Belgian Treatment Demand Indicator Register CoCoTDI 10/12/2015

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1 Belgian Treatment Demand Indicator Register CoCoTDI 10/12/2015

2 Invités Uitgenodigd Institution : Communauté flamande – VAZG
Status : (1) : Présent (2) : Excusé (0) : Absent Status : (1) : Aanwezig (2) : Verontschuldigd (0) : Afwezig Uitgenodigd Institution : Communauté flamande – VAZG Région wallonne – DGO5 Cocom – Observatbru Cocof – Cellule Santé Communauté germanophone SPF Santé publique – DG1 INAMI-RIZIV Point focal régional – Eurotox Point focal régional – VAD Point focal régional – PFCSM Commission protection vie privée Institution VL – CGG Largo Institution VL – De Spiegel Institution WA – Rambo/Fedito Institution WA – Relia Institution BXL – Centre Enaden Institution BXL – Projet Lama Institution Hôpital – FIH asbl Institution Hôpital – Zorgnet Vlaanderen SPF Justice – Soin de santé prison Président  WIV-ISP Rapporteur  WIV-ISP Nom – Naam : Lien Brackevelt (1) Hugues Reyniers (1) Isabelle Demaret (1) Peter Verduyckt (1) Vladimir Martens (2) Sarah Paquet (0) Katia Huard (1) Koen Deraedt (0) Michael Hogge (1) Geert Verstuyf (2) Pierre Mallebay-Vacqueur (1) Koenraad Allemeersch (0) Patrick Glas (2) Paul van Deun (1) Delphine Hellemans (1) Frédéric Gustin (2) Marc de Vos (1) Jerry Wérenne (2) Marc Demesmaecker (0) Yves Wuyts (0) Sara van Malderen (0) Lies Gremeaux (1) Jérôme Antoine (1) Instelling : Vlaamse Gemeenschap – VAZG Waals Gewest – DGO5 Cocom – Observatbru Cocof – Cellule Santé Duitstalige Gemeenschap FOD Volksgezondheid – DG1 RIZIV-INAMI Regionale Focal Point – Eurotox Regionale Focal Point – VAD Regionale Focal Point – OPGG Commissie bescherming persoonlijke levenssfeer Instelling VL – CGG Largo Instelling VL – De Spiegel Instelling WA – Rambo/Fedito Instelling WA – Relia Instelling BXL – Centre Enaden Instelling BXL – Projet Lama Instelling Ziekenhuis – FIH vzw Instelling Ziekenhuis – Zorgnet Vlaanderen FOD Justitie – Gezondheidszorg Gevangenissen WIV-ISP  Voorzitter WIV-ISP  Notulist

3 Agenda 10/12/2015 Agenda 10/12/2015 Informations générales
1.1. Résumé activités 1.2. Approbation PV précédent Enregistrements TDI 2.1. en Wallonie 2.2. à Bruxelles 2.3. en Flandre 2.4. dans les hôpitaux Développements en cours 3.1. Module de rapportage 3.2. Rapport national TDI Utilisation données TDI Divers Algemene informatie 1.1. Overzicht activiteiten 1.2. Goedkeuring van vorig verslag TDI-registraties 2.1. in Wallonië 2.2. in Brussel 2.3. in Vlaanderen 2.4. in de ziekenhuizen Lopende ontwikkelingen 3.1. Rapporteringsmodule 3.2. Nationaal TDI rapport Gebruik van TDI-gegevens Varia

4 1. Informations générales
1. Algemene informatie La Cocof intègre le cocoTDI 1.1. Résumé activités (depuis septembre) Réunion annuelle TDI à Lisbonne (summary) + conférence Lisbon addiction Envoi des données annuelles à l’EMCDDA Nouveau protocole approuvé par le CIM du 19/10 Réunions en petit comité sur le rapport national 1.2. Approbation PV précédent Pas de remarques, le PV est approuvé Cocof opgenomen binnen het cocoTDI 1.1. Overzicht activiteiten (sinds september) Jaarlijkse TDI-vergadering in Lissabon (summary) + Lisbon addiction conferentie Sturen van jaarlijkse gegevens naar EMCDDA Nieuw protocol goedgekeurd door IMC van 19/10 Vergaderingen in kleine comités over het nationaal rapport 1.2. Goedkeuring van vorig verslag Geen opmerkingen, het verslag werd goedgekeurd

5 2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties
2.1. en Wallonie Les données 2015 sont en cours d’encodage Nouveau centre : Destination [Dinant] 2.1. in Wallonië De gegevens 2015 zijn momenteel gecodeerd Nieuwe centrum : Destination [Dinant]

