WAAROM DEZE PRESENTATIE VOOR OUDERS ?

Presentatie over: "WAAROM DEZE PRESENTATIE VOOR OUDERS ?"— Transcript van de presentatie:

1 DE ROTTERDAMSE PLAATSINGSWIJZER SCHOOLJAAR 2017 – 2018 Presentatie voor ouders

2 WAAROM DEZE PRESENTATIE VOOR OUDERS ?
Wat zijn de afspraken tussen scholen over de overstap van kinderen van de basisschool naar het voortgezet onderwijs? Ouders krijgen de ouderbrochure ‘Rotterdamse Plaatsingswijzer in het kort voor ouders’ van de basisschool Advies aan ouders: lees deze goed! Bij vragen kunnen ouders terecht bij de basisschool De basisschool begeleidt ouders bij de overstap van hun kind van de basisschool naar het voortgezet onderwijs en is voor ouders het eerste aanspreekpunt bij vragen hierover. Het is de verantwoordelijkheid van de basisschool om het document ‘Rotterdamse Plaatsingswijzer in het kort voor ouders’ waarin ook het bijbehorende tijdpad staat beschreven onder ouders te verspreiden. Dit kan per , en/of in uitgeprinte vorm. Deze documenten zijn ook beschikbaar op

3 HET BASISSCHOOLADVIES:
Bepaalt het niveau van aanmelden bij het voortgezet onderwijs Gebaseerd op interesses, motivatie, talenten, mogelijkheden en toetsgegevens Voorlopig in groep 7, definitief in groep 8 Enkelvoudig of dubbel advies (bijv. Basis-Kader) Bindend voor de school voor voortgezet onderwijs Uitslag eindtoets groep 8 komt ná plaatsing in het voortgezet onderwijs Eventueel heroverwegen en bijstellen advies in overleg met ouders HET BASISSCHOOLADVIES: Het basisschooladvies bepaalt op welk niveau ouders hun kind kunnen aanmelden bij een school voor voortgezet onderwijs Het advies wordt gebaseerd op interesses, motivatie, talenten, mogelijkheden en toetsgegevens Eind groep 7 geeft de basisschool een voorlopig advies; op basis daarvan kunnen ouders en kinderen zich vast gaan oriënteren op passende scholen voor het voortgezet onderwijs Midden groep 8 definitief basisschooladvies Enkelvoudig (bv. HAVO) of dubbeladvies (bv. VMBO TL/HAVO) Bij dubbeladvies aanmelden op een school die (ook) het laagste niveau ondersteunt Bindend voor de school voor voortgezet onderwijs; Een school moet een leerling met bijvoorbeeld havo-advies minimaal op havo niveau plaatsen. Bij een dubbeladvies is het laagste niveau bindend. Zo moet een school een leerling met vmbo tl/havo advies minimaal op vmbo tl niveau plaatsen, en eventueel hoger. De uitslag van de eindtoets groep 8 wordt ná plaatsing bij een school/brugklas voor voortgezet onderwijs bekend Als de eindtoetsscore hoger is dan basisschooladvies wordt het advies heroverwogen en kán de basisschool in overleg met ouders het advies bijstellen

