vul dan hier het scenarionummer en de scenarionaam in. Subprocesreferentie: als het scenario verwijst naar een deel van een ander scenario, vul dan hier het nummer, de naam en de stapnummers van dat scenario in. Procesbeslissing: identificeert een beslissing/vertakkingspunt waarvoor de eindgebruiker een keuze moet maken. Lijnen geven verschillende keuzes weer die afkomstig zijn van verschillende delen van de diamant. Komt normaal niet overeen met een taakstap in het document, maar geeft een keuze weer die na de uitvoering van de stap moet worden gemaakt. Symbool Omschrijving Opmerkingen over gebruik Naar volgend/van vorig diagram: leidt naar de volgende/vorige pagina van het diagram. Stroomschema wordt vervolgd op de volgende/vorige pagina. Afdruk/document: identificeert een afgedrukt document, rapport of formulier. Komt niet overeen met een taakstap in een document. In plaats daarvan wordt het gebruikt om een document weer te geven dat door een taakstap is gegenereerd. Deze vorm heeft geen uitgaande flowlijnen. Werkelijke financiën: geeft een financieel boekingsdocument weer. Budgetplanning: geeft een budgetplanningsdocument weer. Handmatig proces: een taak die handmatig wordt uitgevoerd. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in een document. Het wordt in plaats daarvan gebruikt om een taak weer te geven die handmatig wordt uitgevoerd, zoals het uitladen van een vrachtwagen in een magazijn, en die de processtroom beïnvloedt. Bestaande versie/gegevens: dit blok geeft gegevens weer die vanuit een extern proces komen. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in een document. In plaats daarvan geeft deze vorm gegevens weer die afkomstig zijn van externe bron. Deze stap bevat geen inkomende flowlijnen. Systeembeslissing geslaagd/mislukt: dit blok geeft een automatische beslissing van de software weer. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in het document. In plaats daarvan wordt het gebruikt voor het weergeven van een automatische beslissing die is genomen nadat een stap is uitgevoerd. Diagramverbinding <Functie> Afdruk/docu-ment Extern naar SAP Werkelijke financiën Bedrijfsactivi-teit/event Budgetplan-ning Processo unità Handma-tig proces Eenheidspro-ces Bestaande versie/ gegevens Subproces-referentie Proces-beslis-sing Systeem-beslis-sing geslaagd/mislukt

7