6 2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties
2.2. à Bruxelles Nouveaux centres en 2015 : CAP-ITI, Le Pélican, Prospective-Jeunesse, RAT (?), Infor-drogues (?) Transit vont faire leur maximum pour fournir les données 2015 2.2. in Brussel Nieuwe centra in 2015 : CAP-ITI, Le Pélican, Prospective-Jeunesse, RAT (?), Infor-drogues (?) Transit zal zijn best doen om de gegevens 2015 door te sturen

7 2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties
2.3. en Flandre (centres INAMI + CGG) Pas encore de données pour 2015 puisque utilisent le repository module Rappel à envoyer début 2016 pour être certain que tout le monde est prêt 2.3. in Vlaanderen (RIZIV centra + CGG) Nog geen gegevens voor 2015 omdat ze het repository module gebruiken Herinnering naar iedereen begin 2016 om zeker te zijn dat iedereen klaar is.

8 2. Enregistrements TDI 2. TDI-registraties
2.4. dans les hôpitaux Rappel en octobre du SPF 18 nouveaux hôpitaux en 2015 pour le moment 2.4. in de ziekenhuizen Herinnering in oktober vanuit de FOD Momenteel 18 nieuwe ziekenhuizen in 2015

9 3. Développements en cours
3. Lopende ontwikkelingen Problème au niveau des accès eHealth Prochainement lancé Utilisera le site 3.1. Module de rapportage 3.1. Rapporteringsmodule Probleem op niveau van eHealth toegang Binnenkort gelanceerd Zal gebruikt maken van de website

10 3. Développements en cours
3. Lopende ontwikkelingen 3.2. Rapport national TDI 4 réunions en novembre en petits groupes pour discuter des souhaits liés au rapport national TDI Synthèse des discussions : Langue : français + néerlandais. En anglais? À voir en fonction du coût et de la nécessité pour l’ISP (utile pour rapportage EMCDDA?) mais peut être intéressant si large diffusion online. Peut être uniquement un abstract en anglais. Diffusion : version électronique. A voir pour la version papier (prix?) mais pourquoi pas un petit nombre d’exemplaires (200?) pour chaque fournisseur de données et les autorités. Communication : Un contact avec la presse peut être intéressant pour éviter les mauvaises interprétations. Mais à faire en concertation au niveau du CocoTDI. Un séminaire est une bonne idée pour rassembler les personnes intéressées autour de ce thème mais prend du temps et de l’argent. 3.2. Nationaal TDI rapport 4 vergaderingen in november in kleine groepen om de wensen gelinkt aan het nationaal rapport te discussiëren Samenvatting van de discussies Taal : frans + Nederlands. Ook Engels? Te zien in functie van de kosten en de nuttigheid voor het WIV (rapportage naar EMCDDA?) maar kan wel interessant zijn voor een brede online verspreiding. Mogelijk alternatief: enkel een abstract in het Engels Verspreiding : elektronische versie. Papier versie valt nog te bezien (kost?) maar waarom niet een klein aantal exemplaren (200?) voor elke gegevens-verstrekker en de autoriteiten. Communicatie : Een contact met de pers kan interessant zijn om de verkeerde interpretaties te vermijden. Maar moet in overleg gebeuren met de cocoTDI. Een seminarie is een goede idee om de geïnteresseerden in een thema samen te brengen; dit neemt echter opnieuw tijd en geld

11 3. Développements en cours
3. Lopende ontwikkelingen 3.2. Rapport national TDI Type de rapport : 1 seul rapport national global est souhaité par toutes les parties. On pourrait aussi dans le futur effectuer le rapport sous un angle plus particulier (trends, sujet spécifique) Type de contenu : Une partie principale avec des données synthétiques (graphiques) qui pointe les éléments essentiels d’un sujet (indicateur) et des annexes avec la présentation de cet indicateur par variables explicatives pour plus de détails. Il ne faut pas un document trop volumineux, d’où l’intérêt du module de rapportage en complément au rapport. 3.2. Nationaal TDI rapport Type rapport : één nationaal globaal rapport is gewenst door iedereen. Wij kunnen ook in de toekomst een rapport maken op een specifieke topic (trend, specifieke thema) Type inhoud : Een voornaamste deel met synthetische gegevens (grafieken) die de belangrijkste elementen van een thema (indicator) tonen en een bijlage met de presentatie van deze indicatoren per verklarende variabelen voor meer details. Wij moeten geen al te groot document maken, de beschikbare rapporteringsmodule zal informatie verschaffen complementair aan het rapport