4 ORIENTEREN OP SCHOLEN:
Op vinden ouders: Informatie over de Rotterdamse Plaatsingswijzer Algemene informatie over het voortgezet onderwijs Informatie over de Rotterdamse scholen voor voortgezet onderwijs Data van open dagen en lesmiddagen Bezoek scholenmarkten, open dagen en lesmiddagen Kijk op schoolwebsites Interesse in scholen/ klassen met een bijzondere inrichting? Geef kind tijdig op voor het extra toelaatbaarheidsonderzoek Behoefte aan extra ondersteuning (zorg)? Op staat welke extra ondersteuning (zorg) de scholen uit Rotterdam en omgeving bieden Op staat Algemene informatie over het vo in Rotterdam en de plaatsingswijzer Alle Rotterdamse vo-scholen, met zoekfunctie Data van open dagen en lesmiddagen Het is verstandig als ouders en kinderen vanaf groep 7 scholenmarkten, open dagen en lesmiddagen bezoeken Ouders dienen zelf de websites te raadplegen van de scholen waarin ze geïnteresseerd zijn, voor het toelatingsbeleid (gelden er voorrangsregels, is er een extra toelaatbaarheidsonderzoek nodig i.v.m. een bijzondere inrichting, is de school de gehele aanmeldperiode uit de Plaatsingswijzer beschikbaar voor aanmeldingen of alleen bepaalde dagen/uren (de laatste dag van de periode is voor vo-scholen verplicht om beschikbaar te zijn voor aanmeldingen)). Raad ouders aan hun kind tijdig in te schrijven voor een extra toelaatbaarheidsonderzoek voor scholen/ klassen met een bijzondere inrichting (waar bijvoorbeeld een groot deel van de lessen in het Engels wordt gegeven of waar kinderen heel veel les krijgen in theater, dans, kunst, muziek of sport), ook als het niet de eerste school van voorkeur is. Op de school-website staat of het onderzoek 1x per jaar of vaker wordt georganiseerd. Als het kind niet heeft meegedaan aan het onderzoek is het niet toelaatbaar bij zo’n brugklas. Voor kinderen met een extra ondersteuningsbehoefte (zorg) dienen ouders een afspraak met hun voorkeursscholen te maken om te onderzoeken of de school deze ondersteuning aanbiedt Op staat welke ondersteuning vo-scholen aanbieden. Later in deze presentatie wordt uitgebreid ingegaan op de drie soorten extra ondersteuning (zorg)

5 TWEE RONDES VOOR AANMELDINGEN:
1e ronde is hoofdronde waarin alle leerlingen aangemeld worden. Deze is van 5 maart t/m 26 april 2018. 2e ronde is reserveronde voor leerlingen die in 1e ronde nog geen plaats hebben en voor leerlingen die na een bijgesteld schooladvies een nieuwe school zoeken. Deze is van 22 mei t/m 6 juli 2018. Elke ronde kent één aanmeldperiode en meerdere plaatsingsperiodes Ouders kunnen hun kind alléén in een aanmeldperiode aanmelden Tijdens de plaatsingsperiodes worden ouders per op de hoogte gehouden over de voortgang van de aanmelding Een voor-aanmelding is géén aanmelding en leidt niet tot voorrang TWEE RONDES VOOR AANMELDINGEN: ‘Hoofd’ aanmeldperiode is van 5 t/m 16 maart. Het voortgezet onderwijs organiseert dit schooljaar twee rondes voor de aanmeldingen. De eerste ronde is de hoofdronde waarin alle leerlingen aangemeld worden. Deze is van 5 maart t/m 26 april Bedoeling is dat iedereen zich hier aanmeldt. Er is pas eind mei een 2e kans en dan geldt vol=vol. De tweede ronde is een reserveronde voor de leerlingen die in de eerste ronde nog geen plaats hebben gevonden bij een school voor voortgezet onderwijs en voor leerlingen die na een bijgesteld schooladvies een nieuwe school zoeken. Deze is van 22 mei t/m 6 juli 2018. Elke ronde kent één aanmeldperiode en meerdere plaatsingsperiodes achter elkaar. U kunt uw kind alléén in een aanmeldperiode aanmelden. Tijdens de plaatsingsperiodes wordt u per op de hoogte gehouden over de voortgang van de aanmelding. Sommige scholen voor voortgezet onderwijs werken met een systeem van vooraanmelding. Een voor-aanmelding is géén aanmelding. Ouders dienen zich nog steeds in de aanmeldperiode met het adviesformulier en de ingevulde en ondertekende voorkeurslijst bij de eerste school van voorkeur aan te melden. Vooraanmelding leidt ook niet tot voorrang op de school van voorkeur.

