Magazijntransport zonder levering

Presentatie over: "Magazijntransport zonder levering"— Transcript van de presentatie:

1 Magazijntransport zonder levering
SAP Best Practices

2 Doel, Voordelen en Belangrijke Processtappen
Artikelen van een vestiging naar een andere binnen dezelfde bedrijfscode overboeken zoals automatisch gevraagd door MRP of handmatig door een inkoper Voordelen Eenvoudige afhandeling voor processen waarbij geen levering is vereist: minder documenten worden gegenereerd Transitvoorraad kan worden bewaakt Belangrijke Processtappen Magazijntransport in één stap Magazijntransportbestelling creëren Goederenafgifte voor magazijntransport boeken De status van het magazijntransport controleren Overgeboekte artikelen ontvangen

3 Vereiste SAP Toepassingen en Gebruikersrollen
SAP enhancement package 5 voor SAP ERP 6.0 Gebruikersrollen Inkoper Magazijnmedewerker

4 Gedetailleerde Procesbeschrijving
Magazijntransport zonder levering De interne inkoop van artikelen tussen fabrieken kan worden uitgevoerd door één bedrijfscode (binnen een bedrijf) of verschillende bedrijfscodes (tussen bedrijven) te gebruiken. Dit proces kan worden beheerd met standaardfuncties, zoals planning van vereisten voor artikelen, inkoopaanvragen, magazijntransportbestellingen, transportplanning en afhandeling van interne leveringen. Het proces begint met een aanvraag om artikelen over te boeken van een vestiging naar een andere binnen hetzelfde bedrijfsnummer. Het magazijntransport zonder levering kan op twee verschillende manieren worden uitgevoerd: Een overboeking in één stap vanuit de leverende vestiging is mogelijk, waarbij de voorraad direct wordt overgeboekt van de leverende vestiging naar de ontvangende vestiging. Dit is handig als de twee vestigingen dicht bij elkaar liggen en wanneer een overzicht van de transitvoorraad niet nodig is. Een inkoper in de ontvangende vestiging vraagt een artikel aan via een magazijntransportbestelling. Dit is handig als de leverende vestiging een formele aanvraag nodig heeft om het artikel naar de ontvangende vestiging te verzenden of als de afstand tussen de twee vestigingen groter is en een overzicht van de transitvoorraad nodig is. Er zijn geen stamgegevens nodig anders dan de artikelstam voor het magazijntransport. De artikelstam moet bestaan in zowel de kopende (ontvangende) vestiging als in de leverende (afgevende) vestiging. Daarnaast hoeven magazijntransportbestellingen niet te worden goedgekeurd zoals andere bestellingen.

5 Magazijntransport zonder levering
Procesflowdiagram Magazijntransport zonder levering Gebeur-tenis Behoefte aan materiaal Aankomst artikel in vestiging 2 Proces beëindigen Inkoper ontvangen-de vestiging 2 Levering magazijntrans-portbestelling creëren (UB) (zonder MRP) Magazijnme-dewerker leverende vestiging 1 GI-bon Magazijntransport tegen standaardkosten winst/verlies voorraadoverdracht Goederen-afgifte boeken Status van magazijntransport controleren Magazijnmede-werker ontvangende vestiging 2 Goederenont-vangst voor levering boeken Goederenontvangst boeken (magazijntransport in één stap) GR-bon MRP = materiaalbehoefteplanning, GR = goederenontvangst

6 Bestaande versie/ gegevens Systeem-beslis-sing geslaagd/mislukt
Legenda Symbool Omschrijving Opmerkingen over gebruik Bereik: Identificeert een gebruikersrol, zoals Accounts Payable Clerk of Sales Representative. Dit bereik kan ook een organisatorische eenheid of groep identificeren, in plaats van een specifieke rol. De andere procesflowsymbolen in deze tabel horen in deze rijen. U hebt net zoveel rijen als nodig zijn voor alle rollen in het scenario. Rolbereik bevat taken die bij deze rol horen. Externe events: bevat events die het scenario starten of beëindigen, of de volgorde van events in het scenario beïnvloeden. Flowlijn (ononderbroken): lijn geeft de normale volgorde weer van de stappen en de richting van de flow in het scenario. Flowlijn (onderbroken): lijn geeft de flow weer van zelden gebruikte of conditionele taken in een scenario. Lijn kan ook verwijzen naar documenten die bij de procesflow horen. Verbindt twee taken in een scenarioproces of een event buiten de stappen. Bedrijfsactiviteit/event: identificeert een actie die naar binnen of buiten het scenario leidt of een extern proces dat tijdens het scenario plaatsvindt. Komt niet overeen met een taakstap in het document. Eenheidsproces: identificeert een taak die stap voor stap wordt beschreven in het scenario. Komt overeen met een taakstap in het document. Procesreferentie: als het scenario verwijst naar een ander scenario in zijn geheel, vul dan hier het scenarionummer en de scenarionaam in. Subprocesreferentie: als het scenario verwijst naar een deel van een ander scenario, vul dan hier het nummer, de naam en de stapnummers van dat scenario in. Procesbeslissing: identificeert een beslissing/vertakkingspunt waarvoor de eindgebruiker een keuze moet maken. Lijnen geven verschillende keuzes weer die afkomstig zijn van verschillende delen van de diamant. Komt normaal niet overeen met een taakstap in het document, maar geeft een keuze weer die na de uitvoering van de stap moet worden gemaakt. Symbool Omschrijving Opmerkingen over gebruik Naar volgend/van vorig diagram: leidt naar de volgende/vorige pagina van het diagram. Stroomschema wordt vervolgd op de volgende/vorige pagina. Afdruk/document: identificeert een afgedrukt document, rapport of formulier. Komt niet overeen met een taakstap in een document. In plaats daarvan wordt het gebruikt om een document weer te geven dat door een taakstap is gegenereerd. Deze vorm heeft geen uitgaande flowlijnen. Werkelijke financiën: geeft een financieel boekingsdocument weer. Budgetplanning: geeft een budgetplanningsdocument weer. Handmatig proces: een taak die handmatig wordt uitgevoerd. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in een document. Het wordt in plaats daarvan gebruikt om een taak weer te geven die handmatig wordt uitgevoerd, zoals het uitladen van een vrachtwagen in een magazijn, en die de processtroom beïnvloedt. Bestaande versie/gegevens: dit blok geeft gegevens weer die vanuit een extern proces komen. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in een document. In plaats daarvan geeft deze vorm gegevens weer die afkomstig zijn van externe bron. Deze stap bevat geen inkomende flowlijnen. Systeembeslissing geslaagd/mislukt: dit blok geeft een automatische beslissing van de software weer. Komt normaal gezien niet overeen met een taakstap in het document. In plaats daarvan wordt het gebruikt voor het weergeven van een automatische beslissing die is genomen nadat een stap is uitgevoerd. Diagramverbinding <Functie> Afdruk/docu-ment Extern naar SAP Werkelijke financiën Bedrijfsactivi-teit/event Budgetplan-ning Processo unità Handma-tig proces Eenheidspro-ces Bestaande versie/ gegevens Subproces-referentie Proces-beslis-sing Systeem-beslis-sing geslaagd/mislukt

7