GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra.

Presentatie over: "GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra."— Transcript van de presentatie:

1 GENT Mijn dag ondersteund door de nieuwste technologie Patrick Deleu Erkend Boekhouder – Fiscalist Docent Syntra

2 Een e-dag •'s Morgens, van thuis uit nog even een VPN-connectie opzetten, agenda controleren en wat afstandswerken. •Op kantoor aangekomen, documentatie op SharePoint bijwerken en werken aan gemeenschappelijke dossiers. •Afspraak bij een cliënt, mijn tablet moet zeker mee zodat ik de wetgeving online kan raadplegen. •Van bij de cliënt organiseer ik een conference call •Terug op kantoor, nazicht van de boordtabellen. Backup niet vergeten. •Ik zal vandaag wat vroeger huiswaarts gaan en straks van thuis uit mijn mails verwerken. •Boekhouder, een boeiend beroep!

3

4 Cliënt e-banking Fiscale aangiften BTW Vat List Vat Intra MTN Vat Refund -accountant Nieuw in e-accounting 2011-2012

5 •Wijziging onlinetoepassing mbt studentenarbeid in 2012 (11/2011) •50 dagen/jaar •« teller studentarbeid » •Consultatie via elektronische toepassing op de RSZ-website •Studenten en werkgevers

6 Nieuw in e-accounting 2011-2012 •FED IAM (vanaf 16 november 2011) –Nieuw elektronsich federaal mandatensysteem –Full self service systeem  geen papieren volmachten meer opsturen –Enkel met eID en token –Beheer door de mandataris –Mandaat onmiddellijk zichtbaar in TaxWorkBox

7 Nieuw in e-accounting 2011-2012 •FED IAM (vanaf 16 november 2011) –Bescherming gevoelige mandaten –Overzetten in bulk van mandaten –Mandaat met startdatum in de toekomst –Mandaat met beperkte duur –Rollensysteem –Afschrift in PDF –Bestaande mandaten Smals worden automatisch overgezet

8 Opzoeking KBO

9 KBO Medische & paramedische beroepen

10 My Belgium.be

11

12 Een stabiele en beveiligde hardwareomgeving: firewall, backup, UPS Aandacht voor persoonlijke en strategische gevevens Toegang van op afstand

13 Site awt.be

14 Toegang van op afstand - Abonnementen –Forfait Adsl >Vdsl> Sdsl •Meer info bij aanwezige operatoren •Vergelijk de snelheden Up en Down –Up bij het verzenden –Down bij het ontvangen

15 Cloud computing Bezwaren –Veiligheid en vertrouwelijkheid –Betrouwbaarheid –Operationele controle Vaststellingen –Identiteitsfraude –Blokkeren toegang tot gevoelige beroepsinformatie –Bestaan van zwarte markt voor verkoop van « gestolen » informatie Het probleem van de beroepsbeoefenaar –Benadering van de cliënt/relatie!

16 De cloud & virtualisatie •Clients: u of uw cliënten •Services en software in contact met de client •Platform voert bewerkingen uit •Infrastructuur supporteert platform met virtualisatie •Opvangen van storingen •Disaster plan voorzien

17

18 Hosting en DNS •Domeinnaam: –+/- 30€/jaar •Hosting –Vanaf+/- 100€/jaar –Prijs afhankelijk van technologie en grootte van de site  eigen mailadressen X@bedrijfsnaam.be

19 Controleer beschikbaarheid domeinnaam •Raadplegen op dns.be 1.202.743 op vandaag

20 E-mail en agenda •Toegang tot uw mails, agenda, taken en contactpersonen, van waar ook, via een internetconnectie op eender welke computer, smartphone, tablet. •Antivirus en anti-spam beveiliging via Microsoft Forefront Online Protection. •Eenvoudig te beheren beroepsmailbox met capaciteit van 25Gb per gebruiker.

21 Agenda synchroon met kantoor

22 Taakbeheer

23

24 Toegang tot uw sharepoint

25 Wat kan je doen met Sharepoint? •Online prijslijsten, catalogussen, cliëntendossiers of eender welke andere database beheren, delen en wijzigen. •Professionele website creëren en dagelijks bijwerken dankzij eenvoudige en gebruiksvriendelijke tools.

26 Wat kan je doen met Sharepoint? •Lijsten Bijvoorbeeld een takenlijst maken voor het bijhouden van werkopdrachten of het bijhouden van teamactiviteiten in een agenda. •Bibliotheken Een bibliotheek is een speciaal lijsttype waarin niet alleen bestanden, maar ook gegevens over bestanden worden opgeslagen.

27 Wat kan je doen met Sharepoint? •Weergaven Weergaven gebruiken om de items in een lijst of bibliotheek te bekijken die voor u het belangrijkst zijn of die u wilt gebruiken voor een speciaal doel. •Templates •Formulieren, brieven, fiscale documentatie

28 Wat kan je doen met Sharepoint?

29

30 Beheer permanent dossier

31 Ingave prestaties

32

33 Videoconferentie Meetings in de vorm van audio- of videoconferenties Delen van een virtueel whiteboard of presentaties zowel met interne als externe gebruikers Communiceren met uw medewerkers

34 Videoconferentie

35 Lync Online zorgt ervoor dat de communicatie met collega's, cliënten en partners niet meer van toevalligheden afhangt en vormt een interactieve, interessante en effectieve oplossing •Chatberichten •Videogesprekken •onlinevergaderingen

36 Wat kan je doen met een tablet? •Toegang tot online applicaties •Online documentatie bekijken •Jaarrekening van cliënten/derden raadplegen •Geen beperkingen maar pas uw abonnement aan!

37 Tablet wordt onmisbaar instrument •Ook met echt toetsenbord!

38 Waarvoor een smartphone? •Bijwerken contactpersonen •Bijwerken agenda •Gegevens uitwisselen •Simulaties maken in Excel •Googelen •Dictafoon en camera •Twitteren

39

40 Backup •Systeem met tapes  DAT (Digital Audio Tape) goedkoop (+/- 12€/ 40Gb) maar traag en weinig betrouwbaar.  DLT (Digital Linear Tape). Hogere kostprijs hardware (+/- 1.000€) zeer betrouwbaar, snel, mediacapcaiteit gemakkelijk 200/400Gb. (Quantum DLT-S4 zelfs 1.600Gb)  Technologie LTO-Ultrium 6.4 Tb -Backup op afstand -Met grote/gekende spelers!

41 Methode met 9 tapes Deze systematiek zorgt ervoor dat gegevens van een volledige maand gerecupereerd kunnen worden I/ Rotatie van de tapes -Rotatie van de tapes als volgt: -Tapes van maandag tot donderdag worden elke week overschreven met dagelijkse backup (4 tapes), en de tapes van de vrijdag worden één maand bewaard (5 tapes). Variant met 13 tapes: toevoegen van tapes voor laatste vrijdag van elk kwartaal

42 Waarom online backup? •Gemoedsrust •Makkelijke installatie •Aanvaardbare en gekende prijs •Geen investering •Beveiligde datatransfer •Geëncrypteerde bestanden (persoonlijke sleutel •Bestanden 30 dagen bewaard •Terug te zetten op eender welke PC •Windows en Mac

43 BIZZ online backup

44

45

46

47

48 Besluit •Technologische evolutie volgen •Backup op een veilige plaats •Beveiliging (ook cookies) •Belang digitale handtekening (engagement) •Aandacht voor de relevantie van de informatie op het web

49