6 AANMELDEN: 1e aanmeldperiode van 5 t/m 16 maart 2018
Aanmelden op meerdere scholen tegelijk met adviesformulier met unieke code en voorkeurslijst Lijst bevat de brugklassen (types) van de scholen in Rotterdam en omgeving die passen bij het basisschooladvies Bij brugklas van 1e voorkeur zet u een 1, bij brugklas van 2e voorkeur een 2, enz. Aanmelden voor verschillende brugklassen (types) op dezelfde school kan ook Aantal voorkeuren kiezen ouders zelf, bij 5 grote kans om in 1e ronde geplaatst te worden Gescheiden? Bij gedeeld gezag 2 handtekeningen op voorkeurslijst De school voor voortgezet onderwijs heeft geen extra informatie nodig Adviesformulier en ingevulde en getekende voorkeurslijst inleveren bij 1e school van voorkeur Voorkeurslijst wijzigen kan alleen tijdens de aanmeldperiode Volgorde van aanmelden binnen aanmeldperiode is niet van belang Toch niet geplaatst en/of een bijgesteld advies? 2e aanmeldperiode is van 22 mei t/m 8 juni 2018 AANMELDEN: ‘Hoofd’ aanmeldperiode is van 5 t/m 16 maart. Bedoeling is dat iedereen zich hier aanmeldt. Er is pas eind mei een 2e kans en dan geldt vol=vol. Vanaf dit schooljaar melden ouders hun kind op meerdere scholen tegelijk aan m.b.v. adviesformulier met unieke code en de voorkeurslijst Bij het adviesgesprek ontvangen ouders de lijst met brugklassen (types) van de scholen in de regio Rotterdam (Koers vo-gebied), die passen bij het ontvangen basisschooladvies Ouders nummeren de brugklassen op basis van hun voorkeuren Lijst bestaat uit verschillende brugklassen, dus ouders kunnen ook meerdere brugklassen bij dezelfde school als voorkeur opgeven Minimaal 1 voorkeur, geen maximum, 5 voorkeuren is aan te raden i.v.m. grote kans (geen garantie) op plaatsing in 1e ronde Als ouders gescheiden zijn en samen gedeeld gezag hebben, is het essentieel dat beide ouders de voorkeurslijst ondertekenen. Anders kan het kind niet definitief geplaatst worden op een vo-school De vo-school mag niet om extra informatie, zoals het OKR, vragen. Ze mag wel verlangen dat u en/of uw kind de identiteit van de school onderschrijven of respecteren. Áls het een school/ klas met een bijzondere inrichting is (bijvoorbeeld als een groot deel van de lessen in het Engels wordt gegeven) mag de school een toelaatbaarheidsonderzoek afnemen. Ze moet wel - onder voorwaarden - onderzoek doen naar de extra zorg die uw kind eventueel nodig heeft Ouders leveren het adviesformulier en de getekende voorkeurslijst in bij 1e school van voorkeur. Vo-school moet ontvangstbevestiging geven. De volgorde van aanmelden binnen de aanmeldperiode is niet van belang De vo-school stuurt ouders een met de ingevoerde voorkeuren. Ouders kunnen voorkeurslijst alléén tijdens aanmeldperiode wijzigen, na schriftelijk verzoek. Tweede aanmeldperiode is van 22 mei t/m 8 juni voor leerlingen die in 1e ronde niet geplaatst konden worden en voor aanmeldingen na bijgesteld advies. Aanmelden bij populaire brugklassen die al vol zitten kan dan niet meer. Als er na tweede ronde nog niet geplaatste kinderen zijn, vinden er plaatsingsoverleggen plaats (Koers VO)

