Business case Enterprise Service Bus

Presentatie over: "Business case Enterprise Service Bus"— Transcript van de presentatie:

1 Business case Enterprise Service Bus
Bob Klaasen, programmamanager MBO saMBO~ICT-conferentie,

2 Grote ICT-investeringen
Groot afbreukrisico Bezint, eer ge begint Middel: business-case methodiek Partijen: iedereen die op bestuurlijk/strategisch gebied van doen heeft met de ICT-oplossing, dus ook de informatiemanager

3 Mini Business case Doel: Zakelijke rechtvaardiging project
Rationaliseren/objectiveren discussie Organiseren besluitvormingstraject Resultaat: Is investering nodig/gewenst? Is investering haalbaar/maakbaar? Wat zijn kosten/baten? Weging en besluitvorming

4 Besluitvormingsproces
Aanleiding Businesscase Minibusinesscase: - Business rationale Maakbaarheid Haalbaarheid Scorecard: Uitwerken en wegen van scorecard Baten lasten beoordeling - Kwantitatief - Kwalitatief Beoordeling totale businesscase In relatie tot investeringsportefeuille Besluitvorming

5 1. Vragenlijst Business rationale Aansluiting strategie
Verwachte bijdrage Eigenaars, stakeholders en betrokkenen Risico’s Haalbaarheid: Organisatie-/uitvoeringsrisico Maakbaarheid: Technische onzekerheden, complexiteit

6 2. Baten logica boom 24-11-2018 Oplossingen Doelen Resultaten
huisvesting Hard- & software manuren Resultaten Oplossingen (project-resultaten) Kosten Doelen Legenda: Kosten servers:

7 3. Baten lasten beoordeling

8 4. Scorecard

9 Businessmodel ESB Vraag vanuit saMBO~ICT
Business case voor business model generiek ESB Vooraf: welke business modellen op de markt (inventariserende gesprekken met leveranciers en vertegenwoordiger Red Spider) Stap 1 uit mini business case: met saMBO-werkgroep

10 Uit stap 1: Variabelen Genericiteit standaard gegevens model
Herbruikbaarheid van de koppelvlakken Gemeenschappelijkheid van de ontwikkeling Gemeenschappelijkheid in het beheer Eigenaarschap van de ESB

11 Concept 1 Instelling is eigenaar ESB
Geen generieke standaard voor gegevensmodel Geen herbruikbaarheid koppelvlakken Individueel ontwikkeling Individueel beheer

12 ESB Exact RAET Tribe Traject planner Eduarte Onstage Legacy Systeem X
Buiten instelling Binnen instelling ESB Traject planner Eduarte Onstage Legacy Systeem X Legacy Systeem Y Legacy Systeem Z

13 Concept 2a Instelling is eigenaar ESB
Generieke standaard voor gegevensmodel Herbruikbare koppelvlakken Geen gemeenschappelijke ontwikkeling Geen gemeenschappelijk beheer

14 2a ESB Exact Tribe Onstage Eduarte RAET Traject planner Legacy
Buiten instelling Binnen instelling ESB Legacy Systeem X Legacy Systeem Y Legacy Systeem Z

15 Concept 2b Instelling is eigenaar ESB
(Deels) generieke standaard voor gegevensmodel (Deels) herbruikbare koppelvlakken (Deels) gemeenschappelijke ontwikkeling (Deels) gemeenschappelijk beheer

16 2b ESB ESB Eduarte Tribe Traject planner Onstage RAET Exact Legacy
Buiten instelling Binnen instelling ESB RAET Exact Legacy Systeem X Legacy Systeem Y Legacy Systeem Z

17 Concept 3 Instellingen zijn gemeenschappelijk eigenaar ESB
Generieke standaard voor gegevensmodel Generieke koppelvlakken Gemeenschappelijke ontwikkeling Gemeenschappelijk beheer

18 ESB Exact Tribe Onstage Eduarte RAET Traject planner Legacy Systeem X
Buiten instelling Binnen instelling Legacy Systeem X Legacy Systeem Y Legacy Systeem Z

19 Aannames Gemeenschappelijke ESB staat in the cloud en is eigendom van groep instellingen Er zijn minimaal 10 instellingen die gemeenschappelijk investeren in ontwikkeling en beheer Er zijn tenminste 8 systemen die door meerdere instellingen gebruikt worden (zie sheet 2) Per koppeling wordt gebruik gemaakt van een generieke dataset/gegevensstandaard (zie sheet 3) Er wordt gebruikgemaakt van dezelfde of herbruikbare koppelvlakken Architectuur ESB sluit aan op Triple A Binnen instelling kan ook sprake zijn van een eigen ESB

20 Kostensoorten Investeringskosten
Informatieanalyse (behoefte) en ontwerp Installeren ESB Ontwikkelen/configureren koppeling Testen koppeling Implementatie (incl. scholing) Projectmanagement Exploitatiekosten (jaarlijks) Governance Licentie ESB (incl. onderhoud/beheer) Licentie koppelingen (incl. onderhoud/beheer) Hardware/hosting (incl. onderhoud/beheer) Doorontwikkeling

21 Stap 2 Van business models scenario 2b naar 3
Doorrekenen kosten scenario’s Baten logicaboom Scorecard Go/no go

22 Gemeenschap-pelijke ESB
Systeemlandschap Portal (9) Identity mgt. (5) Rooster (5) Kernregistratie deelnemers (7) ELO (5) HRM (8) Financiën (4) Gemeenschap-pelijke ESB Aan- en afwezigheid (0) Bestellingen (0) BPV (3) Buiten instelling Binnen instelling ESB instelling Legacy Systeem Z Legacy Systeem X Legacy Systeem Y

23 Baten Logicaboom – Generieke ESB
Concept Oplossingen Doelen Resultaten Meer flexibiliteit ICT richting organisatie Betere monitoring en sturing van informatiestromen Applicatie integratie via Service Bus directe baten Eenvoudiger/minder beheer & meer over-zicht ICT landschap Meer transparantie in de info. Stromen tussen koppelvlakken Minder koppelingen Kosten omlaag Informatiestromen beter te beveiligen Efficiëntere processen Proces integratie over locaties heen Betere integratie van processen Betere service Scherper bepalen verantwoordelijkheid (eigenaarschap) Minder dubbele invoer opportunity baten Enkelvoudig vastleggen, meervoudig gebruiken Tijdsbesparing Betere kwaliteit van gegevens Minder administratie Legenda: Oplossingen Doelen Resultaten