You, Jet and Excel. Smart reporting.

Presentatie over: "You, Jet and Excel. Smart reporting."— Transcript van de presentatie:

1 You, Jet and Excel. Smart reporting.
Begin de presentatie bij de prospect met de Jet Reports Player en waaier daarin naar een mooi overzicht. Toon daar het gebruik van Jet Reports door de Viewer. Door de meeste mensen zal Jet op die manier worden gebruikt. Nieuwe rapporten worden door de Designer gemaakt. Daarover gaat de rest van de presentatie. You, Jet and Excel. Smart reporting.

2 Enig idee wat dit is…? Ton

3 Enig idee wat dit is…? Ton

4 Rapportage zoals vroeger ...
Kerfstok These are tally sticks. You allways needed a pair as they should be compared. Different stakeholders were happy Single tally sticks were among the first types of management reporting or business control methods Without written text or figures one could “control” mesurable things. Actually these were the first type of graphical representations Old people might still remenber the Milkman. His pouch/money bag gave him a lot of information on how business has been that day. The weight of the filled bag, the sound of coins and number of banknotes were as good as tacho meters and other graphical representations . It was enough to show the difference between a good day (which lead him to the pub for some drinks or to his home to be nasty to his wife) These things are old Business Control methods and that’s not what you are waiting for.

5 Rapportage zoals vroeger ...
Kerfstok Geldtas These are tally sticks. You allways needed a pair as they should be compared. Different stakeholders were happy Single tally sticks were among the first types of management reporting or business control methods Without written text or figures one could “control” mesurable things. Actually these were the first type of graphical representations Old people might still remenber the Milkman. His pouch/money bag gave him a lot of information on how business has been that day. The weight of the filled bag, the sound of coins and number of banknotes were as good as tacho meters and other graphical representations . It was enough to show the difference between a good day (which lead him to the pub for some drinks or to his home to be nasty to his wife) These things are old Business Control methods and that’s not what you are waiting for.

6 Jet Reports Inc. Rapportage en Business Intelligence Software
Producten: klanten + Bespreek deze slide kloksgewijze. Start met de Jet Slogan, Any Report, Any Way, Right now. Uit database georiënteerde systemen zoals ERP (NAV) systemen kan Jet de informatie lezen welke gebruikt kan worden voor het maken van krachtige bedrijfs- en managementrapportages. Jet Reports (de algemene naam voor ons bedrijf en onze producten) is gebaseerd op Microsoft Excel en kan dus gebruik maken van alle voor de klant bekende huidige en toekomstige functionaliteiten van Excel. Jet Reports is een wereldwijd opererende organisatie met hoofdkantoor in Portland, Oregon (Westkust USA) en ruim klanten. Er is een nauwe samenwerking met Microsoft Business Solutions voornamelijk inzake de Dynamics producten NAV, GP en AX . De huidige productenreeks bestaat uit: Jet Enterprise, een op een Datawarehouse en OLAP (Online Analytical Processing) Cubes gebaseerd “Selfservice Business Intelligence “ systeem dat vooral door het management intensief gebruikt kan worden voor het analyseren van management informatie. Jet Essentials is hierin inbegrepen. Jet Essentials is de full function software voor bedrijfs- en managementrapportage, bedoeld voor bedrijfsbreed gebruik. Een of meerdere personen bouwen hiermee rapporten om door zeer veel medewerkers te wordengebruikt. Jet Express (via Microsoft gratis voor gebruikers van NAV 2009 en hoger) bedoeld voor individueel gebruik binnen organisaties. Jet Reports werkt samen met de Microsoft Dynamics Academic Alliance waardoor Universiteiten en Hogescholen voor hun studenten gebruik kunnen maken van Jet Reports. In de serie van studieboekjes voor NAV is er ook het boekje Basis Managementrapportage met Jet Essentials verschenen. Hoger Beroeps Onderwijs ERP Any report Any way Right Now

7 Bedrijfsrapportage Bedrijfsrapportage ( of Operationele rapportage) is rapportage die medewerkers nodig hebben om hun dagelijkse werk te kunnen doen. Qua layout en opmaak kunnen die rapporten sterk verschillen.