7 AFHANDELING VOORKEURSLIJST:
1e school/brugklas van voorkeur beoordeelt of leerling toelaatbaar is: Basisschooladvies past bij brugklas Respect voor levensbeschouwelijke grondslag van de school (als de school dat eist) Geslaagd voor extra toelaatbaarheidsonderzoek naar specifieke kennis of vaardigheden, alleen als de school een bijzondere inrichting heeft (bijvoorbeeld tweetalig onderwijs, sport, dans, muziek) Bij niet toelaatbaar schuift aanmelding automatisch door naar volgende school/brugklas op voorkeurslijst. Ouders ontvangen hiervan bevestiging per . Voor scholen op de voorkeurslijst die de Rotterdamse Plaatsingswijzer niet volledig volgen (duidelijk herkenbaar op de lijst) gelden andere procedureafspraken, raadpleeg daarvoor de schoolwebsite. PLAATSINGSBESLUIT: De 1e school van voorkeur onderzoekt de toelaatbaarheid Een leerling is toelaatbaar als: Het basisschooladvies passend is, of uw kind een basisschooladvies heeft dat past bij deze brugklas;  Uw kind en/of uzelf de levensbeschouwelijke grondslag van de school onderschrijft of respecteert (alleen indien de school dat verlangt); Uw kind de vereiste bijzondere kennis of vaardigheden beheerst, áls de school een bijzondere inrichting heeft (bijvoorbeeld tweetalig onderwijs). Dit wordt getoetst met een toelaatbaarheidsonderzoek. Als het kind niet toelaatbaar is, dan wordt de aanmelding automatisch doorgeschoven naar de volgende brugklas van voorkeur op de voorkeurslijst. Ouders ontvangen hier een van. Als de school voor voortgezet onderwijs dit voor 22 maart verwerkt, dan loot het kind in geval van overaanmelding nog mee bij de brugklas waar hij/zij nu is aangemeld, mits het daar wel toelaatbaar is. Als leerlingen in de tweede fase van de plaatsingsperiode (van maart) niet toelaatbaar blijken, schuift de aanmelding automatisch door naar de volgende school/brugklas van voorkeur in de volgende plaatsingsperiode. Zij kunnen deze plaatsingsperiode dus niet mee loten. Ouders krijgen hier voor de 1e plaatsingsperiode ook op 29 maart bericht van, net als de kinderen kinderen die bericht krijgen of ze uitgeloot of geplaatst zijn. LET OP: staan er ook scholen voor voortgezet onderwijs op uw voorkeurslijst die de Rotterdamse Plaatsingswijzer niet volledig volgen (dit is duidelijk herkenbaar op de lijst), dan gelden andere procedureafspraken. U dient daarvoor zelf de schoolwebsites van die scholen te raadplegen.

8 PLAATSING: Plaatsing als brugklas genoeg plaats heeft voor aangemelde toelaatbare leerlingen Bij overaanmelding wordt geloot onder álle toelaatbare leerlingen per brugklas, op dezelfde dag volgens dezelfde methode Voorrangsregels Als leerling is uitgeloot, schuift aanmelding automatisch door naar volgende school/brugklas van voorkeurslijst Ouders ontvangen op laatste dag van de plaatsingsperiode per bericht of hun kind geplaatst is (voor 1e plaatsingsperiode op 29 maart 2018) De school voor voortgezet onderwijs heeft het wettelijk recht om te bepalen in welke brugklas, die past bij het basisschooladvies, een kind wordt geplaatst PLAATSING: Uiterlijk 26 maart 2018 bepalen alle Rotterdamse scholen voor voortgezet onderwijs of er geloot moet worden onder alle aangemelde toelaatbare leerlingen voor die brugklas Alle Rotterdamse scholen loten op dezelfde dag volgens dezelfde methode Bij loting worden eerst kinderen die aan voorrangsregels voldoen geplaatst Een school mag maximaal twee voorrangsregels hanteren (zie schoolwebsite en Als een leerling is uitgeloot, schuift de aanmelding automatisch door naar de volgende school/brugklas op de voorkeurslijst. Ouders ontvangen op 29 maart 2018, de laatste dag van deze plaatsingsperiode, per bericht of hun kind geplaatst of uitgeloot is. De school voor voortgezet onderwijs heeft het wettelijk recht om te bepalen in welke brugklas, die past bij het basisschooladvies, een kind wordt geplaatst. Het kan daarom voorkomen dat de school voor voortgezet onderwijs toch besluit uw kind in een andere brugklas te plaatsen, dan waarvoor uw kind is aangemeld (en waarvan u een plaatsingsbericht heeft ontvangen). In dat geval neemt de school voor voortgezet onderwijs contact met u op.