12 3. Développements en cours
3. Lopende ontwikkelingen 3.2. Rapport national TDI Interprétation des résultats : Les données présentées dans le rapport doivent pouvoir être lues le plus correctement possible. Il est donc important d’expliquer clairement le protocole TDI, les limitations de l’indicateur, la couverture de l’enregistrement, les explications potentielles des variations observées... Par contre pour ce qui concerne l’explication des causes non-méthodologiques, cela nécessite des études spécifiques qui étudient une question de recherche et analyse toutes les sources de données nécessaires. Analyses statistiques : Des analyses permettant d’étudier les différences observées entre les groupes sont nécessaires mais doivent être faites au cas par cas en fonction des chiffres pour ne pas noyer le rapport sous des chiffres inutiles. La qualité des données doit aussi pouvoir être évaluée (par exemple via une comparaison avec d’autres enregistrements : RPM ou en consultant les centres : % refus) 3.2. Nationaal TDI rapport Interpretatie van resultaten : Gegevens van het rapport moeten gelezen kunnen worden op de meest correct mogelijk manier. Het is dus van belang om een verklaring te kunnen geven aan: het TDI protocol, beperkingen van de indicator, de dekkingsgraad van de registratie, opgemerkte variaties. In tegenstelling, de verklaring van de niet methodologische oorzaken vereist specifieke studies die een onderzoeksvraag bestuderen en alle soort van gegevensbronnen gebruikt. Statistische analyses : Analyses die kunnen gebruikt worden om de verschillen tussen groepen te bestuderen zijn noodzakelijk maar moeten op maat gebeuren in functie van de cijfers om het rapport niette overladen met onnuttige cijfers. Kwaliteit van de gegevens moet ook kunnen geëvalueerd worden (bij voorbeeld met een vergelijking met andere registraties : MPG of met een consultatie van de centra : % niet geregistreerd)

13 3. Développements en cours
3. Lopende ontwikkelingen 3.2. Rapport national TDI Variables explicatives proposées : Géographique : Jusqu’au niveau « province » avec l’importante limitation qu’il s’agit de la localisation du centre et non la résidence du patient Type de centre : avec les catégories : hôpital psychiatrique, hôpital général, centre de jour, MASS, centre de crise, communauté thérapeutique, service de santé mentale Substance principale : par catégorie de substances Sexe Catégorie d’âge : grouper éventuellement en catégories de 10 ans Historique de traitement : déjà ou jamais traité précédemment + éventuellement : Situation professionnelle, Situation de vie, Comportement d’injection, Niveau d’éducation. L’identification d’autres variables intéressantes doit être liée à une analyse préalable des données 3.2. Nationaal TDI rapport Voorgestelde verklarende variabelen : Geografische : Tot op niveau van de provincie met de beperking dat wij spreken van de locatie van het centrum en niet van de patiënt Type centra : met de volgende categorieën : PZ, AZ, Dagcentrum, MSOC, crisiscentrum, therapeutische gemeenschap, CGG Voornaamste substantie : per categorie van substanties Geslacht Leeftijdscategorieën : leeftijdscategorieën van 10 jaar Behandelingsantecedenten : al eerder of nooit vroeger behandeld + eventueel : Werksituatie, leefsituatie, injectiegedrag, educatie. Identificatie van andere belangrijke variabelen moet gelinkt zijn aan een voorafgaande analyse van de gegevens

14 3. Développements en cours
3. Lopende ontwikkelingen 3.2. Rapport national TDI Les croisements entre ces variables ne seront pas faits systématiquement pour ne pas alourdir la lecture mais éventuellement si des différences sont observées dans certains groupes lors des études d’analyses Centres inclus : Tous les centres disponibles, de manière anonyme (aucune mention des noms des centres). Les informations concernant la couverture de l’enregistrement seront le plus complètes possibles en collaboration avec les autorités ou responsables d’institutions Données incluses : Les données du nombre de patients sont plus intéressantes d’un point de vue épidémiologique mais les données d’épisodes de traitement sont plus en lien avec le sujet de l’indicateur (les demandes). A discuter au sein du comité de rédaction. L’idée c’est d’étudier la population touchée par l’offre de soins existante. Voir éventuellement s’il n’est pas nécessaire d’effectuer certaines pondérations. 3.2. Nationaal TDI rapport Kruisingen tussen variabelen worden niet systematisch uitgevoerd om het lezen van het rapport niet te verzwaren. Deze kunnen echter eventueel worden bijgevoegd indien verschillen tussen enkele groepen zijn opgemerkt tijdens de analyses Geïncludeerde centra : Alle beschikbare centra, op anonieme wijze (geen vermelding van de naam van de centra). Meest complete informatie over de dekkingsgraad van de registraties, in samenwerking met de autoriteiten of vertegenwoordigers van de instellingen Geïncludeerde gegevens : Het aantal patiënten is meer interessant op een epidemiologische vlak maar behandelingsepisoden zijn meer interessant in relatie met de thema van de indicator (aanvragen). Te discussiëren in de redactie comité. Het idee is om de populatie te bestuderen die bereikt werd door het bestaande zorgaanbod. Het valt ook af te bekijken of een weging(sfactor) kan worden toegepast.