8 Beleidsrapportage Beleidsrapportage is andere koek. Nog maar heel weinig bedrijven hebben dat goed voor elkaar terwijl daarmee juist het meeste voordeel te behalen is. Van geschiedschrijving naar voorspelling. Snel lees- en interpreteerbaar. Interactief

9 Hoe gebruikt u de informatie…?
Player tonen en daarin rapport behandelen: Rapporten gemaakt door designer, bekeken door Viewers, gedistribueerd door viewers

10 Jet Reports Demo Demonstreer gemakkelijk begrijpbare zaken. Geeft steeds een standaard demo o.b.v. de Cronus database. Laat je niet verleiden om hiervan af te wijken. Als je ook maar één ding fout doet is dat het ding dat blijft hangen. Toon de Jet Verkenner en maak een simpele klantenlijst. Toon daarbij de functie van de Favorieten. Gebruik een snippet die je eerder hebt gemaakt voor een klantenlijst met filter op Verkoop (LV) Toon de Jet Tabel Bouwer en maak een klantenlijst met naast klantnaam en Verkoop (LV) ook verkopercode en landcode. Koppel de landtabel en de verkoper/inkoper tabel en haal daaruit de namen. Laat de verkopercode en landcode vervallen. Voeg een datumbereik toe. Sla het ontwerp op je desktop op onder de naam van de klant. Ververs het rapport . Ga met de cursor in de verkregen tabel staan en kies uit de Excel Tab Draaitabel. Selecteer enkele zaken als land, klant en verkoop (LV) zodat die zichtbaar worden. Voeg slicers in voor Land en Verkoper en plaats de slicers naast elkaar. Toon dat ze werken en ga nu naar het Overzicht Top 10 klanten in de Jet Report Player. Toon daar hoe het rapport verder uitgebreid kan worden. Toon de Planner en bespreek vooral de geweldige mailfunctionaliteit met variabele teksten in Onderwerp en Bericht-velden.

11 Rapporteren vanuit ERP database
system Reports ERP - system Primair zorgt Jet Essentials er voor dat rapporten uit ERP systemen op zeer betaalbare en flexibele wijze gebouwd kunnen worden. Reports

12 Onderdelen Jet Essentials
…ververs uw rapporten …bouw uw rapporten …klik, klak, klaar …alles automatisch …NAV en alle andere (ODBC) databases Viewer Designer Wizards Taakplanner Jet Reports Designer: Handige bouwhulp Rapporten bouwen door klikken en slepen Toont alle bestandsinformatie: connecties, tabellen, velden, veldwaarden Report Wizards: Meerdere wizards, elk voor een bepaald doel, zijn beschikbaar voor zowel de ervaren als de incidentele gebruiker. Jet Taakplanner Distribueer in verschillende formaten Beveiligde Excel sheets Web pagina's Wanneer en hoe laat Selecteer periodes Plan de aflevering Wie moet het hebben? en naar wie u wilt Alleen sturen indien belangrijk Connector Universal connector Ook te gebruiken in combinatie met NAV Meerdere databases (Navision en/of ODBC) tegelijkertijd op hetzelfde rapport is mogelijk Connector

13 Alle Excel opmaak functionaliteit kan benut worden
Alle Excel opmaak functionaliteit kan benut worden. Kleur, breed, grafisch, voorwaardelijke opmaak etc.

14 Jet Essentials Verkenner
Handige bouwhulp Rapporten bouwen door klikken en slepen Toont alle bestandsinformatie: connecties, tabellen, velden, veldwaarden Advanced designer toont ook de gehele databasestructuur De Verkenner is de eerste van een serie Wizards.

15 Rapport Wizard …klik, klak, klaar…
Voor gebruikers op sales- en marketingafdelingen is de eenvoudige Rapport Wizard ideaal. Het kan alleen maar goed gaan. Klik, klak, klaar. Ook ervaren rapportdesigners gebruiken deze wizard om snel een goede basis voor een complex rapport te maken. Het gegenereerde rapport kunnen ze gemakkelijk uitbreiden en omvormen.

16 Tabel Bouwer Met de tabelbouwer bouw je snel tabellen welke met de Excel draaitabel functionaliteit dynamische eigenschappen krijgen. On-the fly kunnen gegevens anders gepresenteerd worden.

17 Voordelen Jet Essentials
Gemakkelijk ...slechts 3 nieuwe functies te leren Efficiënt ...tot 10x sneller rapporten maken Alle velden en tabellen te gebruiken ...ook van het maatwerk Drilldown ...inzoomen in Dynamics NAV Beveiligingsmodel blijft intact Directe, real-time integratie met database Sta kort stil bij al deze voordelen

18 Wat kost het? Item Prijs in EURO Jet Reports for Dynamics NAV
Vanaf ,-- Best sold ,-- Designer 995,-- Viewer 395,-- 5.995,-- upgrade

