Bezetting en benutting Proces van vallen en opstaan Werkgroep Huisvesting.

Presentatie over: "Bezetting en benutting Proces van vallen en opstaan Werkgroep Huisvesting."— Transcript van de presentatie:

1 Bezetting en benutting Proces van vallen en opstaan Werkgroep Huisvesting

2 Meten is weten

3 praktijkvoorbeeld ROC Midden Nederland Dick Aarsen Werkgroep Huisvesting

4 Werkgroep Huisvesting Postbus 2047 4200 BA Gorinchem Stationsweg 29 4205 AA Gorinchem Telefoon: 0183 646339 Mobiel: 0653 211346 E-mail; hoogeveen@fourmanandbusac.com website; www.fourmanandbusac.comhoogeveen@fourmanandbusac.comwww.fourmanandbusac.com ************************************************* Gebruik en benutting van de ruimtes.

5 Wat gedaan Ieder uur:10 uur per dag Gebruik en benutting vastleggen Vastleggen in een spreadsheet Benutting: Bespreking of gebruik werkplek. Aantal gebruikers per ruimte. Werkgroep Huisvesting

6 ROC Midden Nederland Dick Aarsen Werkgroep Huisvesting

7 Werkgroep Huisvesting

8 Bevindingen Er zijn op weekbasis 3 vergelijkingen uitgewerkt; 1. een vergelijk van alle geroosterde ruimten, 2. een vergelijk van alle soorten geroosterde ruimten, 3. een vergelijk van alle geroosterde ruimten per vakgroep Werkgroep Huisvesting

9 Voorlopige conclusies, bevindingen en aanbevelingen; 1.In alle overzichten is per blad te zien dat de afwijkingen beduidend ( gemiddeld boven de 30%) zijn en de match tussen roosteren en gebruik wel erg laag. 2.Ons is verteld dat alle ruimten zijn toegewezen aan de vak- en gebruikersgroepen, de praktijk bij andere onderwijsinstellingen heeft uitgewezen dat forse verbetering in het ruimte gebruik optreden als alleen specifieke ruimten ( zie aanbeveling thuisbasis in de rapportage van 9 oktober) worden toegewezen en alle andere ruimten ook door andere vakgroepen geroosterd en gebruikt kunnen worden. 3.Opgevallen is dat een aantal ruimten niet geroosterd worden en een aantal ruimten wel in de roostering opgenomen zijn maar niet of sporadisch geroosterd worden (zie blauw aanduidingen in de bladen ‘soort ruimten’) 4.Na een discussie tijdens het locatie-overleg over vergader- en spreekruimten is in de overzichten hier onderscheid in gemaakt. Alle spreek/vergaderruimten in de gangen dus zonder daglicht toetreding hebben het kenmerk G1 gekregen en de stilteruimte G2. 5.Vergader- en spreek ruimten worden deels geroosterd en deels niet, aan te bevelen is alle vergader- en spreekruimte te roosteren. 6.We hebben begrepen dat de roostering onder verantwoording van de vak- en gebruikers groepen gebeurd, gezien de resultaten bevelen wij aan hier nader over na te denken mogelijk de roosteraars een centrale verantwoording te geven. Op andere locaties zijn hier al goede verbeteringen door opgetreden. 7.Het OLC is voor de roostering in 5 ruimten opgesplitst, hier wordt sporadisch gebruik van gemaakt. Ons is niet geheel duidelijk wat en waarvoor de ruimte verdeling is en waarom er dan zo weinig gebruik van gemaakt wordt. 8.Een aantal ruimte heeft de aanduiding ‘kantoor’ gekregen en wordt nog steeds in de roostering meegenomen terwijl ze als kantoor gebruikt worden, schep hier duidelijk in. We blijven bij onze conclusie uit onze rapportage van 9 oktober dat werkplekdeling direct ruimte voordeel oplevert dat te goede van gebruik door het onderwijs kan komen. Werkgroep Huisvesting

10 CVB besluit Alle ruimtes zijn van facilitair. Op basis van leerling aantallen worden ruimtes toegewezen en vindt er afdracht plaats. Er wordt de komende jaren niet meer bijgebouwd of gehuurd. We moeten doen met wat we hebben. Werkgroep Huisvesting

11 Praktijkvoorbeeld ROC van Twente Henk Leever Werkgroep Huisvesting

12 Welke maatregelen/acties -Onderzoek bezetting 2009 -Centrale roostering per locatie -Doorbelasting ruimtegebruik -Periodieke rapportages bezetting -Periodiek overleg locatiemanagement en onderwijs Werkgroep Huisvesting

13 Rapportages bezetting - Werkgroep Huisvesting weekLokaalnummerOMCsoort lokaalinger.urenbezettings% 42no4.108OMCGZZtheorie030:0075,00 no3.412OMCGZZTheorie lokaal029:3073,75 no3.411OMCGZZTheorie lokaal030:3076,25 no3.410OMCGZZTheorie lokaal033:3083,75 no3.409OMCGZZTheorie lokaal027:3068,75 no3.408OMCGZZTheorie lokaal036:3091,25 no3.407OMCGZZpraktijklokaal034:3086,25 no3.406OMCGZZTheorie lokaal036:3091,25 no2.412OMCGZZPraktijklokaal Tandartsas021:0052,50 no2.411OMCGZZPraktijklokaal Tandartsas025:3063,75 no2.410OMCGZZPraktijklokaal Doktersass032:0080,00 no2.409OMCGZZPraktijklokaal Apothekers028:0070,00 no2.404OMCGZZCombi lokaal Cup AG036:0090,00 no2.402cOMCGZZOLC Gezondheidszor011:0027,50 no2.402bOMCGZZOLC Gezondheidszorg023:3058,75 no2.402aOMCGZZOLC Gezondheidszorg025:3063,75 no2.401OMCGZZCombi lokaal AG035:3088,75 no2.308OMCGZZCombi lokaal022:4556,88 no2.307bOMCGZZCombi lokaal/Collegezl034:0085,00 no2.307aOMCGZZCombi lokaal/Collegezl034:0085,00 no2.306OMCGZZCombi lokaal VZ033:3083,75 no2.304OMCGZZCombi lokaal VP037:3093,75