EFFACTS USER DAY 2016 Hoe & waarom implementeer ik DocuSign bij ICL.

Presentatie over: "EFFACTS USER DAY 2016 Hoe & waarom implementeer ik DocuSign bij ICL."— Transcript van de presentatie:

1 EFFACTS USER DAY 2016 Hoe & waarom implementeer ik DocuSign bij ICL

2 ICL – Global / Europe

3 De uitdaging Het laten tekenen van (interne) stukken:
Partijen op verschillende locaties Directeuren op verschillende locaties en/of op reis Resultaat: Ellendig lange “tekensessies” Veel mailverkeer – veel reminders

4 E-signing Wens: E-signing! Maar mag het, kan het en hoe werkt het?
2015: onderzoek naar mogelijkheid en geldigheid van e-signing in de landen waar ICL gevestigd is. Effacts kwam in dezelfde periode met de mogelijke functionaliteit in het systeem. Samen gekeken naar functionaliteit en inrichting in een pilotversie.

5 Implementatie Overgestapt op nieuwe database model met ingebouwde e-signing functionaliteit Testen Handleidingen geschreven voor admin rol en voor directeuren Uitrollen in de diverse landen, te beginnen bij NL, hierna volgen: UK, Duitsland en overige Europese landen. Na Europa verder uitrollen in Israel, US, China etc.

6 Eerste reacties “Excellent!” (directeur in Spanje) Erg handig en makkelijk in gebruik (ook met betrekking tot de DocuSign app) (Nederlandse directeuren) Legal team Israel HQ erg enthousiast E-signing gaat veel tijd en moeite schelen, besluitvorming zal sneller, makkelijker en efficienter gaan.

7 VRAGEN?