19 Jet Reports Demo Report Wizard 7 stappen Connector Universal connector
Jet Reports Designer: Handige bouwhulp Rapporten bouwen door klikken en slepen Toont alle bestandsinformatie: connecties, tabellen, velden, veldwaarden Advanced designer toont ook de gehele databasestructuur Report Wizard 7 stappen Jet Taakplanner Distribueer in verschillende formaten Beveiligde Excel sheets Web pagina's Wanneer en hoe laat Selecteer periodes Plan de aflevering Wie moet het hebben? en naar wie u wilt Alleen sturen indien belangrijk Connector Universal connector Ook te gebruiken in combinatie met Navision Meerdere databases (Navision en/of ODBC) tegelijkertijd op hetzelfde rapport is mogelijk

20 Cubes: Business Analyse
Cycles Clothes 2009 Accesories 2010 2011 Analyseren van gegevens doe je d.m.v. Slicing & Dicing. De resultaten van je zoekhandelingen bepalen de volgende zoekhandelingen. Je weet tevoren dus niet waar je uit zult komen. Om altijd antwoorden te krijgen op je zoekhandelingen gebruik je OLAP cubes. Gegevens staan hierin voorbewerkt klaar zodat antwoorden snel beschikbaar zijn. Deze slide is gemakkelijk aan te passen zodat deze beter aansluit bij de business van de prospect.

21 Business Intelligence - Basis
Rapporten en Dashboards Transform Load AP-Cube Data Ware House Fin-Cube SalesCube Extract In deze slide wordt uitgelegd hoe Jet Enterprise werkt. Jet Enterprise bestaat uit de Jet Data Manager en Jet Essentials: Met de Jet Data Manager pas je het standaard meegeleverde DWH en de OLAP cubes aan of bouw je compleet nieuwe. Met Jet Essentialsd bouw je rapporten en dashboards. Data bronnen DWH en Cubes: zelf aan te passen NAV CRM SQL

22 Business Intelligence - Basis
Rapporten en Dashboards Transform Load AP-Cube Data Ware House Fin-Cube SalesCube Extract Het groene deel betreft Jet Enterprise. Data sources DWH en Cubes: zelf aan te passen NAV CRM SQL

23 Waarom Data Warehouse en Cubes
Ruwe Data Geoptimaliseerde Data Met deze slide kan goed uitgelegd worden waarom een DWH en Cubes snelheidsverhogend werken bij managementrapportage. Van de bijna 1000 tabellen in NAV zijn er 20 tot max 40 nodig voor rapportagedoeleinden. De overige tabellen worden door NAV o.a. gebruikt om gegevens zeker te stellen bijvoorbeeld in geval van stroomuitval en om invoerperformance te verhogen. De miljoenen berekeningen die t.b.v. de cubes uitgevoerd kunnen worden betreft het voorbereiden van informatie wanneer de gebruiker via slicing & dicing gaat zoeken. Alle berekeningen hoeven dan nog alleen getoond te worden. Zij zijn al uitgevoerd. Denk o.a. aan het verschil met FlowFields welke in NAV pas tijdens de zoekopdracht berekend worden. NAV: 987 tabellen 10k + velden complex datamodel Data Warehouse: Alleen belangrijke gegevens Georganiseerd per onderwerp Opgeschoond Cubes: Voorbewerkte: dimensie combinaties berekeningen = Snelheid

24 Jet Reports Demo Demonstreer gemakkelijk begrijpbare zaken. Geeft steeds een standaard demo o.b.v. de Cronus database. Laat je niet verleiden om hiervan af te wijken. Als je ook maar één ding fout doet is dat het ding dat blijft hangen. Toon het Sales Dashboard (eerst verversen) en gebruik de slicers en de detail knoppen, en laat bij de details ook de verdere detaillering per week of dag zien. Als je wilt uitleggen hoe de Jet Data Manager werkt speel dan een video af ter plaatse van de uit leg van de JDM. Korter en bondiger kun je het zelf niet vertellen.

25 Hamvragen voor de gebruiker
Bieden de Jet Reports producten de mogelijkheden die ik nodig heb? Zou ik er zelf mee kunnen werken? Jet Reports Designer: Handige bouwhulp Rapporten bouwen door klikken en slepen Toont alle bestandsinformatie: connecties, tabellen, velden, veldwaarden Advanced designer toont ook de gehele databasestructuur Report Wizard 7 stappen Jet Taakplanner Distribueer in verschillende formaten Beveiligde Excel sheets Web pagina's Wanneer en hoe laat Selecteer periodes Plan de aflevering Wie moet het hebben? en naar wie u wilt Alleen sturen indien belangrijk Connector Universal connector Ook te gebruiken in combinatie met Navision Meerdere databases (Navision en/of ODBC) tegelijkertijd op hetzelfde rapport is mogelijk

26 Jet Reports Vragen ??