15 3. Développements en cours
3. Lopende ontwikkelingen 3.2. Rapport national TDI Données historiques : L’utilisation des données depuis 2011 peut être problématique en raison des différences de protocole et de couverture de l’enregistrement depuis le démarrage du projet Pas de comparaisons avec l’UE ni multi-indicateurs Comité de rédaction : les personnes intéressées à participer à la rédaction du rapport avec l’ISP peuvent se manifester  L’idée serait d’inclure les 3 sous-points focaux (Eurotox, PFCSM, VAD) + quelqu’un du SPF (?) Comité de relecture : il est plus facile d’organiser les discussions sur le rapport au sein d’un comité de relecture limité sur base volontaire.  L’idée serait d’inclure au minimum un représentant de chaque région pour chacun des 3 types de centres : INAMI, hôpitaux et non INAMI 3.2. Nationaal TDI rapport Historische gegevens : Het gebruik van gegevens vanaf 2011 kan misschien problematisch zijn gezien de verandering van protocol en de dekkingsgraad sinds de start van het project Geen vergelijking met EU of andere indicatoren Redactie comité : personen geïnteresseerd in de redactie van het rapport, kunnen dit laten weten aan het WIV  De idee zou de 3 sub-focal point in de redactie comité includeren (Eurotox, OPGG, VAD) + iemand van de FOD(?) Lezingscomité : Het is gemakkelijker om de discussies over het rapport binnen een beperkte vrijwillige lezingscomité te organiseren. De idee zou zijn om de minstens 1 vertegenwoordiger voor elke gewest voor elke 3 types centra : RIZIV, ziekenhuis, niet-RIZIV

16 3. Développements en cours
3. Lopende ontwikkelingen 3.2. Rapport national TDI Aide des points focaux régionaux : des analyses plus détaillées au niveau régional ou des demandes spécifiques d’analyse, ou l’analyse des données supplémentaires collectées (addibru, RW, hôpitaux) seront prises en charge par les points focaux régionaux. 3.2. Nationaal TDI rapport Ondersteun van regionale focal points : meer gedetailleerde analyses op regionale vlak of specifieke analyseaanvragen of analyse van specifieke variabelen (addibru, RW, ziekenhuizen) zullen worden besproken en uitgevoerd in samenwerking met de regionale focal points.

17 4. Utilisation des données TDI
4. Gebruik van TDI-gegevens Qui – Wie? Description - Beschrijving Statu(u)t Output Remarques - Opmerkingen Eurotox TDI en Région Bruxelles-Capitale Completed Livret thématique + Séminaire TDI en Région Wallonne Livret thématique EMCDDA Données annuelles européennes - Jaarlijkse europeese gegevens - WIV-ISP Rapport INAMI - RIZIV Rapport Rapport FR - NL Etude TDI-AIM - TDI-IMA Studie Analysis Poster Problème linkage géré par eHealth Probleem linkage beheerd door eHealth Rapport annuel drogues - Jaarlijks drug report Comparaison TDI-réseau MG - Vergelijking TDI-Huisartspeilpraktijk Poster + Presentation Lisbon Addictions 2015

18 4. Utilisation des données TDI
4. Gebruik van TDI-gegevens Qui – Wie? Description - Beschrijving Statu(u)t Output Remarques - Opmerkingen UGent SOCOST (Belspo project) Completed A venir Stad Antwerpen Jaarlijkse gegevens - Données annuelles Demand CGPD – ACD Plan alcool - Alcohol plan - Utilisation interne – Intern gebruik VVBV Jaarlijkse analyse van de TDI gegevens binnen de VVBV centra Analysis Binnenkort

19 5. Divers 5. Varia Prochaines réunions Jeudi 24/03 Jeudi 08/09
Volgende vergaderingen Donderdag 24/03 Donderdag 08/09 Donderdag 08/12