Download de presentatie
De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub
GepubliceerdGreta Pieters Laatst gewijzigd meer dan 10 jaar geleden
1
Agenda Vrijwilligersbijeenkomst 2 oktober 2013
3
Inhoud van presentatie: Doel van deze bijeenkomst Voorstelrondje bestuur Een stukje geschiedenis Onze verwachtingen van vrijwilligers Onze toezeggingen naar vrijwilligers Kinderdorp: Terreinindeling Globaal programma Calamiteitenplan/ EHBO Vraag & antwoord INSCHRIJVING VOORKEURSTAKEN
4
Doel: Onze verwachtingen t.o.v. vrijwilligers uiten Afspraken kenbaar maken Mogelijkheid bieden voor inschrijven op voorkeurstaken INVENTARISATIE voorkeurstaken: Na afloop van de presentatie
5
Judith Schlaman Stagecoördinator & activiteiten Voorstelrondje bestuur: Patrick ZweersVoorzitter Calamiteiten/EHBO, coördinatie, vergunningen & veiligheid, activiteiten Rick van den BoomSecretaris Logistiek, website, PR, e-mail Robert KusterPenningmeester Financiën, drukwerk & sponsoring Janneke Geurtz Catering & activiteiten Bart Renting Sponsoring, website & stagecoördinator Manon Leenders Activiteiten Barry van Wissen Programmaboekjes, activiteiten & kampvuur Martijn Busch Materialen & activiteiten Anne Bouw Activiteiten
6
Een stukje geschiedenis: Sinds 2010: 4 de editie Deelnemerverloop & thema: 2010: 297 Halloween 2011: 342 Wilde Westen 2012: 306 Middeleeuwen 2013: Reis door Europa Herfstvakantie (di t/m vr) 15 t/m 18 oktober 2013: 236 deelnemers, 5 stagiaires & 106 vrijwilligers (excl. bestuur)
7
Vrijwilligers met vaste taken: Prettiger voor kinderen en bestuur: betere samenwerking/ organisatie slechts 1 keer instructies meegeven vast en duidelijk aanspreekpunt voor zowel bestuur als kinderen voor een bepaalde hut of taak Begeleiding 24 (hutten)groepen: 8-12 kinderen per hut Di / Wo-morgen / Do-middag (uurtje) / Vr-middag (afbreken) Douaniers (o.l.v. Patrick) Materiaal- & gereedschapsbeheer (o.l.v. Martijn)
8
Vrijwilligers met roulerende taken: EHBO (2 per dag) (o.l.v. Patrick) Catering: (o.l.v. Janneke) Dagelijks: limo & koffie/ thee Incidenteel: avondeten (do) lunch (vr) Schoonmaak toiletten Overig: Dag-/ programmaspecifiek
9
Vrijwilligers dag- & programmaspecifiek: DagTaken DinsdagZaagpost, bouwinspectie/hulp, distributie hout/pallets, begeleiders voor vaandels & ‘buttons’ maken WoensdagZaagpost, bouwinspectie/hulp, distributie hout/pallets, Europese vakantiebeurs: spellen begeleiden DonderdagBegeleiders verrassingstocht, begeleiders sportmiddag, opscheppers & maaltijdserveerders, avond: geheime missie VrijdagVlaggenspel & levend stratego, lunchteam, opruimen terrein
10
Onze verwachtingen van vrijwilligers: Conformeren aan onze doelstelling en voorgestelde werkwijze: programmaboekje vrijwilligers Afspraken nakomen (calamiteiten daargelaten) Minimaal 17 jaar (13-16 jr interessanten / maatschappelijke stages) Per dag melden bij kraam (Rick) – presentielijst & hesje Thuis lunchen (m.u.v. stagiaires) ER MET ELKAAR EEN GESLAAGD KINDERDORP VAN MAKEN
11
Stagiaires:
12
Onze toezeggingen naar vrijwilligers: Een goede organisatie waarin aan alle randvoorwaarden wordt voldaan zodat vrijwilligers optimaal kunnen functioneren (o.a. verzekering, materialen, draaiboek etc.) Back-up wanneer nodig Koffie/ thee & koekje Een gezellige en sfeervolle week Heel veel dankbaarheid vanuit bestuur & kinderen
13
Terreinindeling:
14
Globaal programma (algemeen): Programma in de regel: 9.30-12.00 uur & 13.30-17.00 uur in thema Gezamenlijke opening (begin v/d (mid)dag) en afsluiting (eind v/d ochtend/middag) in de tent Vrijwilligers in de regel een half uur tot een kwartier voor aanvang melden (i.v.m. laatste instructies & evt. inschakelen van achtervang)
15
Globaal programma (dinsdag): Opening Hutten bouwen (in thema) & aankleden ‘s middags: vlaggen & ‘buttons’ maken
16
Globaal programma (woensdag): Ochtend: Hutten afbouwen en verder aankleden in thema Eerste voorbereidingen Junior Eurovisiefestival Middag: Europese vakantiebeurs Spelen & activiteiten in thema, zowel binnen als buiten Vanaf 15.00 uur iedereen welkom Verkoop ijs/ snoepzakjes/ koeken/ fris Loterij Prijsuitreiking: ○ mooiste/ origineelste hut ○ bouwtechnisch hoogstandje
17
Globaal programma (donderdag): Ochtend: Verrassingstocht Middag (tot 18.00 uur): Groepsfoto’s/ bonte avond voorbereiden Sportclinics Warm eten in de tent Avond (aanvang 18.30 uur; groep 7 & 8): Geheime missie
18
Globaal programma (vrijdag): 9.30 uur: Vlaggenspel (groep 3 t/m 6) 10.45 uur: Levend stratego (alle deelnemers) 12.00 uur: Lunch op terrein 12.30 uur: opruimen terrein (tot 13.30/14.00 uur) 18.30 uur: Junior Eurovisiefestival 20.30 uur: Kampvuur
19
Calamiteitenplan/EHBO In vrijwilligersboekje opgenomen Hoe te handelen in geval van: Ongevallen (EHBO) Vermissing kind Extreme weersomstandigheden Brand Sirenealarm Centraal aanspreekpunt: Patrick: 06-23536068
20
Aandachtspunten Zoveel als mogelijk op de fiets komen! Extra vrijwilligers gevraagd op vrijdagmiddag bij afbreken hutten (vanaf 12.30) – omwille van de veiligheid van uw kind Programmaboekje/ Vrijwilligerboekje
21
Vragen???
22
Inschrijving van voorkeurstaken: S.v.p. lijst(en) invullen – toelichting Rick Andere spelruimte Per dag Per onderdeel WENS aangeven mag, maar niet alle wensen zullen gehonoreerd kunnen worden, bij voorkeur indeling aan bestuur overlaten
Verwante presentaties
© 2024 SlidePlayer.nl Inc.
All rights reserved.