Het Nieuwe werken en informatiebeheer

Presentatie over: "Het Nieuwe werken en informatiebeheer"— Transcript van de presentatie:

1 Het Nieuwe werken en informatiebeheer
Clean Desk Meer Digitaal werken Minder archiefruimte

2 Informatie = beheer(s)baar
nood aan gemeenschappelijk klassement (papier + digitaal) nood aan gemeenschappelijk beheer  Het Nieuwe Werken als katalysator om acties te ondernemen voor goed informatiebeheer

3 Doelstellingen Optimaliseren ruimte Korte termijn  Archief op orde
Het Nieuwe werken Middellange termijn  Meer digitaal werken

4 Korte termijn Minder archiefruimte 5 str. m. per VTE
In kaart brengen wat er is Oplossingen Tijdig (en wettig!) vernietigen Depot te Vilvoorde voor analoog archief

5 Behoeftebepaling Streven naar behalen archiefnorm! Reële behoefte
______________________ (of bijkomende behoefte) Uitgangspunten: Wettig vernietigen Depot Geen bijkomende behoeftenvalidaties Streven naar behalen archiefnorm!

6 Lange termijn Meer digitaal werken Samen werken aan informatie
Slimme digitalisering

7 What’s in it for you? Informatie bewust en actief beheerd
(plaatswinst papier: 23 %, digitaal tot 54 %) Informatie beter toegankelijk (270 min per week van een kenniswerker gaat op aan zoeken naar informatie) Minder archiefruimte Beheer uitbesteed aan Depot (tijd voor kerntaken)  Besparing 430K € voor VAC Brussel.