Bestuursinformatie avond

Presentatie over: "Bestuursinformatie avond"— Transcript van de presentatie:

1 Bestuursinformatie avond

2 Programma van de avond Borrelen & vragen! Algemene informatie
Algemeen bestuurslid Wanneer? Functie specifiek Veel gestelde vragen Borrelen & vragen!

3 Algemene informatie Ontwikkelen: jezelf beter leren kennen, functioneren binnen een team, feedback, CV, netwerk Ontzettend leuk en leerzaam jaar!

4 Algemeen bestuurslid zijn
Met zijn allen verantwoordelijk Algemene taken: bestuursvergadering, kamerdiensten, activiteiten.

5 Wanneer? Solliciteren 1/m 30 april Mei sollicitatiegesprekken
Kandidaatsbestuur Inwerken Huidig bestuur – 12 september

6 Voorzitter Leiden van bestuursvergaderingen & ALV
Vergaderen met IFO, LOOP Aanwezig zijn: Vidius, StudieVerenigingenOverleg, universiteitszaken Evaluatiegesprekken Verslagen, HR etc. Commissies: meeloopcie & liftcie Overzicht houden Ruimte om zaken op te pakken

7 Voorzitter Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag
10:00 -15:00u thuis werken/voorbereiden: HALV Commissievoorzitters- evaluatie Evaluatiegesprekken 16.00u Boothzaal klaar maken 17:00-23:00u (H)ALV 10:00-13:00u Scriptie 14:30-19:00u Oppassen 18:30-23:00u Bestuurs- vergadering 10:30-13:00u Kamerdienst 15:00- 17:00u Commissie- voorzittersevaluatie u Scriptie u Brainstorm 11.00u Evaluatiegesprek 13.00u Evaluatiegesprek 14.00u Mail checken IFO 14.30u IFO vergadering u Notulen uitwerken IFO/ Helpen testpakketjes 11.00u Evaluatiegesprek 13.00u Evaluatiegesprek 15.00u Ideeënbus checken 18.00u Vrijwilligerswerk

8 Secretaris Verantwoordelijk voor de mail, post
Bijhouden van het ledenbestand Versturen van PAPeras en vacatur Contact met andere verenigingen Notuleren bij vergaderingen én uitwerken Commissie: PAPerascie Commissieledenbattle

9 Secretaris Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag
11:00u op uni voor verjkaartjes CLB PAPgenda Brievenbus 14:00u Met Dirk voor PAPeras 17:00-23:00u Bestuursvergadering 9:00-12:45u Werkcollege en Hoorcollege 13:00-15:00u Kamerdienst 17:00-19:00u Eten met bestuur 19:30-23:00u Uitjescie activiteit en stamkroeg 09:00-17:00u thuis Notulen BV Notulen HALV Dingetjes die tussendoor komen 17:45-21:30 u Reunie Introweekend 10:30-13:00u 13:15-15:00 Werkcollege Vaak op vrijdag thuis PAPgenda voorbereiden CLB voorbereiden PAPeras stukjes schrijven en nakijken 17:00-21:00u Werken

10 Penningmeester Financiële verslagen Inkomsten en uitgaven Declaraties
Incasso’s Boekhouding Sponsoring Commissies

11 Penningmeester Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag 10:30-13:00u
Kamerdienst 14:00u Notulen doorlezen en de agenda voor bestuursvergadering invullen 17:00-23:00u Bestuursvergadering 9:00-10:45u Hoorcollege 11:00-12:45u 13:15-15:00u Werkgroep 15:00-17:00u 17:00-19:00u Eten met bestuur 19:30-23:00u Uitjescie activiteit en stamkroeg 13:00-14:00u Sponsorcie vergadering 18:00-21:30u Reunie Introweekend 12:00-14:00u Goededoelencie vergadering Mannencie vergadering 21:00u Borrelen met Roos Vrijdag meestal van huis uit werkend: declaraties uitbetalen, incasso’s maken en boekhouding bijwerken. 17:00-23:00u Werken

12 Coördinator studie-inhoudelijk
Verantwoordelijk voor studie-gerelateerd aanbod Commissies: Studiecie, Sympocie, Studiereiscie Contactpersoon van de Inspraak (CpI)

13 Coördinator studie-inhoudelijk
Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag u Studie-inhoudelijke activiteit u Kamerdienst 15.15u Inschrijving openen u Bestuursvergadering u Hoorcollege u Werkgroep u Vergadering studiecie u Uitjescie activiteit u Opleidingsvergadering u Vergadering sympocie u RVA vergadering u Sporten u Eten met zus u u Vrijwilligerswerk

14 Coördinator intern Verantwoordelijk voor ontspannend aanbod
Contact met andere verenigingen voor feesten Commissies: Alumnicommissie, Dinercie, Feestcie, Introcie, Uitjescie, Vakancie, Weekendcie Overzicht houden over alle activiteiten

15 Coördinator intern Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag
u 2 Hoorcolleges u PAPdingen, zoals activiteiten bevestigen, mailen en vergaderingen voorbereiden Evaluatie feest u Oppassen u Voorbereiden commissies + bestuursvergadering u Kamerdienst u Vergadering Dinercie Vergadering Vakancie u Vergadering eindfeest u Vergadering Uitjescie u PAPdingen, zoals inschrijvingen openen, overleg met commissievoorzitters en activiteit voorbereiden u Bestuursvergadering u Uitjescie activiteit

16 Coördinator extern Verantwoordelijk voor alle promotie
Persoon achter de site, Flickr, Facebook, Instagram en Snapchat Commissies: Promocie, Almanakcie, Lustrumcie Docent van het Jaar

17 Coördinator extern Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag
11:00 Posters printen en verspreiden, evenement op FB en de site zetten 15:00-17:00 Hoorcollege 17:00-23:00 Bestuursvergadering 9:00 Collegepraatje 10:30-13:00 Kamerdienst 13:00-15:00 Werkgroep voorbereiden Werkgroep 9:00-11:00 Vergadering Lustrumcie 13:00-14:00 Evenement op FB en site zetten. Foto’s op de Flickr. 18:00-21:30 Diner 13:00-15:00u Commissieledenbedankaartje maken 17:00-21:00 Eten en lasergamen met de Promocie 17:00-23:00u Trainen

18 Veel gestelde vragen Combineren met studie/werk/sport?
Zomervakantieperiode Commissie-ervaring Solliciteren functies