Evenementen informatiekaart (naam evenement) Datum evenement

Presentatie over: "Evenementen informatiekaart (naam evenement) Datum evenement"— Transcript van de presentatie:

1 Evenementen informatiekaart (naam evenement) Datum evenement
Contactgegevens Brandweer Kaart evenemententerrein Contactgegevens organisatie: Beveiliging: Coördinator EHBO: Spoed: 112 / Niet spoed: Gemeente: Politie: Brandweer: GHOR: Bijvoorbeeld extra inzet tankautospuit, brandweermotoren, duikers Opstelplaatsen aangepast? Voeg hier een plattegrond in waar alle aandachtspunten op vermeld staan. Alle voorwerpen en faciliteiten moeten aangegeven zijn, zoals podia, toiletten, hekken en dergelijke. Ook de locatie van de EHBO, de vluchtroutes en verkeersmaatregelen moeten op de kaart ingetekend zijn. Politie Bijvoorbeeld samenwerkingsafspraken beveiliging Informatie met betrekking tot het evenement Activiteitenprofiel: Aard van het evenement (sport, festival, muziek, optocht, etc.) Meervoudig evenement (meerdere activiteiten, meerdere dagen) Programmatijden Ruimtelijk profiel: Locatie van het evenement (gebouw, buitenevenement, ondergrond, tent, etc.) Bereikbaarheid evenement voor hulpdiensten Bereikbaarheid evenement voor bezoekers (o.a. parkeren) Oppervlakte terrein Publieksprofiel: Verwacht aantal bezoekers per dag/ totaal Aard van het publiek (type bezoeker/deelnemer) Leeftijdsopbouw publiek Zelfredzaamheid publiek Wat is verwacht gedrag van bezoekers (alcohol/drugs/rivaliserend)? In- en uitstroom bezoekers: Zijn er piekmomenten qua bezoekers te benoemen? Aandachtlocaties: Benoem hier de locaties waar extra aandacht gevraagd wordt. Vergunningsvoorwaarden: Vermeld hier de belangrijkste algemene vergunningsvoorwaarden zoals begin– en eindtijden evenementen, opening– en sluitingstijden buitentap. Afspraken stopzetten evenement: Zijn er bij bepaalde scenario’s afspraken gemaakt over geheel/gedeeltelijk stopzetten van evenement? Gemeente BOA controle? Geluidsmetingen door omgevingsdiensten? GHOR Bijvoorbeeld bezetting EHBO posten Restrisico’s Beschrijf hier de restrisico’s waarmee rekening gehouden moet worden en die niet bij een organisator neergelegd kunnen worden. Multidisciplinaire afspraken Contactmoment/Schouw Datum en tijd Multidisciplinair verzamelpunt / opstelplaats hulpdiensten Weersvoorspellingen Welke afspraken zijn er gemaakt m.b.t. monitoren weersvoorspellingen? Versie ....

2 Evenementen informatiekaart (naam evenement) Datum evenement
Overzichtskaart evenemententerrein inclusief omgeving Voeg hier een overzichtskaart van het evenemententerrein en omgeving in waar alle aandachtspunten op vermeld staan. Adres: Versie ....