9 AUTOMATISCH BERICHT: Let op: alleen mogelijk na goedkeuring ouders voor gebruik adres(sen) Ouders weten altijd waar zij aan toe zijn De voorkeurslijst bepaalt waar een kind wordt aangemeld Laatste dag van plaatsingsperiode bericht, of na doorschuiven aanmelding tijdens eerste fase van een plaatsingsperiode Aanmelding schuift automatisch door als: Leerling niet toelaatbaar is Leerling is uitgeloot (alleen aan eind tweede fase van plaatsingsperiode) Bij de volgende school/brugklas van voorkeur in een eerdere plaatsingsperiode het maximum aantal leerlingen reeds geplaatst is, waardoor de school/brugklas vol is Tijdpad eerste ronde: Plaatsingsperiode 1A- fase 1 van 19 t/m 21 maart, fase 2 van 22 t/m 29 maart, op 29 maart bericht Plaatsingsperiode 1B- fase 1 van 3 t/m 9 april, fase 2 van 10 t/m 13 april, op 13 april bericht Plaatsingsperiode 1C- fase 1 van 16 t/m 20 april, fase 2 van 23 t/m 26 april, op 26 april bericht AUTOMATISCH BERICHT BIJ AFHANDELING KEUZE VOORKEURSLIJST: Ouders moeten bij de basisschool voor goedkeuring tekenen dat hun adres(sen) gebruikt worden voor het verstrekken van informatie over de voortgang van het overstapproces van hun kind. Tekenen ouders niet, dan is de basisschool verantwoordelijk om de informatie met de ouders te delen. Ouders krijgen bij elke afhandeling van een aanmelding (niet toelaatbaar/vol) per bericht dat de aanmelding doorschuift naar volgende voorkeur. Hierdoor weet men altijd waar men aan toe is (vergelijkbaar met track&trace) In de eerste ronde zijn 3 plaatsingsperiodes. De verwachting is dat in de eerste plaatsingsperiode het merendeel van de aangemelde leerlingen geplaatst kan worden. In de tweede ronde zijn twee plaatsingsperiodes Per plaatsingsperiode wordt 1 x geloot Als kinderen doorschuiven in de 1e fase van de plaatsingsperiode, schuift de aanmelding binnen deze plaatsingsperiode door en kunnen zij meeloten in deze plaatsingsperiode. Gebeurt dit in de 2e fase, dan schuift de aanmelding door naar de volgende plaatsingsperiode. Ouders hoeven tussentijds niets te doen. Blijkt de voorkeurslijst te kort, of konden ze om een andere reden niet geplaatst worden, dan kunnen zij in de tweede aanmeldperiode vanaf 22 mei een nieuwe voorkeurslijst inleveren. Tijdpad eerste ronde: Plaatsingsperiode 1A- fase 1 van 19 t/m 21 maart, fase 2 van 22 t/m 29 maart, op 29 maart bericht Plaatsingsperiode 1B- fase 1 van 3 t/m 9 april, fase 2 van 10 t/m 13 april, op 13 april bericht Plaatsingsperiode 1C- fase 1 van 16 t/m 20 april, fase 2 van 23 t/m 26 april, op 26 april bericht

10 EXTRA ONDERSTEUNING (ZORG):
Basisschool kan ouders toestemming vragen voor extra onderzoek Drie soorten: Praktijkonderwijs (Pro) of Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO) VMBO met Leerwegondersteuning (LWOO) Extra ondersteuning voor alle onderwijsniveaus bv. Gedragsproblemen, lichamelijke beperking of hoogbegaafdheid Kinderen voor Pro en LWOO kunnen al in februari aangemeld worden Bij Pro en VSO wordt niet geloot Informatieplicht Zorgplicht EXTRA ONDERSTEUNING: Voor een eventueel onderzoek naar extra ondersteunings/zorgbehoefte van de leerling kan de basisschool ouders om toestemming vragen Drie soorten extra ondersteuning/zorg: Basisschooladvies voor Praktijkonderwijs (Pro) of voor Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO). Hiervoor is een toelaatbaarheidsverklaring van Koers VO nodig. Deze leerlingen loten niet mee. VMBO advies met Leerwegondersteuning (LWOO), deze leerlingen loten mee in geval van overaanmelding. Extra ondersteuning voor bv. gedragsproblemen, lichamelijke beperking of hoogbegaafdheid. Geldt voor alle onderwijsniveaus (van VMBO T/M VWO). Deze leerlingen loten ook mee in geval van overaanmelding. Voor Pro en LWOO kunnen ouders hun kind al vanaf februari aanmelden, dus een maand eerder Ouders zijn verplicht de school voor voortgezet onderwijs volledig te informeren De school onderzoekt of zij kan voldoen aan de ondersteuningsbehoefte Kan de school voor voortgezet onderwijs hier niet aan voldoen, en was de leerling toelaatbaar en eventueel ingeloot, dan heeft de school zorgplicht; de school moet in overleg met ouders een andere passende onderwijsplek vinden. Dat kan ook een vo-school zijn die niet op de voorkeurslijst staat Als de leerling toelaatbaar was en wordt uitgeloot, geldt er geen zorgplicht. Is de leerling niet toelaatbaar, dan geldt er geen zorgplicht.

