ESF projectadministratie

Presentatie over: "ESF projectadministratie"— Transcript van de presentatie:

1 ESF projectadministratie

2 Rode draad Inventarisatie opleidingen Aanvragen ESF subsidie
Aanbesteding opleidingen Opleidingsinstituten Projectadministratie a cursistenadministratie b financiële administratie c medewerkers urenadministratie PR Archivering

3 Inventarisatie opleidingen
Inventariseren alle te volgen opleidingen. Splitsen in opleidingen die voor ESF subsidie in aanmerking en overige. ESF-proof - opleidingen met crebonr of KCE erkend.

4 Aanvragen ESF subsidie
Alle geïnventariseerde ESF-proof cursussen aanvragen Bij toekenning - zekerheid van subsidie Gevolg ; per saldo te hoog beslag op de financiële middelen.

5 Aanbesteding Aanbesteding in percelen – groepen van bij elkaar horende cursussen. Opnemen in voorwaarden dat bij uitvoering cursussen aan ESF voorschriften moet worden voldaan. Ook aanbesteding van cursussen die niet ESF proof zijn - gemeentelijke regeling.

6 Opleidingsinstituten
Afspraken; Per cursus aparte factuur Per factuur specificatie cursisten Per factuur vermelding perceelnr.- cursusnr. Presentielijsten Diploma’s – getuigschriften.

7 Projectadministratie DCW
Projectteam samengesteld. plv. Directeur Coördinator opleidingen Subsidie coördinator – financiën manager inkoop - aanbesteding Aandachtfunctionarissen binnen de verschillende bedrijven. Centraal Bureau opleidingen opgericht. SW–medewerker - 0,5 fte.

8 Projectadministratie.
Excel bestand waar alle mogelijke informatie in wordt opgeslagen. Cursistgegevens cursusgegevens Opleidingsinstituut Financiële gegevens

9 cursistenadministratie
Naw gegevens etc. Eventueel afd. nummer voor kostenverdeling. inventarisatie niveau van opleidingen met handtekening van cursist. Diploma registratie.

10 Cursusgegevens. Naam cursus Relatie Crebonummer of KCE erkend.
Relatie met perceelnummer –volgnummer registreren Relatie met opleidingsinstituut

11 Financiële gegevens Per cursus aparte factuur.
Per factuur specificatie cursisten. Per factuur vermelding perceelnr.- cursusnr. Aparte kostensoort – opl. Met ESF subs

12 Financiële administratie
Crediteurennummer in financiële administratie en Excel projectadm. Eigen factuurnummer in financiële en Excel projectadm. Crediteur factuurnummer in Excelprojectadm. Aansluiting tussen beide financiele adm.

13 Medewerkers urenadministratie
Apart formulier urenregistratie Per week volledig invullen. Belangrijk; 2 handtekeningen, 2 datums ,2 weken. Werkelijke calculatie uurtarief.

14 Public relations Op alle mogelijke manieren tot uiting brengen dat ;
Het ESF investeert in jouw toekomst en is medefinancier van bovenstaande activiteiten. Alle publicaties wat met ESF subsidie te maken heeft archiveren.

15 Archivering Alle informatiedragers dienen minimaal 7 jaar na 2013, dus tot en met 2020 bewaard te worden. Alle informatiedragers dienen , ook in 2020 geraadpleegd te kunnen worden. Garantie - alles uitprinten en ook bewaren.