IT STAPPENPLAN.

Presentatie over: "IT STAPPENPLAN."— Transcript van de presentatie:

1 IT STAPPENPLAN

2 Huidige situatie Navision / GSM / GPS / Printing (remote desktop)

3 Huidige datastroom

4 Antwerpen huidige situatie
Eigen mailserver incoming via Brussel, outgoing Antwerpen Eigen fileserver Netwerkprinters : Canon IPC 2880I + HP laserjet 2015 8 gebruikers Remote desktop naar Gent voor GPS / GSM / Navision

5 Brussel huidige situatie
Eigen mailserver + Blackberry server Eigen fileserver Netwerkprinters : Xerox (2) + HP (4) 20 gebruikers Remote desktop naar Gent voor GPS / GSM / Navision

6 Namur + Palais des Congrès huidige situatie
Mail via Brussel Files via Gent Remote desktop naar Gent voor GPS / GSM / Navision Netwerkprinters : Kyocera + HP (3) 5 gebruikers

7 Gent huidige situatie Mail incoming via Brussel, outgoing lokaal
Files lokaal, toepassingen Navision, GPS, GSM lokaal Netwerkprinters : Ricoh MPC5000 (6) Ricoh MP2550 (2) Ricoh MP161 (8) Ricoh CS555 Ricoh C410D Ricoh 7435N 66 gebruikers

8 Datastroom optimaliseren

9 Toepassingen Navision / GSM / GPS
Optimaliseren data stroom Beschikbaar via Remote Desktop voor Antwerpen, Brussel, Namur en externe locaties Citrix server voorbehouden voor Customer support Bestaande Terminal server voor Brussel Recup file/mail server Antwerpen wordt Terminal Server voor Antwerpen en Namur

10 File beheer Optimaliseren data stroom Centrale fileserver in Gent Backup beheer vanop één plaats Citrix server voorbehouden voor Customer support Bestaande Terminal server voor Brussel Recup file/mail server Antwerpen wordt Terminal Server voor users Antwerpen en Namur

11 Alle mailboxen op mailserver Gent
Mail beheer Alle mailboxen op mailserver Gent Gezamelijke adreslijsten Delen aganda’s Mailserver Brussel tijdelijk als incoming mailconnectie Blackberry server Gent Upgrade van OWA server + RPC over HTTP Centrale mailbox backup

12 Intranet Upgrade Sharepoint Services 2.0 naar 3.0 Opstellen van WSS 3.0 voor alle gebruikers

13 Stappenplan optimaliseren data stroom
Einddatum : half april To do : Aankoop twee extra vpn linksys RVS4000 boxen Aankoop Switch 16 poorten

14 Stappenplan mail + files
Voorbereidende werken : upgrade flexpo2 memory + system disks (voorzien vrijdag 27/03) Overzetten mailboxen van gebruikers naar Gent : (half april) Gebruikers op locatie Gent : Bob Christiaens, Veerle Wenes, Wim De Sloovere, Tina Segebarth, Gregory Olszewski, Muriel Hunin Gebruikers op locatie Namur : Aline Leplat, Christina Custodio, Catthy Hayette, Frédéric Desbonnets, Nathalie Hamels Voorbereidende werken : upgrade floraas diskcapaciteit. Toevoegen raid 5 van 3x147Gb voor data Antwerpen + Brussel (half april) Overzetten mailboxen en files van gebruikers Antwerpen naar Gent (eind april) Server Antwerpen komt vrij en verhuist naar Gent bij stabiele situatie Antwerpen. (wordt terminal server voor users Antwerpen + Namur)

15 Stappenplan mail + files (2)
Voorbereidende werken : (april) installatie Blackberry server trial in Gent op bestaande server FloraDB Installatie OWA + RPC over HTTP op bestaande FLWSUS server Overzetten mailboxen van gebruikers Brussel naar Gent : (mei) Non blackberry users Blackberry users Overzetten files van gebruikers Brussel naar Gent (mei) Server ARBXLSR06 komt vrij en verhuist naar Gent (wordt WSS server) Switchen mailrecord mail.artexis.com naar server Gent (half juni)

16 Voorbereidende werken : (eind mei)
Intranet Voorbereidende werken : (eind mei) Installatie gerecupereerde server ARBXLSR06 Opzetten intranet : (testen mei, implementatie juni) Testen met Human Resource site (policies, formulieren, verlofoverzichten, …) Uitwerken corporate communciatie met persdienst

17 Situatie na de aanpassingen :