11 BIJGESTELD BASISSCHOOLADVIES NA EINDTOETS:
Keuze is aan de ouders Doen ouders na bijgesteld advies niets, dan verandert er niets aan de plaatsing van hun kind Ondersteunt school van plaatsing nieuwe niveau ? Op welke school is nog plaats op dit niveau ? De 2e aanmeldperiode van 22 mei t/m 8 juni is ook voor aanmeldingen na bijgesteld basisschooladvies De procedure is gelijk aan de 1e ronde Tijdpad tweede ronde: Plaatsingsperiode 2A- fase 1 van 11 t/m 15 juni, fase 2 van 18 t/m 22 juni, op 22 juni bericht Plaatsingsperiode 2B- fase 1 van 25 t/m 29 juni, fase 2 van 2 t/m 6 juli, op 6 juli bericht BIJGESTELD ADVIES NA EINDTOETS: Aan ouders de keus of zij hier wat mee doen; als zij geen contact opnemen met de vo-school waar hun kind geplaatst is, is het uitgangspunt dat de plaatsing niet wijzigt. Ouders kunnen eerst nagaan of de school van plaatsing het nieuwe niveau biedt en op dat niveau nog plaats heeft Anders op zoek naar een school voor voortgezet onderwijs, waar op dit niveau nog plaats is Op staat hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn per school/brugklas De tweede aanmeldperiode is tevens voor aanmeldingen na bijgesteld basisschool advies De procedure is gelijk aan de 1e periode (aanmelden op meerdere scholen tegelijk met voorkeurslijst, aanmelding schuift automatisch door) Tijdpad tweede ronde: Plaatsingsperiode 2A- fase 1 van 11 t/m 15 juni, fase 2 van 18 t/m 22 juni, op 22 juni bericht Plaatsingsperiode 2B- fase 1 van 25 t/m 29 juni, fase 2 van 2 t/m 6 juli, op 6 juli bericht

12 VRAGEN: Basisschool eerste aanspreekpunt www.schoolkeuzerotterdam.nl
Klachtencommissie Rotterdamse Plaatsingswijzer voor klachten over de uitvoering van de Rotterdamse Plaatsingswijzer Voor overige klachten zie de website van de school VRAGEN: De basisschool is eerste aanspreekpunt voor ouders Zie voor ouderbrochure, tijdpad, open dagen, schoolpagina’s, etc. Klachtencommissie Rotterdamse Plaatsingswijzer voor klachten over uitvoering van de Rotterdamse Plaatsingswijzer. Klachtenregeling en –formulier ook op Elke school heeft ook een klachtenregeling en er bestaan tevens landelijke klachtenregelingen.

13 HANDIGE LINKS: www.schoolkeuzerotterdam.nl www.oudersonderwijs.nl
HANDIGE LINKS: met alle informatie over de overgang van het primair naar voortgezet onderwijs in Rotterdam, inclusief informatie over de Rotterdamse vo- scholen en hun open dagen. met informatie voor alle ouders met schoolgaande kinderen. met algemene informatie over de regels bij de overstap van het po naar het vo. hier leest u welke ondersteuning de scholen voor voortgezet onderwijs aanbieden. met Informatie voor leerlingen in het basisonderwijs die mogelijk in aanmerking komen voor praktijkonderwijs of vmbo met leerwegondersteuning. voor ouders en verzorgers met kinderen op een Rotterdamse school