Een succesvol community project

Presentatie over: "Een succesvol community project"— Transcript van de presentatie:

1 Een succesvol community project
TITLE Jan Brok, Willem Verhoeff, Mary-lou Simons 5 november 2016

2 Een succesvol community project
Aansluiten/overnemen van een bestaand project: - Santa Run - Bergen op Zicht - Vlielandkamp

3 Een succesvol community project
Aansluiten/overnemen van een bestaand project: Iets nieuws (dus zelf bedenken) - Symposium - Kerstdiner - Let’s Play

4 Een succesvol community project ???
Het symposium

5 Een succesvol community project ???
Het kerstdiner

6 Een succesvol community project ???
De jeugddag

7 Projectgroep: trekker met 2 á 3 personen
Start Projectgroep: trekker met 2 á 3 personen Globale inschatting belangstelling, kosten, inzet Globale haalbaarheids analyse Afstemmen met je club: wordt het project breder gedragen? Ja : Go!

8 Voorwaarden voor succes
Geloven in je Project Bereid zijn je er volledig voor in te zetten Anders: Niet aan beginnen!

9 - kinderen die iets extra nodig hebben - volwassenen met problemen
Doelgroep Definiëren: - kinderen die iets extra nodig hebben - volwassenen met problemen - belangstellenden Hoe te benaderen

10 - waar moet je zelf voor zorgen Hoeveel / welke assistentie is nodig
Het project Locatie Programma Voorzieningen - wat is aanwezig - waar moet je zelf voor zorgen Hoeveel / welke assistentie is nodig Publiciteit

11 Toegang/ inschrijving controleren Catering Inleidingen
assistentie Parkeren Vervoer Opbouwen Toegang/ inschrijving controleren Catering Inleidingen Begeleiding activiteit Taken duidelijk verdelen Per taak een eindverantwoordelijke

12 Kan de club het alleen aan? Hulp van derden nodig? - andere clubs
assistentie Kan de club het alleen aan? Hulp van derden nodig? - andere clubs - familie/ vrienden kenissen Taken duidelijk verdelen

13 Bestemming positieve opbrengst
Financiering Entree / gratis Club financiert Sponsoring District Grand Wie dekt een tekort Bestemming positieve opbrengst

14 Potentiele belangstellenden benaderen Post Mail Bellen
Publiciteit Potentiele belangstellenden benaderen Post Mail Bellen Andere clubs aanschrijven Website Social media Plaatselijke / regionale pers Mond op mond reclame

15 Tijdig - voor 1 oktober- aanvragen
District Grand Tijdig - voor 1 oktober- aanvragen Minimaal 3 keer een bijdrage aan de Rotary Foundation in de voorgaande 5 jaar Maximaal € 2500,-- Verantwoording na afloop

16 Vraag een Regio Award aan Indienen vóór 1 maart Een project per regio
Succesvol Project Vraag een Regio Award aan Indienen vóór 1 maart Een project per regio € 1000,--

17 Internationaal project? Denk ook aan de Global Grand

18 Rekenvoorbeeld eigen RC partner RC totaal a. Eigen bijdrage (fundraising,sponsoren, subsidies) b. Bijdrage ddf eigen district c. Bijdrage ddf partner district bijdrage World Fund 50% van a bijdrage World Fund 100% van b bijdrage World Fund 100% van c totale financiering project:

19 Een succesvol community project ???
Vragen?